Зарабатывает ли мамочка отпуск, находясь в отпуске?

У нас в компании много сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Как правило, они сидят дома, пока ребенку не исполнится 3 года, то есть, не планируют в это время использовать ежегодный отпуск. И поэтому мы их в график отпусков не включаем.

Но в этом году идиллия нарушилась — одна из работниц, не прерывая декретный отпуск, приступила к работе в режиме неполного рабочего дня. Трудовой кодекс РФ, как вы знаете, разрешает мамочкам работать, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, и получать одновременно и зарплату, и пособие на ребенка.

Часть 3 статьи 93 ТК РФ устанавливает, что нельзя ограничивать трудовые права работников, которые работают в режиме неполного рабочего времени. Это значит, что и продолжительность ежегодного отпуска, и стаж у такого работника сохраняется, при этом отпуск у них накапливается в общем порядке.
Поэтому наша мамочка вполне может захотеть уйти в ежегодный (очередной) отпуск, и в этом случае её отпуск нужно запланировать в графике.

Как уйти в отпуск, будучи в другом отпуске?

Верховный Суд РФ (постановление №1 от 28.01.2014 г.) разъяснил, что работник не может одновременно находиться в двух отпусках. Если женщина хочет воспользоваться правом на ежегодный отпуск, то должна сначала прервать отпуск по уходу за ребенком. Но в этом случае, получив отпускные, она потеряет право на пособие по уходу за ребенком. После ежегодного отпуска работница может снова уйти в отпуск по уходу за ребенком, и тогда вновь будет получать и пособие, и зарплату.

Получается, женщине не всегда выгодно брать ежегодный отпуск, если она находится в отпуске по уходу за ребенком. Если зарплата большая, а ребенку уже исполнилось 1,5 года, то имеет смысл заморочиться с оформлением ежегодного отпуска. Если же на пособии вы теряете больше, чем ваши отпускные, то лучше очередной отпуск не брать. При этом ежегодный отпуск будет накапливаться, и им можно будет воспользоваться в будущем. Или получить за него компенсацию при увольнении)))

А если летом захочется отдохнуть? Неужели нельзя прекратить работу? Можно, конечно. Для этого достаточно написать заявление о прекращении работы в период отпуска по уходу за ребенком. И отдыхать столько дней (или месяцев), сколько нужно. И дату прекращения работы женщина вправе определить сама, когда ей будет удобно.

Можно ли в графике делить отпуск на части?

В нашей организации практически все сотрудники планируют свой отпуск по 14 календарных дней. Так удобнее и работникам (можно гарантированно полмесяца отдохнуть именно летом), и работодателю (все идут строго по графику, ни одно место не пустует больше двух недель).

Статья 125 ТК РФ допускает такое разделение по соглашению сторон , при этом соблюдается и правило о продолжительности, ведь обе части отпуска получаются равными 14 календарным дням (а по закону достаточно, чтобы хотя бы одна часть была не меньше 14 дней).

Но у многих работодателей возникает вопрос: соглашение сторон по этому вопросу должно быть устным или письменным?

Думаю, что достаточно устно выраженной воли, потому что в ТК РФ нет нормы, предписывающей письменно оформлять соглашение о разделении отпуска на части.

Но при этом учитывайте, что в случае возникновения спора именно работодателю придется доказывать, что разделение на части было законным, «по согласию». А как это доказать, если нет никакого документа, фиксирующего волю работника?

Поэтому, если есть даже небольшой риск возникновения конфликта, то лучше взять с работника заявление с просьбой разделить его отпуск на части. А руководитель компании поставит на этом заявлении положительную резолюцию. Вот и будет вам доказательство доброй воли обеих сторон. При этом статья 125 ТК РФ предусматривает, что стороны должны прийти к согласию только по поводу факта разделения отпуска, а вот конкретные даты начала каждой части отпуска будут установлены в графике.

Статья была полезной? Ставьте лайк, и мы будем знать, что помогли вам)))

Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит требование утвердить график отпусков на 2020 год не позднее 15 декабря 2019 года. Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год.

