Финансовая работа на предприятиях организуется и выполняется финансовыми службами. На крупных отечественных предприятиях для этого создаются специальные финансовые управления или отделы. На средних предприятиях могут создаваться финансовые отделы или финансовые группы в составе других подразделений (бухгалтерии, отделов, служб по анализу и прогнозированию, по труду и заработной плате, ценообразованию).

На малых предприятиях финансовая работа возлагается на главного бухгалтера.

Финансовым службам дано право получать необходимую информацию от всех других служб предприятий (это бухгалтерские балансы, отчеты, планы, сводные расчёты затрат и др.)

Начальник финансового управления (отдела), как правило, подчиняется руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несёт ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Основными задачами финансовой службы является:

1. обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций;

2. выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Финансовая служба предприятия определяет способы и методы финансирования затрат. Ими может быть самофинансирование, привлечение банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг.

Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия.

Задачами финансовой службы также являются:

1. содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей;

2. осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономики обоснованных нормативов;

3. контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это:

1. планирование;

2. финансирование;

3. инвестирование;

4. организация расчётов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;

5. организация материального стимулирования, разработка систем премирования;

6. выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения;

7. страхование.

Функции финансового отдела (службы) и бухгалтерии тесно переплетаются и могут совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчёты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

На финансовый отдел возлагаются следующие функции:

Разработка финансовой стратегии организации.

Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

Подготовка проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планирование себестоимости продукции и рентабельности производства - участвует в подготовке.

Расчет прибыли и налога на прибыль.

Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, привлечение заемных и использование собственных средств, проведение исследований и анализ финансовых рынков, оценка возможного финансового риска применительно к каждому источнику средств и разработка предложений по его уменьшению.

Осуществление инвестиционной политики и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

Разработка нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

Анализ финансово-хозяйственную деятельность организации.

Контроль за выполнением финансового плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другими финансовыми показателями, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

Принципиальные различия между финансовой службой и бухгалтерией заключается не только в подходах к определению фондов, но и в сфере принятия решений. Бухгалтерия работает над сбором и представлением данных. Финансовый отдел (управление), знакомясь с бухгалтерскими данными и анализируя всех этих материалов, принимаются конкретные решения, касающиеся деятельности предприятия.

Финансовая служба предприятия: задачи, функции, показатели эффективной работы (на примере ЦПИ "Ариант")

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Финансовая служба предприятия: задачи, функции, показатели эффективной работы (на примере ЦПИ "Ариант")

Москва, 2010 г.

Задание на выпускную квалификационную (дипломную) работу

Тема работы: Финансовая служба предприятия: задачи, функции,

показатели эффективной работы (на примере ЦПИ "Ариант")

_________________________________________________________

утверждена приказом ректора института № _________ от ____________

Целевая установка: Обобщение и анализ деятельности финансовой службы предприятия

Вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

Роль финансов и финансовых служб в деятельности предприятия

2. Методология оценки эффективности работы финансовой службы предприятия

Показатели эффективной финансовой работы на предприятии

Организационно правовая характеристика предприятия

Оценка эффективности управления финансовыми потоками Центра пищевой индустрии "Ариант"

Введение

Глава 1. Роль финансов и финансовых служб в деятельности предприятия

1.1 Аспекты финансовой деятельности предприятия

1.2 Функции финансовых служб предприятия

1.2.1 Прогнозирование финансового состояния

1.2.2 Финансовое планирование

1.2.3 Бюджетирование

1.2.4 Планирование потребности в основном и оборотном капитале, источников получения капитала

1.3 Управление финансами

1.4 Организация финансовой службы предприятия

Глава 2. Методология оценки эффективности работы финансовой службы предприятия

2.1 Показатели эффективной финансовой работы на предприятии

2.2 Финансовые потоки и средства реализации обязательств

2.4 Основная часть оперативной финансовой работы связанная с банками

Глава 4. Организационно-правовая характеристика предприятия

4.1 Организационно-правовая форма

4.2 Оценка эффективности управления финансовыми потоками Центра пищевой индустрии "Ариант"

4.3 Выбор количественных показателей оценки эффективности управления финансовыми потоками

4.4 Выбор критериев оценки оптимального варианта развития системы управления финансовыми потоками в условиях неопределенности

4.5 Комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления финансами ООО "Ариант"

4.6 Анализ производственно-финансового левериджа

Заключение

Введение

В системе управления различными аспектами деятельности любого предприятия в современных условиях наиболее сложным и ответственным звеном является управление финансами.

Финансы предприятий - это экономические, денежные отношения. Возникающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных потоков и связанных с функционированием создаваемых на предприятиях денежных фондов.

Выделение финансовых операций, выработка и контроль финансовых нормативов вполне может быть соотнесено со школой научного управления. С этих позиций финансовый менеджмент определяется как область управления финансами предприятия в целях контроля (снижения) издержек, своевременного и правильного проведения финансовых операций. Для российского бизнеса это характерно до 1994 г., когда главной фигурой организации финансов большинства предприятий был главный бухгалтер. Спрос на квалифицированных специалистов такого профиля, способных организовать сбор и обработку первичной информации, заниматься учетом затрат, рассчитывать плановые цены на продукцию, принимать решения относительно кредитов, строить отношения с кредиторами и дебиторами, а главное, противостоять налоговой инспекции, был велик.

Следующим этапом в развитии финансового менеджмента можно считать выделение функций финансового планирования, организации, мотивации и контроля, позволяющих рассматривать управление финансами как непрерывный процесс решения закономерно усложняющихся задач. Для данного этапа характерным является дефиниция финансового менеджмента, прежде всего с позиций планирования, организации контроля расходования финансовых ресурсов организации.

Разработка универсальных правил и процедур для принятия решений в области управления финансами предприятия позволила интерпретировать финансовый менеджмент как совокупность общих стандартизированных финансовых правил, процедур и технологий. Подобный концептуальный подход реализован Е.С. Стояновой. . Сходной системы взглядов придерживается Е.Н. Лобанова , которая считает, что важнейшей сферой управления финансами предприятия должны стать финансовые решения. Суть

последних сводится к формированию достаточных для развития предприятия финансовых ресурсов поиску новых источников финансирования на денежных и финансовых рынках, использованию новых финансовых инструментов, позволяющих решать ключевые проблемы финансов: платежеспособность, ликвидность, доходность и оптимальные соотношения собственных и заемных источников финансирования.

Далеко не каждый даже высококвалифицированный главный бухгалтер способен справиться с упомянутыми функциями. Здесь уже речь идет о развитой службе, состоящей из финансовых менеджеров среднего звена, каждый из которых будет нести ответственность за принятые решения.

Появилась потребность в финансовом руководителе, определяющем совместно с генеральным директором стратегию фирмы.

Целью дипломной работы является анализ теоретических и практических аспектов деятельности финансовой службы предприятия.

Задача дипломной работы - дать оценку работы финансовой службы предприятия исходя из теоретических аспектов, провести анализ практических аспектов, разработать рекомендации по улучшению работы финансовой службы "Центра пищевой индустрии Ариант".

Глава 1. Роль финансов и финансовых служб в деятельности предприятия

1.1 Аспекты финансовой деятельности предприятия

Деятельность финансовой службы можно разделить на два направления - стратегическое и тактическое (оперативное).

Стратегическое управление финансами направлено на достижение трех целей:

Обеспечение предприятия необходимыми денежными средствами и на этой основе его стабильности и ликвидности.

2. Обеспечение рентабельности и получение максимальной прибыли.

Удовлетворение материальных и социальных потребностей его работников и собственников.

Тактическое (оперативное) управление финансами направлено на решение следующих основных задач:

1. Мобилизация финансовых ресурсов для производственного и социального развития, обеспечение роста прибыли, повышения рентабельности;

2. Выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками. Поставщиками, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов;

3. Содействие наиболее эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

4. Разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов;

5. Осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов, доведению размеров собственных оборотных средств до установленных экономически обоснованных нормативов, обеспечению сохранности и ускорению оборачиваемости оборотных средств;

6. Контроль правильного использования финансовых ресурсов, обеспечения сохранности и ускорения оборачиваемости оборотных средств

Финансовый менеджмент, или управление финансовыми ресурсами и отношениями, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области финансов с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта. На малых предприятиях для управления финансами достаточна квалификация бухгалтера или экономиста, так как финансовые операции не выходят за рамки обычных безналичных расчетов, основой которых является денежный оборот. Совершенно иная ситуация с финансами средних и крупных предприятий. На крупных предприятиях действует закон перехода количества в качество. При среднем и большом бизнесе, объём, и размах деятельности которого измеряются значительными суммами, преобладают финансовые операции, связанные с инвестициями, движением и преумножением капитала. Для управления финансами большого бизнеса уже необходимы профессионалы со специальной подготовкой в области финансового бизнеса - финансовые менеджеры (финансовые директора).