В графике отпусков следует указать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников на следующий год. В графике в обязательном порядке нужно заполнить графы 1-6.

Важно понимать, что график отпусков до указанной даты должны утвердить все работодатели, в том числе и микро-организации. Это связано с переходом на применение типовых трудовых договоров с 2017 года . Утверждение графика отпусков на 2020 год является обязательным, и работодатель не вправе отказаться от этой процедуры.

В нашей статье мы рассмотрим, что такое график отпусков, основные правила и цели его оформления и другие важные нюансы составления этого документа. В нижней части страницы можно бесплатно скачать форму Т-7 .

Что такое график отпусков?

График отпусков является документом, контролируемым трудовой инспекцией и реже налоговой службой. Право на ежегодный отпуск имеет каждый работник предприятия или организации. Для того чтобы предприятие не остановилось, если работники выразят желание уйти на отдых одновременно, составляют график отпусков.

График отпусков — это расписание ежегодного оплачиваемого отдыха. Документ составляется с соблюдением очередности. График гарантирует пребывание на работе необходимого количества работников организации во время отдыха остальной части сотрудников.

Документ составляется с учетом норм Трудового кодекса РФ с определенной частотой и периодичностью в произвольной или унифицированной форме № Т-7 .

Для чего необходим график отпусков?

В независимости от количества работников, график отпусков необходимо обязательно создавать в любой организации или на предприятии. В Трудовом кодексе содержится норма о том, что этот документ обязателен как для руководителей, так и для работников. Он дает гарантии и принуждает соблюдать закон.

График отпусков отражает очередность отпусков и предупреждает разногласия между работниками и работодателем. Если ТК РФ в вопросе предоставления отпусков не соблюдается, то трудовая инспекция вправе наложить штраф на руководителя организации или предприятия.

Как правило, график отпусков составляется отделом кадров вместе с руководителем предприятия (организации).

Общие правила составления графика отпусков

Итак, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год? Составление расписания отдыха работников предполагает соблюдение определенных правил и требований действующего Трудового кодекса, в частности:

1. График отпусков утверждается один раз в год и является локальным документом. Документ составляется не позднее декабря текущего года на следующий год.
2. В расписание отпусков можно вносить коррективы по срокам, только если есть документальное основание (например, приказ, подписанный руководством).
3. При составлении графика отпусков руководством должны быть учтены пожелания работников организации.
4. При оформлении документа учитываются особенности трудового процесса на предприятии.
5. В коллективном договоре (или в другом нормативном акте) необходимо указать максимальное количество работников, которые отдыхают одновременно (из одного подразделения).

Как уже отмечалось, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 15 декабря текущего года. Но так как 15 декабря 2019 года является выходным днем, то последний день утверждения графика отпусков на 2020 год - это 16 декабря 2019 года. За график, утвержденный позже установленного срока, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Требования законодательства РФ к составлению графика отпусков

Составление графика отпусков работников предполагает не только учет их персональных пожеланий, но и соответствие нормам действующего российского законодательства.

При оформлении графика отпусков стоит учитывать следующее:

1. Стаж работы:

Право уйти в оплачиваемый отпуск имеет любой работник фирмы, который проработал в ней не менее шести месяцев.

2. Отдельные категории сотрудников:

• сотрудники до 18 лет;
• женщины перед или после отпуска по беременности;
• усыновители детей, не достигших 3-х месяцев.

3. Сотрудники по совместительству: 4. Сотрудники, которые не использовали отпуск за предыдущий год:

Они вправе выбрать удобный период для своего отпуска. Их пожелания отражаются в графике в первую очередь.

5. Работники, поступающие в вузы и их родители:

При поступлении в вуз или если сотрудник является родителем 9-ти или 11-тиклассника, он может выбрать удобное время для ухода в отпуск (это касается и жителей Крайнего Севера, если их дети поступают в учебные заведения в другие регионы РФ).

6. Дополнительные ежегодные отпуска:

Для граждан, чья работа связана с опасными условиями труда или вредным производством, предусмотрена возможность получения дополнительного ежегодного отпуска. Этот вид отпуска вносится в график отпусков.