В системе управления различными аспектами деятельности фирмы в современных условиях хозяйствования наиболее сложным и ответственным звеном является управление финансами, поскольку на него возложено решение первостепенных задач: избежание банкротства и крупных финансовых неудач; выживание фирмы в условиях конкурентной борьбы; максимизация рыночной стоимости фирмы; обеспечение приемлемых темпов роста экономического потенциала фирмы; рост объемов производства и реализации; максимизация прибыли; минимизация расходов; обеспечение необходимого уровня рентабельности основной деятельности и др.

финансовая служба леверидж поток

1.2 Функции финансовых служб предприятия

Перечень проблем, решаемых финансовой структурой в процессе работы предприятия, довольно широк, условно их можно разбить на следующие группы.

Источники финансирования: краткосрочное и долгосрочное кредитование; эмиссия и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; распределение прибыли; целесообразность привлечения заемных и использование собственных средств и т.д.;

Капитальные вложения и оценка их эффективности: доходность капитала, текущая и перспективная цена компании; оценка финансового риска; финансовое обеспечение капитальных затрат и т.д.;

Управление оборотным капиталом: оптимальный размер оборотного капитала, управление краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженностью, структура оборотного капитала;

Финансовое планирование: содержание, порядок разработки и значение финансовых планов;

Анализ финансовой деятельности и финансовый контроль: анализ платежеспособности, ликвидности, рентабельности, факторный анализ прибыли, анализ использования финансовых ресурсов и т.д.

Исходя из перечня проблем, которые необходимо решить финансовой службе предприятия, формируются и её основные функции.

Основными функциями финансовой службы предприятия являются: управление ликвидностью активов предприятия; организация эффективных взаимоотношений с банками и другими инвесторами; управление заемными средствами; управление финансовыми рисками; формирование оптимальной структуры капитала предприятия; поиск новых источников финансирования; оценка и реализация инвестиционных проектов; контроль валютных операций; проведение операций с ценными бумагами и формирование портфеля ценных бумаг, способного обеспечить финансовую устойчивость и стабильность предприятия; проведение обоснованной дивидендной политики; диверсификация инвестиционной деятельности; прогнозирование финансовых состояний (ситуаций); планирование финансовой деятельности; регулирование денежного оборота; учет затрат и результатов производственной, инвестиционной, и финансовой деятельности; анализ и оценка эффективности использования и вложения капитала; контроль над расходованием и поступлением денежных средств на всех этапах производственно - коммерческого цикла; обеспечение правовой законности и защищенности хозяйственных операций с капиталом и финансовыми ресурсами предприятия; налаживание нормальных финансовых взаимоотношений со всеми участниками коммерческой операции; выявление рейтинга предприятия и его основных конкурентов; анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия и его клиентов.

Рассмотрим более подробно некоторые основные функции финансовой службы.

1.2.1 Прогнозирование финансового состояния

Прогнозирование в финансовом менеджменте - разработка на длительную перспективу изменений финансового состояния объекта в целом и различных его частей. Прогнозирование в отличие от планирования не ставит задачу непосредственно осуществить на практике разработанные прогнозы. Эти прогнозы представляют собой научное предвиденье соответствующих изменений. Особенностью прогнозирования является также альтернативность в построении финансовых показателей и параметров, определяющая вариантность развития финансового состояния объекта управления на основе наметившихся тенденций.

Прогнозирование может осуществляться на основе переноса прошлого в будущее (экстраполяции) с учётом экспертной оценки тенденции изменения, так и прямого предвидения изменений. Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера определенного чутья рыночного механизма и интуиции, а также применения гибких экстренных решений. Прогнозирование является основой для всей последующей деятельности финансовой службы.

1.2.2 Финансовое планирование

План - это исключение неопределенности, поэтому финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Исходя из этого финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие и оперативные.

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является раздел "Финансовое планирование" бизнес-плана, который принято разрабатывать при разработке инвестиционных проектов создания нового предприятия или обоснования производства новых видов продукции. Бизнес-план составляется на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды могут быть не вполне достоверными.

Составление бизнес-плана, несомненно, способствует внутреннему управлению предприятием, так как он разрабатывается на основе постановки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Профессиональное составление бизнес-плана позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства.

Руководство предприятия все время находится перед необходимостью выбора. Оно должно осуществлять выбор оптимальной цены реализации, принимать решения в области кредитной и инвестиционной политики и многое другое.

Бизнес план позволяет добиться такого положения, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была бы рентабельной и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (владельцев, кредиторов и пр.). Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении бюджетов (планов) предприятия.

Как правило, различают краткосрочное и долгосрочное планирование. Значение некоторых из принимаемых решений распространяется на очень долгую перспективу. Это относится к решениям в таких областях, как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика, определение ассортимента выпускаемой продукции. Такие решения определяют деятельность предприятия на много лет вперед и должны быть отражены в долгосрочных планах (бюджетах).

Долгосрочные планы должны представлять собой своего рода рамочную конструкцию, составными элементами которой являются краткосрочные планы.

В основном на предприятиях используется краткосрочное планирование, и имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем, что за период такой протяженности, как можно предположить, происходят все типичные для жизни предприятия события, поскольку за этот срок выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. По времени годовой бюджет (план) можно разделить на месячные или квартальные бюджеты (планы).

1.2.3 Бюджетирование

Невозможно выработать общие правила, устанавливающие степень детализации бюджета. В первую очередь она зависит от того, насколько высок уровень надежности составляемых расчетов. Кроме того, на каждом конкретном предприятии необходимо оценить степень необходимой детализации бюджетов для обеспечения координации отдельных запланированных действий.

Бюджет как экономический прогноз деятельности руководства любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Бюджет выступает и как основа контроля. По мере реализации заложенных в бюджет планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет выяснить, почему и когда в каких-либо направлениях деятельности предприятия, намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется, предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистических исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, вовремя может предпринять необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет.

Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий (план) в области производства, закупок сырья или товара, реализации произведенной продукции и т.д. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Рентабельность сбыта зависит от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции - от ожидаемого объёма реализации; величина отпускной цены - от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации и т.д.

Бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая вероятность того, что разработчикам плана хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент.

Бюджет как средство делегирования полномочий. Одобрение руководством предприятия бюджета (плана) подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализовано), если они не выходят за установленные бюджетом рамки. Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются, руководство предприятия вряд ли будет в такой степени склонно к децентрализации процесса принятия оперативных решений.

Бюджеты подразделений разрабатываются не изолированно друг от друга. При расчёте плановых показателей реализации, а значит и величины покрытия необходимо знать условия производства и запланированные отпускные цены. Чтобы обеспечить действенную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается инструкция по составлению бюджетов, в которой содержится повременной план, а также распределение обязанностей и ответственности при расчете бюджетных показателей.

Предприятие должно осуществлять планирование и контроль в двух основных экономических областях. Речь идет о прибыльности (рентабельности) его работы и финансовом положении. Поэтому бюджет (план) по прибыли и финансовый план (бюджет) являются центральными элементами внутрифирменного планирования.

1.2.4 Планирование потребности в основном и оборотном капитале, источников получения капитала

По мере развития предприятия оборудование изнашивается, изменяется технология, требуются новые здания, оборудования, компьютеры. Часто сроки приобретения основного капитала достаточно велики. Это означает, что важно включить финансовое планирование в процесс стратегического планирования предприятия. Если предприятие хочет завоевать новые рынки и расширить производство продукта, оно должно позаботиться о потребности капитала в процессе формирования долгосрочных планов по маркетингу и основных исследований по производственным методам.

По мнению Е.С. Стояновой финансовый менеджмент заключается, в основном, в управлении оборотным капиталом. Поэтому финансовой службе предприятии необходимо проводить особенно точное и четкое планирование, использование, оборотного капитала. Важным фактором планирования использования оборотного капитала является планирование времени поступления дохода и расхода. Наличие оборотного капитала предприятия должно покрывать расходы со времени начала производства до оплаты продукта потребителем.

Финансовое состояние и финансовая надежность во многом зависит от правильности выбора источников дохода. Известно много источников увеличения капитала предприятия, включая доход от продажи продукции, инвестиции ее собственников, а также займов. Задача, прежде всего, состоит в нахождении лучшего источника для каждой потребности и именно в то время, когда возникает потребность.

Выбор источника финансирования заключается в том, чтобы получать необходимые фонды не только вовремя, но и по самой низкой цене. Для этого нужно найти источник инвестирования (внутренний или внешний), который может их предоставить в настоящее время, соотнести источник фондов с целью, для которой они будут использоваться, сбалансировать различные источники, так как нельзя полагаться лишь на банковские займы, только на выпуск акций или поступлений с доходов.

1.3 Управление финансами

Финансы предприятия - это экономические, денежные отношения, возникающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных потоков и связанные с функционированием создаваемых на предприятии денежных фондов.

Финансы выполняют три функции: обеспечивающую, распределительную, контрольную.

Управление активами. Существуют следующие основные направления расходования фондов большинства предприятий: закупка сырья, деталей, запасов, зарплата рабочим и служащим, процент, плата по счетам за коммунальные услуги, налоги.