7. Два отпуска:

Работники, принятые на работу в конце календарного года, вправе получить два отпуска. Например, сотрудник устроился на работу в конце ноября. В этом случае он имеет право первый раз уйти в отпуск в конце июня, а второй раз — получить отпуск до окончания года за следующий год.

8. Очередность предоставления отпусков:

Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.

9. Продолжительность отпуска:

Длительность стандартного отпуска в РФ — 28 дней. При этом отпуск может быть увеличен за счет наличия дополнительных отпусков. Существует перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный отпуск (например, госслужащие, судьи, работники прокуратуры, полиции, таможни, педагоги и прочее).

Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?

При составлении графика отпусков, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ есть категории граждан, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время года, а именно:

• совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
• работники возрастом до 18 лет;
• жены (мужья) военнослужащих вправе уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом;
• мужья, чьи жены в отпуске по беременности (родам);
• женщины, которые имеют двоих или более детей (в возрасте до 12 лет) вправе требовать отпуск летом.

Кто вносит изменения в график отпусков?

Внесением изменений в график отпусков обычно занимается отдел кадров организации. Кадровики должны учитывать интересы льготных категорий работников фирмы. После этого издается приказ о графике отпусков. Начальники подразделений организации должны быть ознакомлены с этим документом.

По завершении коррекции графика, работники отдела кадров направляют исправленный документ персоналу для обсуждения. Это касается в первую очередь тех сотрудников, чьи пожелания по поводу отпуска не были соблюдены и сроки отдыха были сдвинуты.

Руководство отделов предприятия также рассматривает исправленный вариант графика отпусков. Связано это с тем, что в некоторых случаях присутствие определенных работников на предприятии в конкретное время года является обязательным.

Как правило, при переносе отпуска одному сотруднику, смещаются графики отдыха и других работников, а поэтому очень важно согласовать изменения в документе со всеми лицами, которых затронули корректировки.

Таким образом, при составлении графика отпусков на следующий год, крайне необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в документ заранее. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

После того, как коррекция графика завершена, его снова направляют в отдел кадров и оформляют сводное расписание на все предприятие.

Все это делается после подписания приказа о составлении графика отпусков работников. Но это делать необязательно, ведь шапке раздела «Утверждаю» графика отпусков руководитель организации ставит подпись, которая выполняет роль приказа.

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков

График отпусков составляется по форме, утвержденной руководителем организации приказом к учетной политике или с применением унифицированной формы № Т-7 (утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году).

Кадровики придерживаются мнения, что составлять график отпусков можно в произвольной форме. При этом расписание отпусков относится к первичной документации, а значит, правильнее использовать унифицированную форму документа Т-7 «График отпусков».

Правильно оформленный график очень важен для финансовой составляющей организации, в связи с тем, что на основании этого документа будет производиться выплата отпускных.

Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.

Прежде чем ответственный за этот объект работы приступит к составлению графика отпусков, необходимо произвести подготовительные действия.

Подготовка к созданию документа начинается со сбора информации об отпусках со всех сотрудников организации; для этого нужно издать соответствующий приказ. Скачать образец Приказа о подготовке к составлению графика отпусков на 2020 год можно здесь:

Затем пожелания, полученные от сотрудников и собранные сведения от ответственных работников, подают в отдел кадров, который и формирует сводную таблицу в виде графика отпусков.

Заполненный график отпусков работников на 2020 год должен быть заверен подписью начальника кадровой службы, а если этой должности на предприятии нет, то подписью другого уполномоченного работника (это может быть, например, главный бухгалтер). При наличии профсоюзной организации документ следует согласовать с ее председателем.

После этого, график отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, который является работодателем. Работников обязательно нужно ознакомить с графиков отпусков на год под роспись.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

График отпусков на 2017 год устанавливает очередность, в которой работники будут отдыхать (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ)

В случае если график отпусков на 2017 год отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. На них может быть наложено следующее наказание:

• на должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Как оформить график отпусков на 2017 год, когда утвердить

Чтобы составить график отпусков на 2017 год, можно:

• воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ;
• разработать собственную форму графика отпусков с учетом положений статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и информации Минфина России № ПЗ-10/2012 .