Наличные деньги, выручка от реализации, запасы, оборудование, здания, земля - все это активы. Любое увеличение активов означает использование фондов.

Пассив предприятия включает все, что оно должно другим: банковские займы, выплата поставщикам и налоги. Фонды, получаемые предприятием, могут пойти на уменьшение пассива, например, возврат банковских займов.

В частных предприятиях и товариществах все, что осталось после увеличения активов и уменьшения пассивов, принадлежит владельцам. В корпорациях капитал, который предприятие не используют на себя, выплачивается владельцем в виде дивидендов.

Управление текущими активами. Под текущими активами понимаются активы, которые предприятие может держать в пределах года. Текущие активы используются в качестве оборотного капитала. Фонды, используемые в качестве оборотного капитала, проходят определенный цикл. Ликвидные активы используются для покупки исходных материалов, которые превращают в готовую продукцию; продукция продается в кредит, создавая счета дебиторов; счета дебитора оплачиваются и инкассируются, превращаясь в ликвидные активы.

Любые фонды, не используемые для нужд оборотного капитала, могут быть направлены на оплату пассивов. Кроме того, они могут использоваться для приобретения основного капитала или выплачены в виде доходов владельцам. Один из способов экономии оборотного капитала заключается в совершенствовании управления материально-техническими ресурсами (запасами) посредством:

планирования закупок;

введения жестких производственных систем;

использования современных складов;

совершенствования прогнозирования спроса;

быстрой доставки.

Второй путь сокращения потребности в оборотном капитале состоит в уменьшении счетов дебиторов путем ужесточения кредитной политики, в оценке ненужных фондов, которые могли бы быть использованы для других целей, в оценке счетов, предъявляемых к оплате.

Третий путь сокращения издержек оборотного капитала заключается в лучшем использовании наличных денег. По банковским счетам, на которых предприятия держат свои ликвидные активы, процент не уплачивается. Однако другие ликвидные активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность единовременного займа, называемая перекупочным соглашением) приносят доход в виде процентов.

К основным активам относятся те, которые предприятие использует больше года. Они включают основной капитал и природные ресурсы. Одной из обязанностей финансистов является выбор варианта использования имеющихся фондов: на приобретение основного капитала или увеличение текущих активов, или сокращение пассива, или на уплату собственникам. При принятии решения необходимо сравнить стоимость нового капитала с дополнительной стоимостью или с размерами сокращения расходов, к которому приведет его использование.

Решение о приобретении основного капитала складывается в процессе составления сметы капиталовложений и их окупаемости. Это сложный процесс, поскольку "плюсы" добавочных основных активов обычно проявляются по прошествии нескольких лет.

То обстоятельство, что главным для финансистов является основной капитал, не должно отвлекать их от необходимости эффективного управления недвижимостью.

Контроль в финансовом менеджменте сводится к проверке организации финансовой работы, выполнения финансовых планов т.п. Посредством контроля собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в финансовые программы, в организацию финансового менеджмента. Контроль предполагает анализ финансовых результатов. Анализ - часть процесса планирования финансов. Следовательно, финансовый контроль является оборотной стороной финансового планирования и должен рассматриваться как его составная часть - контроль над выполнением финансового плана, за исполнением принятых решений.

Анализ финансового состояния предприятия, и данные, используемые при анализе.

Финансовое состояние предприятия необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, так как критерии его оценки могут быть различны, состояние финансов предприятия характеризуется размещением его средств и источников их формирования, анализ финансового состояния проводится с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия. Финансовую эффективность работы предприятия отражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств, материальное обеспечение банковских кредитов, платежеспособность.

Устойчивое финансовое положение предприятия зависит, прежде всего от улучшения таких качественных показателей, как - производительность труда, рентабельность производства, фондоотдача, а также выполнения плана по прибыли. Рациональному размещению средств предприятия способствует правильная организация материально-технического обеспечения производства, оперативная деятельность по ускорению денежного оборота. Поэтому анализ финансового состояния производится на завершающей стадии анализа финансово-хозяйственной деятельности. В то же время финансовые затруднения предприятия, отсутствие средств для своевременных расчетов могут повлиять на стабильность поставок, нарушить ритм материально-технического снабжения. В связи с этим анализ финансового состояния предприятия и анализ других сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.

Задачами анализа является общая оценка финансового анализа, проверка расходования средств по целевому назначению, выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

В связи с различным функциональным назначением и особенностями использования в планировании и учете средства предприятия подразделяются на основные и оборотные.

К основным относятся средства стоимостью не менее 100 минимальных размеров оплат труда и со сроком службы не менее одного года, независимо от их стоимости. Основные средства функционируют в течении ряда лет, не меняя формы. Их стоимость относится на затраты производства в течении всего срока их эксплуатации. К оборотным относятся средства предприятия, обеспечивающие создание производственных запасов и авансирование затрат в процессе производства и реализации продукции. Наряду с запасами сырья и материалов они включают незавершенное строительство, готовую продукцию до её реализации, денежные средства и дебиторскую задолженность.

Главным фактором, определяющим финансовое положение предприятия, является состояние его оборотных средств. Оборотными средствами называются денежные ресурсы, необходимые для создания производственных запасов, авансирования затрат для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции. По методам планирования они делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемыми называют оборотные средства, по которым устанавливается норматив минимальных запасов, необходимых для производства и реализации продукции. Ненормируемыми называются оборотные средства, по которым нормативы не устанавливаются (денежные средства, расчеты с покупателями за отгруженную продукцию, различные расчеты с организациями и лицами, недостачи и т.п.).

Оборотные средства, обслуживающие производство, включая материалы, топливо, малоценные предметы, тару, запасные части называются средствами в сфере производства. В них сосредоточена основная часть оборотных средств предприятия. Оборотные средства в сфере обращения предназначены для бесперебойного процесса реализации продукции, своевременного совершения расчетов и состоят из готовой продукции, товаров отгруженных, денежных средств и средств в расчетах. Источники формирования оборотных средств делятся на собственные и заемные. Собственные и приравненные к ним средства выделяются на покрытие запасов и расходов будущих периодов в минимальных размерах и постоянно находятся в распоряжении предприятия. Заемные оборотные средства используются для покрытия сезонных затрат и запасов и временных потребностей в средствах, связанных, например, с перевыполнением производственных заданий.

Основной источник данных для анализа финансовой деятельности предприятия - отчетный бухгалтерский баланс, приложения к балансу. Движение уставного фонда и другие отчетные формы, которые детализируют содержание его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели. Кроме того, привлеченные данные финансового плана, показывают сроки образования дебиторской и кредиторской задолженности и др.

Бухгалтерский баланс характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. Баланс имеет форму таблицы, состоит из двух частей - актива и пассива. В активе показывают состав, размещение и использование средств, сгруппированных в зависимости от их функциональной роли в хозяйстве.

Группировка экономически однородных статей баланса увязана с источниками их образования. Анализ баланса заключается в раскрытии внутренней связи и взаимозависимости отдельных разделов актива и пассива баланса.

1.4 Организация финансовой службы предприятия

Любая социально-экономическая система в момент её создания формирует некую систему управления, организующую технологические и финансово - хозяйственные процессы и способствующую их нормальному течению. В основе системы управления - так называемая организационная структура, т.е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Важнейшим компонентом общей системы управления деятельностью предприятия является его система управления финансами. В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности организационная структура управления финансами может существенно варьировать.

Финансовый менеджмент как управляющая система характеризуется наличием субъекта управления. В самом общем плане - это финансовая служба предприятия. Внутренняя организация финансовой службы в значительной степени определяется размерами предприятия. На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор, так как в привлечении специалиста в данном случае нет необходимости.

На отдельных малых и средних предприятиях финансовая служба представлена в организационной структуре отделом бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской информации и предоставление её директору предприятия, осуществляющему управление финансами. По мере расширения предприятия и увеличения объёма финансовой деятельности генеральная дирекция создаёт финансовую службу и передает ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью предприятия. Как, правило, в данном случае финансовая служба представлена финансовым отделом или финансово-экономическим отделом. В приложении 1 представлена финансовая служба в организационной структуре малых и средних предприятий. Для работы в финансовом отделе на малых и средних предприятиях, как правило, привлекаются менеджеры широкого профиля - работники, осуществляющие практически все функции финансового управления фирмой.

На крупных предприятиях структура финансовой службы более сложная, так как финансовые потоки таких предприятий связаны не только с производственной и финансовой деятельностью, но и с участием в капитале других предпринимательских организаций. Функции финансовой службы расширяются в зависимости от того, насколько возрастают экономические и финансовые возможности предприятия. Для работы в финансовой службе крупных предпринимательских структур привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональные финансовые менеджеры. Финансовые менеджеры широкого профиля привлекаются для общего руководства финансовой деятельностью, а функциональные финансовые менеджеры - как исполнители конкретных задач в финансовом управлении. Функциональный финансовый менеджер является узким специалистом, осуществляющим специализированные функции управления в одной из сфер финансовой деятельности предприятия. На крупных предприятиях финансовая служба представлена, как правило, финансовым департаментом, который включает в себя несколько специализированных отделов. Примерная схема такой структуры приведена на рисунках1 и 2.

При такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансовым менеджментом осуществляет финансовый директор, который:

определяет политику и общее направление развития предприятия в области финансов;

работает в составе высшего руководства по общему управлению деятельностью предприятия;

обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность предприятия;

обеспечивает общее руководство финансовым планированием;

готовить общие аналитические отчеты руководству предприятия для принятия стратегических решений в области финансов;

работает в тесном взаимодействии с непосредственными подотчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы предприятия.

Рис.1 Организационная структура финансовой службы малых и средних предприятий.

Рис.2 Организационная структура финансовой службы на крупных предприятиях

Операционный отдел охватывает работу с поставщиками, подрядчиками, покупателями и другими контрагентами по текущей производственной деятельности, оплату труда, а также получение и распределение выручки от реализации, других денежных поступлений и прибыли. В этой части данный участок смыкается с налогами и иными участками, ибо прибыль синтезирует все итоги хозяйственно-финансовой деятельности.

Отдел финансово-кредитного планирования под руководством непосредственно финансового директора или его заместителя осуществляет перспективное (минимум 2 года), текущее (на 1 год), оперативное финансовое планирование, а также составление кредитных и кассовых заявок, доведение планово-прогнозных показателей до непосредственных исполнителей, внесение изменений в финансовые балансы согласно коррективам других разделов бизнес-планов, колебаниям финансового законодательства и внутренним конъюнктурным изменениям финансово-экономической ситуации, в том числе коррективам отчетной базы плановых расчетов. Данный отдел занимается поиском новых источников финансирования основной финансовой деятельности предприятия, планирует налоговые платежи.

Отдел по работе с инвестициями занимается разработкой общей инвестиционной политики предприятия; осуществляет анализ инвестиционных проектов и управление портфелем ценных бумаг предприятия; определяет необходимые объёмы финансовых средств для осуществления инвестиционной деятельности и др. Отдел финансового анализа проводит детальный финансовый анализ деятельности предприятия; осуществляет анализ финансовых показателей деятельности предприятия; готовит для руководства предприятия аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; выявляет возможности использования льготного налогообложения и др. Отдел финансового контроля содействует организации единой системы планирования, основанной на координации всех сфер деятельности предприятия; осуществляет контроль за основной и финансовой деятельностью предприятия, а также за соблюдением предприятием всех требований законодательства в сфере предпринимательской деятельности; определяет соответствие оперативных планов стратегическим; обеспечивает оперативное сравнение плановых и фактических показателей; следит за правильностью и полнотой начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды и т.п. Таким образом, структура финансовых служб усложняется по мере роста предприятия и расширение сферы его деятельности. Организация финансовых служб на предприятиях находится в постоянном развитии, это вызвано усилением влияния внешних факторов, увеличением значимости финансовых потоков и использованием все более сложных финансовых инструментов.

1.5 Содержание финансовой деятельности

Основное направление финансовой деятельности заключается:

Финансовые службы предприятий, работающих в рыночных условиях призваны:

формировать финансовые документы, качественно по содержанию и в объеме, необходимом для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений;

Важнейшим направлением финансовой работы является осуществление финансовых отношений с внешней инфраструктурой и внутрихозяйственных финансовых отношений.

Финансовые отношения предприятия охватывают:

отношения с другими предприятиями и организациями по поставкам сырья, материалов, комплектующих изделий, реализации продукции, оказания услуг;

отношения с банковской системой по расчетам за банковские услуги, при погашении кредитов, покупке и продажи валюты и другие операции;

отношения со страховыми компаниями и организациями по страхованию коммерческих и финансовых рисков;

отношения с товарными, сырьевыми и фондовыми биржами по операциям с производственными и финансовыми активами;

отношения с инвестиционными институтами по размещению инвестиций;

отношения с филиалами и дочерними предприятиями;

отношения с персоналом предприятия;

отношения с акционерами предприятия;

отношения с налоговой службой;

отношения с аудиторскими фирмами и другими хозяйствующими субъектами.

Общим для всех финансовых отношений является то, что, они выражены в денежной форме и представляют собой совокупность выплат и поступлений денежных средств.

К внешним финансовым отношениям относятся взаимоотношения с другими предприятиями организациями, и отношения с финансово-кредитной системой.

К внутренним финансовым отношениям относятся взаимосвязь внутри фирмы и отношения внутри объединений фирм.

Отношения с другими предприятиями и организациями являются самой большой по объему денежных платежей группой. Отношения предприятий друг с другом связаны с реализацией готовой продукции и приобретением материальных ценностей для хозяйственной деятельности. Роль этой группы финансовых отношений первична, так как именно в сфере материального производства создается национальных доход, предприятия получают выручку от реализации и соответственно прибыль. Правильная организация этих отношений оказывает самое непосредственное влияние на конечные результаты производственной деятельности.

Отношения с финансово-кредитной системой многообразны. Прежде всего это отношения с бюджетами различных уровней и внебюджетными фондами, связанные с перечислением налогов и отчислений, а также отношения с учреждениями инфраструктуры финансового рынка кредитными организациями, страховыми компаниями, фондовыми и валютными биржами, инвестиционными фондами и компаниями и т.п.

Финансовые отношения внутри фирмы - это отношения между различными структурными подразделениями фирмы: филиалами, цехами, отделами, бригадами, а также отношения с собственниками (акционерами, пайщиками).

Финансовые отношения внутри объединений фирм, союзов потребительских обществ подразделяются на отношения с вышестоящими организациями, отношения между фирмами в условиях холдинга.

Осуществление финансовых отношений - это основная часть оперативной работы финансовой службы. Важно обеспечить в установленные сроки платежи в бюджет, выплаты процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачу заработной платы работникам, оплату счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу.

Финансовая служба призвана обеспечить финансирование затрат плана, оформлять кредиты в соответствии с договорами, вести ежедневно оперативный учет: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана; составлять сведения о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

В процессе осуществления оперативной финансовой работы используются финансовые инструменты, которые подразделяются на первичные и вторичные (производные). К первичным относятся: денежные средства, ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим операциям и др.

К вторичным, производным от первичных базовых инструментов, относятся фьючерсные контракты, финансовые опционы, форвардные контракты, процентные свопы, валютные свопы, которые применяются при активизации финансовых рынков, включая рынок ссудных капиталов, ценных бумаг, валютный рынок, рынок драгоценных металлов, а также финансовые институты (банки, финансовые и инвестиционные компании, страхование и др.).

Глава 2. Методология оценки эффективности работы финансовой службы предприятия

Руководство финансовой работы осуществляет финансовая администрация предприятия. В зависимости от численности и структуры административно-управленческого персонала предприятия финансовая администрация может быть в различных составах (директор и главный бухгалтер; генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер и начальник финансового отдела). В состав подразделений предприятия, выполняющих финансовую работу входят: бухгалтерия, финансовый отдел, плановый отдел и другие. Поскольку финансовые отношения всегда представляют собой составную часть его производственных отношений, то финансовые службы выполняют свою работу в тесном контакте со всеми подразделениями предприятия.

Функциями финансовой администрации в области финансовой работы являются:

сбор и систематизация финансовой информации;

анализ собранной информации для оценки состояния финансовых потоков на определенный момент и за определенный промежуток времени, а также для подготовки прогноза изменения величины и направления движения финансовых потоков;

принятие управленческих решений (утвержденного финансового плана, утвержденной учетной политики предприятия, решения о привлечении средств, утвержденного положения о стимулировании экономического развития и т.д.;

доведение управленческих решений до исполнителей (финансово - экономических подразделений предприятия - бухгалтерии, финансового отдела, планового отдела и др.) и реализация управленческих решений;

контроль над выполнением управленческих решений, проверка организации финансовой работы, выполнением финансовых планов.

Финансовая администрация осуществляет оперативное регулирование, посредством которого достигается состояние устойчивости финансовой системы в случае возникновения отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и нормативов, проводит координацию работы всех звеньев системы управления, аппарата управления и специалистов, организует стимулирование - побуждение работников финансовой службы и всего коллектива в результате своего труда. Стимулирование - сильнейший финансовый метод, способствующий повышению эффективности деятельности предприятия. Посредством стимулирования осуществляется распределение материальных и духовных ценностей в зависимости от количества и качества затраченного труда.

Финансовая служба является ведущей в управлении финансами, в проведении оперативной финансовой работы. Первая и главная ее задача состоит в том, чтобы добиваться повышения эффективности использования финансовых ресурсов предприятия, прежде всего, повышения рентабельности хозяйственной деятельности и доходности финансовых операций, что лежит в основе финансовой устойчивости, которая базируется на платежеспособности и ликвидности баланса. Предприятие считается ликвидным, если текущие активы в 1,5-2 раза превышают текущие обязательства, принимаются меры по расширению ниш рынка, увеличению выручки, ускорению оборачиваемости активов, повышению уровня рентабельности и достижению оптимальной структуры бухгалтерского баланса. Следует добиваться пятикратной оборачиваемости активов в год и двукратной оборачиваемости оборотных средств в месяц. Причем, удельный вес оборотных средств должен достигать не менее 30 % активов.