График отпусков должен быть подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем.

Если в компании есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утвердить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). К этому дню график должен быть составлен.

От чего зависит содержание графика отпусков на 2017 год

При составлении графика необходимо учитывать специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников:

• отдельные категории работников имеют право уйти в отпуск в удобное для них время (например несовершеннолетние);
• право на отпуск недавно принятые работники получат только по истечении шести месяцев работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Категории работников, которые вправе взять отпуск раньше, перечислены ниже.

Таблица Работники, имеющие право на получение ежегодного отпуска до истечения шести месяцев со дня начала работы в организации

Категория работников
Время предоставления отпуска
Законодательный акт

Работники в возрасте до 18 лет	В удобное для работника время	Ч. 3 ст. и ТК РФ
Беременные женщины и находящиеся в отпуске по беременности и родам	Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него	Ч. 3 ст. и ТК РФ
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев	В период с момента усыновления до достижения ребенком трех месяцев	Ч. 3 ст. 122 ТК РФ
Работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам	В период отпуска по беременности и родам жены	Ч. 4 ст. 123 ТК РФ
Работники, с которыми заключен трудовой договор на работу по совместительству	Одновременно с отпуском, предоставленным на основном месте работы1	Ч. 1 ст. 286 ТК РФ

1 Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на досрочное предоставление отпуска. Если работник принадлежит к льготной категории, его отпуск нужно запланировать в графике отпусков в период до истечения срока трудового договора.

Стороны договорились о досрочном предоставлении отпуска. В соглашении сторон может быть установлено, что отпуск предоставляется работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы. В этом случае его отпуск необходимо включить в график отпусков. Если же такой договоренности нет, включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку он еще не получит право на отпуск.

Трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году. У работодателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за шесть месяцев работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Сколько дней отпуска запланировать в графике на 2017 год

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Некоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Удлиненные основные отпуска имеют:

• работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
• педагогические работники – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466);
• государственные гражданские служащие – 30 или 35 календарных дней в зависимости от занимаемой должности (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

При составлении графика отпусков в него нужно заложить удлиненную продолжительность основного оплачиваемого отпуска таких работников.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за вредные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах (ст. 116 – 119 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Так же следует поступить и при составлении графика отпусков – суммировать продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков.

Закладывать ли в график отпусков на 2017 год...

Учебный отпуск

График отпусков составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный отпуск считается целевым и никакого отношения к ним не имеет.

Если работник имеет возможность одновременно работать и, например, сдавать экзамены, учебный отпуск он может не оформлять.

Если такой возможности нет, сотрудник должен представить работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска.

В график отпусков учебные отпуска не вносят.

Накопленные, но не использованные дни отпуска

К моменту наступления нового календарного года работник может накопить отпускной стаж, дающий ему право на использование большего количества календарных дней отпуска, чем положено за отработанный год. Нужно ли этот факт учитывать при планировании отпусков?

Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

Включение неиспользованного отпуска в график позволяет компании более рационально распоряжаться фондом рабочего времени и соблюсти нормы трудового законодательства:

• запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• неиспользованный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Как правило, сотрудники используют накопленные отпуска не сразу, а постепенно.

В первую очередь в текущем периоде сотрудник должен использовать отпуск за текущий год. Это следует из части 1 статьи 122 Трудового кодекса. Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает право использовать их по своему усмотрению. С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый рабочий год в любое время в течение текущего календарного года.

Как изменить график отпусков на 2017 год

В случае необходимости в график отпусков могут быть внесены изменения.

Перенос по заявлению работника. По личным обстоятельствам работник решил перенести отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При переносе отпуска корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков, составленного по форме № Т-7.

Работника отзывали из отпуска. В связи с производственной необходимостью работник может быть отозван из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве. В таких случаях можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из ежегодного отпуска, и поставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части этого отпуска.

Менять ли график отпусков из-за новых работников

При приеме новых работников после утверждения графика отпусков нет необходимости его менять.