К числу общих оперативных задач современного аппарата финансовой дирекции следует также отнести:

активное участие в формировании и проведении учетной политики, общее руководство бухгалтерским учетом;

изыскание путей снижения денежных затрат, налогов, увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности;

поиск более дешевых товаров, материалов и принятие мер по расширению рынка сбыта;

обеспечение финансовыми ресурсами бизнеса в размерах, необходимых для поддержания и развития деловой активности;

организацию расчетов и выполнение всех текущих финансовых обязательств;

внутренний аудит и текущий контроль над формированием и использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и приумножения собственных и оборотных средств.

Важным средством для выполнения многих из этих общих задач является анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый аппарат выполняет все оперативные финансовые операции, связанные с финансированием, кредитованием и осуществлением основной деятельности, капитального строительства и капитального ремонта, оперативным финансовым прогнозированием и планированием, участвует в выполнении операций на финансовом рынке. Он также выполняет всю оперативную работу по расчетам с поставщиками, покупателями, с финансовыми, налоговыми и другими органами, осуществляет контроль над исполнением финансового плана и оперативный анализ хода его выполнения.

В условиях кризисной экономики возникли новые оперативные задачи финансовых служб, основными из которых следует считать:

нормализацию текущей финансовой ситуации дня или недели;

устранение или нейтрализацию причин замедления денежного оборота;

достижение эффективности нескольких наиболее важных текущих финансовых операций;

обеспечение ритмичности производства и сделок купли - продажи;

принятие оперативных мер по расширению производства высокорентабельных изделий, пользующихся высоким спросом покупателей, и сокращению выпуска малорентабельных и убыточных;

постоянный поиск новых дешевых видов сырьевых и энергетических ресурсов;

принятие оперативных мер по расширению рынка реализации своей продукции;

создание необходимой и дополнение имеющейся инфраструктурой для проведения эффективных финансово-экономических операций.

Нормализация текущей финансовой ситуации связана с преодолением возникших трудностей, ликвидацией временных финансовых прорывов, обеспечением необходимых расчетов, т.е. с фактической нейтрализацией факторов, обусловивших ухудшение финансовой ситуации.

Главным средством увеличения прибыли, прироста капитала, повышения рентабельности и ликвидности является ускорение оборачиваемости активов.

Поэтому важнейшей оперативной задачей является устранение или нейтрализация причин замедления денежного оборота.

Достижение высокой эффективности финансовых операций, имеющих определяющее значение для предприятия, подразумевает обеспечение их повышенной доходности. Для этого следует постоянно соблюдать основополагающий принцип организации и проведения оперативной финансовой работы - "быть постоянно в рынке", то есть постоянно действовать в соответствии с требованиями рыночных законов.

Обеспечение ритмичности производства и сделок купли-продажи является одной из важнейших задач оперативной финансовой службы, которая обязана обеспечить своего рода заданный темп сделок, нацеливая оперативную финансовую работу на выполнение комплекса действий деловой активности, соблюдая правило: "есть операции и сделки с требуемой оплатой - все идет нормально".

Выполнение поставленных задач перед оперативными финансовыми службами невозможно без создания необходимой инфраструктуры, т.е. среды, условий для операционной активности, совершенствования ее в соответствии с требованиями практической реализации новых или найденных предприятием направлений и механизмов зарабатывания денег.

2.1 Показатели эффективной финансовой работы на предприятии

Под хорошей организацией оперативной финансовой работы подразумевают четко организованную систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий, позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы и постоянно содействовать повышению финансовой эффективности операций всех видов хозяйственно-финансовой и инвестиционной деятельности.

От уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов.

Чтобы своевременно обнаружить и преодолеть внутренние и внешние финансово-экономические трудности, четко организовывать финансовую работу и сделать работу финансовой службы высокоэффективной, необходимо формировать определенные предпосылки и соблюдать определенные условия. Можно выделить следующие предпосылки рациональной организации оперативной финансовой работы на предприятии:

определение необходимости обособленного проведения оперативной финансовой работы;

формирование цели, функций и задач оперативной финансовой службы;

правовое, нормативное, методическое, информационное и кадровое обеспечение;

наделение финансовой службы организационно-управленческими и контрольно-аналитическими функциями и освобождение её от рутинных текущих операционных работ;

создание организационно-технических и экономических условий для высокоэффективной работы финансовой службы;

формирование на предприятии оптимального стартового капитала;

полное подключение предприятия к условиям работы в рынке;

достаточно высокий уровень имиджа предприятия у контрагентов, территориальных властей, общественности;

наделение финансовой службы большими полномочиями в принятии управленческих решений как приоритетного подразделения.

От размера стартового капитала, финансового положения предприятия зависит наличие отдельной финансовой службы, её численность. На многих средних и даже крупных российских предприятиях необоснованно отсутствуют отдельные финансовые службы. Традиционно считается, что функции финансовой службы выполняет бухгалтерия. Однако бухгалтерия ведет только бухгалтерский учет, осуществляя, одновременно денежно-расчетные операции и не занимается поиском направлений и механизмов зарабатывания средств, не следит и за доходностью финансовых операций.

постоянное поддержание на высоком уровне финансового состояния предприятия;

систематическое повышение квалификации своих работников и работников смежных служб;

осуществление периодического обмена опытом работы с финансовыми службами аналогичных предприятий;

глубокое изучение особенностей финансово - хозяйственных деятельности как сферы деловой активности коммерческой структуры;

постоянное развитие и совершенствование нормативного, методического, информационного, технического, технологического и кадрового обеспечения работы финансовой службы.

Если не поддерживается на высоком уровне финансовое состояние предприятия, то нет смысла в существовании на предприятии отдельной финансовой структуры

Наблюдается значительная зависимость организации оперативной финансовой работы от особенностей деятельности предприятия. Если это производство, то оперативная финансовая работа в разных своих проявлениях сводится к обеспечению непрерывности процесса производства высокорентабельной продукции. Если торговая организация или фирма-посредник, то организация оперативной финансовой работы может быть сведена к обеспечению непрерывности сделок купли-продажи товаров, приносящих значительный доход. В финансовой компании организация оперативной финансовой работы направлена на высокую эффективность краткосрочных и иных вложений, выражаемых ожидаемыми высокими доходами и большой доходностью операций. Наконец, в коммерческом банке решается максимизация доходности операций банка по всем направлениям кредитования, фондовых или валютных операций, проведения депозитной политики по вкладам населения.

Важнейшим фактором и условием повышения финансовой эффективности является внедрение системы стимулирования экономического развития предприятия. Важно соблюдать правило - "рост нагрузки работника и его реального вклада в финансовый результат должен поощряться".

Основная цель финансовой работы на предприятии в условиях рыночных отношений - обеспечение дивидендов акционеров, рост собственного капитала и максимизация прибыли. Для этого в любой структуре надо оперативно контролировать:

денежные доходы и затраты;

обязательные платежи и расчеты;

возможности привлечения и вложения денежных ресурсов;

безналичные и наличные остатки денежных средств.

Для характеристики основных направлений оперативной финансовой деятельности можно выделить следующие основные блоки организации оперативной финансовой работы:

обеспечение базовых условий оперативной финансовой работы;

осуществление оперативных финансовых отношений;

оперативное финансовое планирование;

аналитическая работа по оперативному финансовому управлению;

финансовый контроль.

В части обеспечения базовых условий оперативной финансовой работы можно отнести следующие направления:

создание четкой структуры управления финансами, полное техническое и технологическое оснащение финансовой службы;

нормативное, методическое, информационное и финансовое обеспечение текущей финансово-хозяйственной деятельности;

наделение финансовой службы распорядительными функциями и правом контроля в части, касающейся финансов предприятия;

обеспечение оперативности и ритмичности работы финансовой службы.

В области осуществления оперативных финансовых отношений:

отношения с коммерческими банками: формирование режима операций, открытие расчетных, валютных, депозитных и иных счетов, совершение и контроль операций, определение частоты получения, оформление кредитов и их погашения, получение и контроль использования долгосрочных кредитов, использование инкассационных возможностей банка и т.п.;

платежно-расчетные отношения предприятия с покупателями и поставщиками;

налоговые и прочие расчеты с бюджетами и внебюджетными фондами;

расчетные отношения предприятия с покупателями и поставщиками;

расчетные отношения со страховыми организациями;

расчетные отношения с собственниками (акционерами, пайщиками, вкладчиками);

расчетные отношения с работниками;

финансово-расчетные и кредитные отношения с местными органами власти;

расчетно-кредитные отношения с населением.

В области оперативного финансового планирования:

платежный календарь как оперативный финансовый план в системе финансового управления предприятием;

кассовый план как важный элемент управления наличностью в системе управления финансами.

В области аналитической работы по оперативному финансовому управлению:

аналитическая работа по выявлению внутрихозяйственных резервов улучшения финансового состояния за счет роста объема производства и продаж, ускорения оборачиваемости краткосрочных активов, снижения себестоимости продукции (издержек обращения), роста денежных накоплений, рентабельности и т.п.;

наличие на предприятии нормативной базы финансового управления, полнота и эффективность её использования.

В области финансового контроля:

соблюдение режима экономии расходования материальных и финансовых ресурсов в основной деятельности и капитальном строительстве;

обеспечение своевременности и полноты расчетов с поставщиками и покупателями, бюджетом и фондами;

выполнение предприятием и его контрагентами текущих денежных обязательств;

распределение прибыли, выплата дивидендов собственникам;

целевое использование фондов и резервов;

достижение максимальной доходности краткосрочных финансовых вложений и т.д.

2.2 Финансовые потоки и средства реализации обязательств

В процессе проведения финансовой работы имеют место финансовые потоки. Финансовые потоки предприятия - это документально оформленные потоки средств платежей.

Средство платежа - средство реализации обязательства хозяйствующего субъекта в денежном выражении, возникающее в процессе заключения сделки, а также при уплате налоговых сборов в бюджет и отчислений во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.

Средством реализации обязательства могут быть:

денежные средства;

фондовые ценности (акции, облигации, векселя, государственные казначейские обязательства и т.д.);

прочие ликвидные активы (готовая продукция, сырье, материалы, основные средства и т.д.).

Любая хозяйственно-финансовая операция должна оформляться первичными учетными документами, фиксирующими факт её совершения. Объектами оперативной финансовой работы на предприятиях являются хозяйственно-финансовые операции, оформленные соответствующими документами, и финансовые потоки.

Состояние финансовых потоков определяется:

величиной остатков (сальдо) на счетах бухгалтерского учета на определенный момент времени;

оборотами по счетам бухгалтерского учета за определенный промежуток времени.

При этом остатки на счетах фиксируют состояние финансовых потоков, обороты - движение средств.

У каждого предприятия свои особенности и возможности финансовой работы и воздействия на финансовые потоки, определяющиеся:

формой собственности (частная, коллективно - долевая, государственная);

организационно - правовой формой (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, потребительское общество и др.);

отраслью и видом деятельности (промышленность, строительство, торговля и т.д.);

размерами (масштабы деятельности, объем продаж, численность персонала и др.);

экономико-правовой ситуацией (развитость инфраструктуры рынка, состояние законодательства, нормативно-правового обеспечения и т.д.);

состоянием производственной деятельности (технологическая структура, потребляемые ресурсы);

состоянием коммерческой деятельности (организация снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения с покупателями);

состоянием финансовой деятельности (взаимоотношения с банками и другими финансовыми институтами, налоговой системой);

уровнем квалификации персонала (опыт, навыки, степень понимания стоящих перед ними задач и проблем, способность их разрешить);

текущими и стратегическими целями предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых средств, укрепление конкурентных позиций на рынке, осуществление инвестиционных проектов, повышение котировок акций и др.

Процедуры финансовой работы. Для финансовой работы характерны такие понятия как "процедура", "основная функция", "действие".

Процедура - это некоторая совокупность основных функций, используемых в процессе финансовой работы.

Основная функция - это совокупность действий. Каждая основная функция имеет определенную деятельность, фиксированное событие, соответствующее началу. И фиксированное событие, соответствующее окончанию основной функции, завершается определенным результатом и требует привлечение ряда структурных подразделений или исполнителей.

Действие - операция, выполняемая, как правило, одним исполнителем, имеет определенную длительность, в процессе своего выполнения использует документы или другие объекты и оканчивается определенным результатом.

В финансовой работе на предприятии выделяют четыре основных процедуры:

бухгалтерская процедура;

аналитическая процедура;

решающая процедура;

исполняющая процедура.

Бухгалтерская процедура представляет собой совокупность основных функций обработки информации, обеспечивающих отражение информации о кругообороте капитала и финансовых ресурсов в процессе воспроизводства.

Обобщенные данные бухгалтерского учета служат основанием для составления бухгалтерской отчетности. Поэтому непосредственное использование результатов бухгалтерского учета в финансовой работе зачастую затруднительно. Это обстоятельство привело к необходимости разработки аналитической процедуры.

Аналитическая процедура - это совокупность основных функций, обеспечивающих преобразование данных бухгалтерского учета, отчетности и других данных о предприятии (если они доступны) в набор показателей финансового состояния предприятия.

Требуемое изменение объекта осуществляется с использованием решающей процедуры. Решающая процедура - это совокупность функций, обеспечивающих выработку финансового решения. Решающая процедура включает как основные функции, относящиеся к сфере финансовых отношений предприятия, так и основные функции, относящиеся к внутрихозяйственной деятельности предприятия. Решения принимаются в соответствии с требованиями финансовой политики предприятия, отражающей основные положения предприятия на рынке.

Во внутрихозяйственной сфере основные функции решающей процедуры определяют порядок принятия решений по регулированию денежных потоков внутри предприятия.

В сфере внешних финансовых отношений предприятия основные функции решающей процедуры определяют порядок принятия решений по выбору секторов рынка, по выбору финансовых инструментов для привлечения средств, по выбору значений параметров (финансовых рычагов: процентных ставок, скидок, сроков, порядка платежей и др.).

Принимаемые решения реализуются в рамках исполняющей процедуры. Исполняющая процедура - это совокупность основных функций, обеспечивающих реализацию принятых финансовых решений. Основные функции исполняющей процедуры включают планирование исполнения решения и его реализацию.

Обычно порядок исполнения решений на предприятии закрепляется в инструкциях и должностных обязанностях персонала. Факты выполнения операций фиксируются согласно установленным графикам в соответствующих учетных документах. Таким образом, осуществляется тщательное планирование реализации решения, управление её реализацией, включая экономическое стимулирование и контроль исполнения.

Роль финансового менеджера при поведении оперативной финансовой работы. За организацию финансовой работы отвечает финансовый управляющий - финансовый директор (финансовый менеджер). За организацию бухгалтерской процедуры на предприятии отвечает главный бухгалтер. Руководитель финансовой службы согласовывает учетную политику предприятия с целью обеспечения аналитической процедуры необходимой информацией. За организацию аналитической процедуры на предприятии отвечает финансовый управляющий. Главный бухгалтер согласовывает основные решения по аналитической процедуре (по составу показателей и алгоритмом их расчета).

При организации решающей процедуры финансовый управляющий представляет предложения руководству предприятия или формулирует их в соответствии с предписанием.

За организацию исполняющей процедуры отвечает финансовый управляющий, который планирует исполнение деловых операций, организуют стимулирование и контроль их осуществления другими службами предприятия.

2.3 Направления финансовой работы

в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой, другими хозяйствующими субъектами и в обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам;

в обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала.

Другими словами, сущность финансовой работы состоит в обеспечении оптимального кругооборота основного и оборотного капитала в поддержании эффективных финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Финансовые службы предприятий, работающих в рыночных условиях, призваны:

быстро подготавливать финансовые документы, качественно по содержанию и в объеме, необходимом для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений:

координировать и направлять деятельность всех подразделений для достижения главной цели предприятия;

обеспечивать высокоэффективное функционирование предприятия в рыночных условиях хозяйствования;

нести ответственность за высококачественное составление финансовых планов и осуществление финансового анализа предприятия.

внутренним финансовым отношениям относятся отношения внутри фирмы и отношения внутри объединений фирм.

Финансовые отношения внутри фирмы - это отношения между различными структурными подразделениями фирмы: филиалами, цехами, отделами, бригадами, а также отношения с персоналом фирмы - рабочими и служащими, отношения с собственниками (акционерами, пайщиками).

Финансовые отношения внутри объединений фирм, союзов потребительских обществ подразделяются на отношения с вышестоящими организациями, отношения внутри ФПГ союза, отношения между фирмами в условиях холдинга.

Общим для финансовых отношений является то, что они возникают как результат определенных хозяйственных операций, инициированных самим предприятием. Поэтому состояние финансов фирмы определяется, прежде всего, состоянием её производственно-хозяйственных характеристик. И наоборот, правильная, рациональная организация финансов фирмы является определяющим, главным фактором её успешной производственно-хозяйственной деятельности.

Осуществление финансовых отношений - это основная часть оперативной работы финансовой службы. Важно обеспечить в установленные сроки платежи в бюджет, выплаты процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачу заработной платы работникам, оплату счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу.

Финансовая служба призвана обеспечить финансирование затрат плана, оформлять кредиты в соответствии с договорами, вести ежедневно оперативный учет: реализация продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана; составлять сведения о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Наряду с оперативной работой важными направлениями финансовой работы является финансовое планирование и контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование включает:

разработку проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

определение потребности в собственном оборотном капитале;

выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

составление кассовых планов для представления в учреждения банка;

участие в составлении планов реализации продукции в денежном выражении и определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам, и показателей рентабельности.