Однако бывает удобно запланировать отпуска вновь поступивших работников. Порядок внесения таких изменений в график отпусков не установлен.

В настоящее время на практике встречаются два варианта действий.

Вариант 1. К действующему графику отпусков оформляют приложение – такой же лист по унифицированной форме № Т-7 с записями об отпусках новых работников. Приложение утверждает руководитель компании, предварительно согласовав с профсоюзом, если он в компании есть (ч. 1 ст. 123 и ст. 372 ТК РФ).

Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения). Если новый работник соберется в отпуск, не включенный в график, он подает заявление в произвольной форме. В случае согласия руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Как с графиком отпусков ознакомить персонал

Работодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Обязанности знакомить с графиком отпусков трудовое законодательство не устанавливает. Это решение может быть принято внутри организации.

График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемым локальным нормативным актом, связанным с их трудовой деятельностью.

Можно использовать один из двух вариантов ознакомления работников с графиком отпусков.

Вариант 1. Сразу после утверждения графика отпусков руководителем пускать по отделам ознакомительные листы. В них каждый сотрудник указывает дату ознакомления с графиком отпусков и расписывается.

Вариант 2 . Если в утвержденный график внесены изменения, сотрудник ставит подпись напротив даты предполагаемого отпуска в графе 10 "Примечание".

Бланк, образец графика отпусков на 2017 год

Все работодатели за две недели до конца каждого года обязаны утвердить график отпусков на следующий год и довести его до сведения всех работников, туда включенных. И если при проверке представитель контролирующего органа не находит графика отпусков, то расценивает это как нарушение законодательства и подвергает работодателя штрафным санкциям в соответствии со ст. КоАП.

В этом случае штраф составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

Зачем же нужен этот локальный нормативный акт работодателю и работнику?

Прежде всего для того, чтобы работник мог спланировать свой отпуск, а работодатель — подготовиться к выплате отпускных и найти замену отдыхающему сотруднику. Ни одна сторона не может внести изменения в утвержденный график отпусков, не согласовав это с другой стороной.

Кроме того, график отпусков дает возможность работодателю контролировать своевременное использование работниками отдыха. Как видно из ст. ТК РФ, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

Кто и когда готовит график отпусков?

Наиболее подходящее время для подготовки графика отпусков — конец ноября. Руководитель должен распорядиться выпустить приказ о разработке графика отпусков. Специалисты по кадровой работе либо сотрудники структурных подразделений готовят проект, согласуют его с начальниками структурных подразделений, а затем — с профкомом или иным выборным органом (при его наличии). Мнение профсоюза требуется учитывать, только если более половины сотрудников в нем состоит.

При подготовке и дальнейшей работе с графиком кадровик должен сделать следующее:

• с помощью анкеты собрать пожелания работников относительно даты отпуска;
• построить график, сопоставив мнения работников и необходимость обеспечения непрерывной работы организации;
• принять во внимание, что есть категории работников, имеющих право на получение отпуска в удобное для них время;
• ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.

Как правильно оформлять отпуск совместителям?

В предоставлении отпусков работникам-совместителям есть небольшая особенность.

Когда составляется график отпуска для внутреннего совместителя, то нужно заполнять две строчки: в первой строке надо указывать период отпуска по основному месту работы, во второй — по совместительству. Работодатель должен предоставлять эти отпуска одновременно. И даже по просьбе самого работника иначе это сделать нельзя.

Внешний совместитель должен сообщить дату отпуска по основному месту работы. И если он не может подтвердить это справкой с основной работы, то в первой строчке надо сделать пометку: точная дата отпуска по основному месту работы неизвестна.

В ситуации, когда внешний совместитель увольняется с основной работы, отпуск по второму месту работы ему предоставляют по договоренности — либо в указанные им даты, либо на усмотрение работодателя.

Подробно о правилах оформления отпусков внешним и внутренним совместителям читайте в наших следующих материалах.

За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.

Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).

Почему надо составить график отпусков на 2017 год

Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.

С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.

Как составить график

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.

Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.

График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.

График отпусков: образец заполнения на 2017 год

Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.

Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.

Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.

Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.

Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).

Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.

Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.

С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.

Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска Как внести вновь принятых работников в график

Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.

Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.

Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.

Как утвердить график отпусков на 2017 год

График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец Что грозит компании за отсутствие графика

От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году Раздел 1. Страховые взносы

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Администратор страховых взносов	С 1 января 2017 года	Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ	Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ
Отчетность по страховым взносам	С 1 января 2017 года	По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го	Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го	Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ
КБК по страховым взносам	С 1 января 2017 года	Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК: 392 1 02 02010 06 1000 160 - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование 392 1 02 02101 08 1011 160 - страховые взносы в бюджет ФФОМС за работников 393 1 02 02090 07 1000 160 – страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 393 1 02 02050 07 1000 160 - страховые взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за работников 392 1 02 02131 06 1000 160 - страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 1 392 1 02 02132 06 1000 160 - страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по списку 2	Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно	-
Лимиты по взносам	С 1 января 2017 года	Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет: 796 000 руб. – пенсионные взносы 718 000 руб. – взносы по временной нетрудоспособности. Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник	Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм	С 1 января 2017 года	Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ.	Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ.	П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Тарифы страховых взносов	С 1 января 2019 года	Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них: 22% – в ПФР 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС 5,1% – в ФФОМС	Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма	С 1 января 2017 года	Четкого порядка в законодательстве не прописано	Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет	Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551
Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов	С 1 января 2017 года	Законодательством никаких требований не установлено	Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Порядок урегулирования споров по взносам	С 1 января 2017 года	В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет	В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Ужесточили правила проверок ФСС	С 1 января 2017 года	-	Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании.
Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года	С 1 января 2017 года	И решение о возврате, и сам возврат делали фонды.	Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция.	Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Расширены полномочия ФСС	С 1 января 2017 года	-	Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна»	Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам	С 1 января 2017 года	Взносы взыскивали все долги сами.	С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы	П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ

Раздел 2. НДФЛ

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Новые коды по НДФЛ	С 1 января 2017 года	Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей»	Появятся отдельные коды для премий: 2002, если премия связана с производственными результатами и является частью оплаты труда; 2003 – для премий и других вознаграждений, которые компания платит за счет чистой прибыли. Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов: 126 – на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 127 – на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 128 – на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 129 – на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок; 130 – на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 131 – на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 132 – на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок; 133 – на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок	Законопроект
Размеры социальных вычетов		Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб.	Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб.	Законопроект
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ		На доходы начисляется НДФЛ	Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности.
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов		На эти суммы вычет не распространяется	Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно

Раздел 3. Пособия и МРОТ

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
МРОТ		6204 руб.	8800 руб.	Законопроект
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий		1 294 000 руб.	1 388 000 руб.
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий		1772,6 руб.	1901,37 руб.	Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности		581,73 руб.		-
Единовременное пособие при рождении ребенка		15 512,65 руб.	Коэффициент индексации еще не утвержден	-
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет			Коэффициент индексации еще не утвержден	-
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет			Коэффициент индексации еще не утвержден	-

Раздел 4. Кадровый учет

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Упрощен кадровый учет для микропредприятий		Все компании должны вести кадровый учет	Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре	Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ
Форма типового договора		На законодательном уровне не утверждена форма типового договора	Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права	Постановление от 27.08.2016 № 858
Порядок оформления коллективного договора		Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению	Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ	Законопроект
Нормы рабочего времени		При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа	При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа	Законопроект
Оплата сверхурочных		За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты	Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени	Законопроект
Индексация зарплаты		Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам	Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации	Законопроект