Постоянное внимание на предприятии должно уделяться контрольно-аналитической работе, так как её эффективность во многом определяет результат финансовой деятельности. Финансовые службы осуществляют систематический контроль над выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного оборотного капитала, за целевым использованием банковского кредита. В осуществлении контрольно - аналитической работы большую помощь оказывает бухгалтерия, совместно с которой проверяется правильность составления смет, расчет окупаемости капитальных вложений, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины.

2.4 Основная часть оперативной финансовой работы связанная с банками

Все расчетно-денежные операции, кредитные операции проводятся в основном через банки. Поэтому выбор коммерческого банка для предприятия не может быть случайным. Банк, во-первых, призван обеспечивать надежное текущее расчетно-кассовое обслуживание предприятия и удовлетворять запросы клиента на перспективы развития. Во-вторых, банк за счет временно свободных финансовых средств обеспечивает предприятия кредитными ресурсами.

Выбирая для обслуживания коммерческий банк, важно оценить соотношение его величины, положения на рынке и реальных возможностей обеспечения деловой активности с размером бизнеса, основными целями и задачами финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В большинстве своём коммерческие банки осуществляют расчетно-кассовое обслуживание клиентов, занимаются их кредитованием. Однако есть банки, сочетающие кредитный и валютный аспекты получения операционных доходов. Имеются отдельные крупные кредитные учреждения с хорошо развитыми фондовыми и валютными операциями, кредитующие ограниченный контингент клиентов.

Проверяя финансовые отношения обследуемого предприятия с банком, сделайте оценку правильности выбора вашим предприятием коммерческого банка, соответствует ли он по объёму и параметрам деятельности запросам обследуемого предприятия. Следует выяснить рейтинги своего банка, наличие у него генеральной лицензии, его членство в российском и других банковских союзах, на валютных биржах, статусы дилерства и агентства по различным операциям, наличие корреспондентских счетов банка в других российских и зарубежных банках, участие в системе межрегиональных расчетов, наличие депозитария, счетов депо для операций с ценными бумагами в других депозитариях, вкладов населения, инкассационных возможностей и др.

Работа с банком начинается с открытия расчетного счета, который называют банковским. Банковский счет является необходимым средством организации и осуществления расчетов, включая кредитные операции. Договор банковского счета, или, как его ещё принято называть, договор на расчетно-кассовое обслуживание счета, предполагает обязательства перед клиентом по зачислению и выдачи со счета соответствующих распоряжениям клиента денежных сумм и проведению других операций по счету. При этом банку предоставляется право использовать для своих целей находящиеся на счете клиента средства, гарантируя последнему возможность беспрепятственного распоряжения этими средствами.

Предприятию важно предусмотреть в договоре уплату процента банком за использование денежными средствами. Однако и при отсутствии такого условия договора коммерческий банк обязан платить предприятию за использование его средств на счете в размере, обычно уплачиваемом банком по вкладам до востребования. Прямо предусматривать в договоре безвозмездный характер использования банком средств клиента предприятию не следует.

Вместе с тем предприятие также обязано оплачивать услуги коммерческого банка по совершению соответствующих операций, если это предусмотрено данным договором. При этом могут возникнуть взаимные однородные требования банка к клиенту и клиента к банку, которые погашаются производимым банком зачетом.

Банк обязан совершать для клиента любые банковские операции, предусмотренные для счетов соответствующего вида законом, банковскими правилами и обычаями делового оборота. Поэтому в договоре банковского счета не следует делать исключение отдельных видов банковских операций по предложению банка.

По списанию средств со счетов клиентов банками допускаются ошибки, когда банки по поручению предприятия списывают деньги со счета, но не отправляют их по назначению. Финансовым работникам предприятия важно проверить не только своевременность и полноту описания, но и правильность отправления списанных со счета средств по назначению. Оперативно это устанавливают по отметке корреспондирующих счетов в выписке банка с расчетного счета. В последующем - методом сверки расчетов с получателями денег. По этой причине выписку банка по операциям своего счета следует получать и проверять ежедневно.

Банком могут быть просто ошибочно списаны с расчетного счета предприятия деньги, или списаны неправомерно в нарушение действующего законодательства по распоряжению какого-либо органа. Может быть нарушена очередность списания в ущерб экономической выгоде предприятия. Поэтому и необходим систематический ежедневный контроль правильности операций по расчетному счету.

Нарушение порядка проведения операций по расчетному счету со стороны банка может привести к разорению предприятия, поскольку на расчетный счет должны зачислятся: вся выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, свои доходы от внереализационных операций, суммы полученных кредитов и иных поступлений. С банковского счета осуществляются расчеты с поставщиками, бюджетом по налогам, с рабочими и служащими по зарплате, с банками по полученным кредитам и процентам по ним, а также платежи по решениям судов, арбитражей и других органов, имеющих право принимать решения о взыскании средств со счетов юридических лиц в бесспорном порядке. Таким образом, в основном все денежные потоки проходят через расчетные счета. Поэтому в договоре банковского счета должна быть предусмотрена строгая ответственность сторон.

Банки обычно не платят предприятиям за хранение денег на расчетном счете. При соответствующем накоплении средства предприятия не дают прибыли, "омертвляются". Чтобы обеспечить доходность капитала, предприятия заключает с банком договор банковского вклада и перечисляет свои свободные деньги на депозитный счет под договорный процент на определенный срок. Уменьшение банком согласованного размера процентов допускается лишь по вкладам до востребования и только в случае, когда запрет таких действий не предусмотрен договором. Однако и в этом случае новый размер процентов по общему правилу может применяться к вкладам лишь через месяц со дня извещения об этом вкладчиков. С целью рассеивания риска срочные вклады кладут не в один банк, а в несколько.

Ввиду значительного уровня и низкой платы банками за хранение денег, делать вклады даже срочные в отечественной валюте стало невыгодно. Уровень инфляции зачастую превышал начисляемый банком процент по вкладу. Поэтому вошло в практику хранение на депозитных счетах в банках в свободно конвертируемых валютах, не подверженных влиянию инфляции. В таких условиях годовой доход составляет не менее 4%.

С целью повышения уровня доходности капитала финансовые менеджеры производят поиски более доходных направлений вложения денег, развивая, прежде всего, свой бизнес, приобретая акции высокодоходных компаний, осуществляя финансовые операции на фондовом рынке.

Действующий порядок расчетов предприятий с покупателями и заказчиками, с постановщиками и подрядчиками регламентируется:

нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, а также указаниями и разъяснениями его органов - главных управлений и управлений по административно - территориальным единицам, а также расчетно-кассовых центров;

договорами на расчетно-кассовое обслуживание предприятий, заключенных с коммерческими банками.

Финансовые службы осуществляют систематический контроль финансовых отношений с поставщиками и покупателями посредством учета расчетных операций. Порядок отражения в учете расчетных операций финансово-хозяйственной деятельности определяет Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России.

Действующий порядок учета, организации и регулирования платежно-расчетных отношений в хозяйстве предоставляет возможность предприятиям самостоятельно выбирать и отражать в хозяйственных договорах особенности проведения конкретных расчетов. Важно при этом соблюдать основной принцип финансовых отношений с поставщиками и покупателями: "пооперационное проведение платежей посредством линейно-позиционного способа учета и контроля". При соблюдении этого принципа становится возможным своевременно рассчитываться с поставщиками и своевременно получать платежи от покупателей.

На финансовые службы предприятий возложено проведение мероприятий по внедрению более целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, обеспечивающие своевременность платежей и ускорение оборачиваемости средств.

Для оперативной финансовой деятельности предприятия это особенно важно, поскольку средства в расчетах относятся к ненормируемым фондам обращения в составе оборотных средств, которые временно отвлекаются из хозяйственного оборота. Поэтому оборачиваемость средств в расчетах не поддается контролю посредством нормативного метода.

Оперативная финансовая работа должна быть направлена на сокращения отвлечений оборотных средств в дебиторскую задолженность. При этом важно соблюдать ряд правил работы с задолженностью: "долг платежом красен", "платить следует своевременно", "не будь в долгах как в шелках, иначе потеряешь имидж", "проведи реструктуризацию задолженности заранее", "не рискуй больше, чем имеешь средств" и т.д.

Следует помнить, что в составе дебиторской задолженности находится не только стоимость, авансированная в денежной форме в оборотные производственные фонды и фонды обращения, но зачастую и прибыль предприятия.

Кредиторская задолженность предприятия - один из источников формирования оборотных средств. Для любого предприятия выгодно увеличивать размер и длительность коммерческого кредита, предоставляемого поставщиком. Однако кредиторская задолженность за товары, материала не должна быть больше половины величины краткосрочных активов, иначе происходит потеря платежеспособности предприятия. Кроме того, важно, чтобы доля заемных средств в краткосрочных активах не превышала долю собственных средств. В противном случае происходит потеря финансовой устойчивости предприятия.