Раздел 5. Отчетность

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Отчетность на ОСН
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации		До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу.	Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации	Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал	Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н	Окончательный текст приказа еще не согласован.	Проект приказа ФНС
Новая декларация по налогу на прибыль		Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@.	В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами.	Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@
Новая декларация по НДС		Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@.	Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации	Проект приказа ФНС
Меняется декларация по транспортному налогу		Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@.	В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон».	Проект приказа ФНС
Компаниям запретят уточнять старые декларации		Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка.	Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению.	Проект приказа Минфина
Отчетность работодателя
Поменялась форма 4-ФСС	Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года	Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц: раздел 1 – таблицы 1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5 и 6; раздел 2 – таблицы 7 – 10	Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации	Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС		Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха	Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го	Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
ПФР будет принимать новый отчет о стаже		-	Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года
Меняется срок сдачи СЗВ-М		Не позднее 10-го числа следующего месяца	До 15-го числа месяца, следующего за отчетным	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений		Точные сроки выдачи законодательством не установлены	Не позднее 5 дней со дня обращения	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Статистическая форма 1-Т	С отчета за 2016 год	В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям	Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе	Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379
Принята новая фора 4-ФСС		Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260	Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм	Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381.
Появится новый штраф в ПФР			Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб.
Отчетность малого бизнеса
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат		За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп	За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции	Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373
Новая форма декларации по УСН	За 2016 год отчитываемся по новой форме	За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации		Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@
Отменен кадровый учет микробизнеса		Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании	За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора	Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85

Раздел 6. КБК и платежки

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года		Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие	Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам.	Проект Минфина
Вводится новый КБК по взносам		Взносы уплачиваются на КБК фондов	Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года	Проект Минфина
	Действует	Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой	Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным.	Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@
Установлен новый КБК по налогу на прибыль	С 2017 года	В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль: Налог по прибыли (федеральный бюджет по ставке 2%) - 18210101011011000110, Налог по прибыли (региональный бюджет по ставке 13,5%) - 18210101012021000110, Налог по прибыли с дивидендов, полученных российской компанией - 18210101040011000110	С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся	При уплате налога за 2016 год	Для минимального налога был установлен отдельный КБК	При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы.	Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н

Раздел 7. Проверки и штрафы

Что меняется	Когда вступает в силу	Как было	Как стало	№ Документа
Проверки и штрафы по ОСН
Изменился порядок судебный споров	Действует с 1 июня 2016 года	До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию.	Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней	Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ
Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний	Действует с 1 июня 2016 года	До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год.	Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний	Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ
При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе	Действует с 2 июня 2016 года	До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот.	Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней.
Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов		Это право не было закреплено в НК РФ.	Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки	Действует со 2 июня 2016 года	Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189).	На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля	Действует со 2 июня 2016 года	До 2 июня срок составлял 2 дня.	С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе		До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление.	Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Жалобу можно направить по интернету	Действует со 2 июня 2016 года	Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте.	Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб	Действует со 2 июня 2016 года	До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны.	Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ)	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний	По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года	Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов)	Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов.	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции	Действует со 2 июня 2016 года	Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142)	Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС	Действует с 3 августа 2016 года	Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге.	Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента.	Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ
За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками	Действует с 1 июля 2016 года	Раньше Налоговым кодексом срок не был определен.	Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде	С 1 января 2017 года	Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение	Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб.	С 1 января 2017 года	Сейчас штрафа нет	Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).	Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ
Новый штраф за сведения персучета	С 1 января 2017 года	Сейчас штрафа нет	С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ	П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа	С 1 января 2017 года	Штраф не установлен	Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ	П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Повышают пени	С 1 января 2017 года	Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования	Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней).	Законопроект №11078-7
Появится новый штраф в ПФР	С 1 января 2017 года	-	Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб.	Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ
Проверки и штрафы по зарплате
Порядок проведения проверок по взносам	С 1 января 2017 года	Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы	Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества
Участники выездных проверок расходов на выплату пособий	С 1 января 2017 года	Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха	ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно	Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ
Сроки выплаты зарплаты		В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца	Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца
Размер компенсации за задержку зарплаты	Действует с 3 октября 2016 года	Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ	Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Штрафы за задержку зарплаты	Действует с 3 октября 2016 года	Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб.	За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Штраф за низкую зарплату	Действует с 3 октября 2016 году	-	Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб.	Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ
Проверки и штрафы для малого бизнеса
ИФНС по-новому проверяет малый бизнес	Действует	Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены.	С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы	Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ
Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок	Действует	Малый бизнес могли проверить в любое время	Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года	Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ
Увеличены штрафы для ИП	Действует	Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же	Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток	Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ
Стало проще открывать счета в банках	Действует	Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков	Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами	Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ

По материалам: zarplata-online.ru