Денежные и не денежные формы расчетов и оценка их эффективности. В процессе расчетов не следует смешивать два понятия - форму расчетов и форму платежа. Это объясняется существованием безналичных и наличных расчетов. Форма расчетов - это порядок документального оформления и прохождения платежей. Она обычно связана с безналичным документооборотом. Форма платежа зависит от выбора для расчетов безналичного или налично-денежного оборота.

Порядок платежа определяет оплату по времени её осуществления, т.е. предварительную по факту отгрузки или по получению товара. Организация безналичных расчетов регулируется Положением Банка России "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 8 сентября 2000г. №120-П. Указанным положением предусматриваются следующие формы расчетов: расчеты платежными поручениями, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками. Расчеты по инкассо. Кроме того, применяется вексельная форма расчетов, которая регламентируется особой законодательно-нормативной базой. Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств, а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты. Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без участия банков. Для безналичных расчетов допускается использование платежных поручений, аккредитивов, чеков, платежных требований, инкассовых поручений.

Осуществление безналичных расчетов должно соответствовать следующим основным требованиям:

способствовать кругообороту средств, обеспечению бесперебойного процесса реализации товаров;

обеспечивать своевременное перечисление денежных средств по всем обязательствам;

плательщик за несвоевременные платежи должен нести ответственность (штрафы, пени);

создавать условия для контроля над соблюдением договоров или соглашений о поставках продукции, товаров, работ, услуг и за соблюдением платежной дисциплины;

обеспечивать возможность банковского контроля над соблюдением действующих правил безналичных расчетов;

содействовать сближению моментов получения покупателем товарно-материальных ценностей и совершения платежей с тем, чтобы не допускать образования взаимной денежно-кредитной задолженности.

По мере развития и совершенствования хозяйственного механизма меняются и требования, которым должны отвечать расчеты. В зависимости от способа организации платежа, под которым понимается порядок, принимаемый при расчетах, различают следующие безналичные расчеты:

расчет путем зачета взаимных требований;

плановые расчеты, т.е. перечисление денег со счета покупателя на счет продавца, исходя из плановой величины стоимости поступивших товаров или оказанных услуг;

факторинговые операции, т.е. передача долговых обязательств предприятий факторинговым учреждениям;

лизинговые операции, т.е. услуги по аренде с правом последующего выкупа;

расчеты в полной сумме, указанной в расчетном документе (глобальный платеж), и расчеты в сумме сальдо взаимных требований плательщиков и получателей;

расчеты с гарантированным платежом, т.е. с предварительным депонированием средств на отдельных счетах в банке по месту нахождения плательщика и с последующим их списанием со счета после зачисления денег на счет получателя, и расчеты без создания специального депозита в банке по месту нахождения плательщика.

В части кредитных взаимоотношений финансовые службы осуществляют оперативную финансовую работу с коммерческим банком по следующим направлениям:

организуют привлечение в оборот денежных средств через оформление краткосрочных и долгосрочных ссуд, использование вексельного кредита обслуживающего банка, привлечение других банковских и корпоративных векселей и другое;

проводят финансовые операции, связанные с расходованием денежных средств на обслуживание кредитных заимствований и погашение основных сумм долгов, а также с размещением временно свободных средств в депозиты банка.

Без обеспечения банки, как правило, не выдают краткосрочные и долгосрочные кредиты. Финансовому менеджеру следует изучить содержание меморандума своего банка о кредитной политике:

) Цели и задачи кредитной политики.

сфера кредитных отношений (кредитование в рублях и иностранной валюте юридических лиц резидентов, нерезидентов);

принципы (платность, срочность, целевое использование, обеспеченность, возвратность, дифференцированный подход) и формы кредитования (кредитный договор, кредитная линия, овердрафт по счету, синдикация);

кредитное планирование (размер, целевое назначение перераспределяемых на условиях возвратности ресурсов и соответствующих источников);

управление кредитным процессом (мониторинг действующего кредитного портфеля, лимитирование кредитов, процентная политика, контроль над платежной дисциплиной по процентам и основному долгу).

) Критерии формирования кредитного портфеля.

) Организация кредитного процесса и полномочия должностных лиц на принятие решения о кредитовании.

Для получения кредитов и выяснения действующего порядка кредитования финансовый менеджер изучает содержание кредитных документов банка:

типовые формы договоров, сопровождающих процесс кредитования;

Положение о предоставлении кредитов и гарантий;

положение о порядке оценки, оформления и мониторинга залога и других форм обеспечения (с учетом особенностей филиалов;

методики, используемые при анализе и подготовке заключения на возможность выдачи кредита (оценка финансово-хозяйственной деятельности заемщика, рисков, бизнеса, определение лимитов кредитования, оценка залогового и другого обеспечения).

Глава 4. Организационно-правовая характеристика предприятия

4.1 Организационно-правовая форма

Центр пищевой индустрии Ариант” (ЦПИ "Ариант") в дальнейшем, является обществом с ограниченной ответственностью - ООО. Название предприятия образовано от фамилий учредителей А.М. Аристова и Ю.В. Антипова, создавших его 1995. За прошедшее время ЦПИ "Ариант" проявил себя одним из наиболее эффективных предприятий малого и среднего бизнеса в Челябинске. ЦПИ "Ариант" оснащен современным американским, немецким и итальянским оборудованием по производству пищевых продуктов. Во многих регионах России, ближнего и дальнего зарубежья широко известна продукция ЦПИ "Ариант". Это: говядина и телятина свежая; баранина, ягнятина и козье мясо свежие; свинина свежая; домашняя птица (куры, гуси, утки, индейки и цесарки) свежая; колбасы, сосиски, сардельки говяжьи; колбасы, сосиски; сардельки свиные; колбасы ветчинные; колбасы ливерные; колбасы копченые колбасы вареные.

Не меньшей популярностью пользуются безалкогольные и вино-водочные изделия в основном напитки из сырья и виноматериалов, поступающих из Аргентины, Болгарии, Грузии, Молдавии, Краснодарского и Ставропольского краев России. ЦПИ "Ариант" производит:

· газированные винные коктейли 14 наименований (“За милых дам!", “С днем рождения!", “Казанова”, “Первый бал”, “8 Марта" и др.);

· натуральное газированное полусухое и полусладкое вино (“Аристократ”, “Шипучий”); натуральные виноградные полусладкие белые и красные вина (“Желаю Вам”, “Наедине”, “Нектар любви”, “Лоза желаний”);

· коллекцию болгарских вин (“Самодивско”, “Мехенджийско”, “Тамянка” и др.);

· крепленые виноградные вина Кубани (“Анапа”, “Улыбка”, “Кавказ”, “Анастасия” и др.);

· крепкие винные напитки (“Рябина сладкая”, Рябина крепкая”, “Ромовый”);

· минеральную столовую воду “Радонежская”;

· газированные напитки на основе артезианской воды, натур. фруктовых сиропов 25 различных рецептур.

Успешность предпринимательской деятельности ЦПИ "Ариант" во многом зависит от успешности технологий управления предприятием и, особенно, управлением финансами, так как это обеспечивает жизнедеятельность ЦПИ "Ариант"

ООО "ЦПИ-Ариант" оснащен высокопроизводительным импортным оборудованием - американская система очистки и фильтрации воды Gulligan, ротаметр Krohne немецкого производства, итальянское производственное оборудование BI-CI, газохромотограф Hewlett Packard. Выпускает в год более 36 миллионов бутылок различной продукции, аттестованной Российским экологическим сертификатом и награжденной более, чем 30 медалями международных выставок. Собственная артезианская скважина глубиной 64 метра - источник уникальной минеральной воды Радонежская - освящена архиепископом Челябинским и Златоустовским Иовом.

Основным критерием оценки результатов своей деятельности фирма Ариант считает качество изделий и их соответствие ожиданиям конечного потребителя. Этим и определяется стратегия предприятия: поиск новых оригинальных технологий вин и рецептур напитков. Успешна ли эта стратегия - об этом можно судить по результатам.

Вина, коктейли винные газированные и безалкогольные напитки фирмы Ариант являются победителями конкурса Лучший отечественный товар и награждены главным призом Золотой Меркурий и 7-ю дипломами ярмарки-выставки продовольственных товаров; 10 золотыми и 4 серебряными медалями Международной выставки Interdrink-99; 5 серебряными медалями выставки Российская марка; 7 золотыми, 1 серебряной и 4 бронзовыми медалями Южно-Уральской региональной выставки-ярмарки Восточные ворота; 1 золотой, 2 серебряными, 2 бронзовыми медалями Международной выставки Продэкспо-2000 (г. Москва).

Поступление виноматериала идет напрямую из Тамани, Краснодарского края, т.к. собственники купили там несколько совхозов и завод по переработке виноматериала. ООО "Центр Пищевой Индустрии - Ариант" имеет акцизный склад.

Важнейшим элементом предпринимательской деятельности предприятия является планирование, в том числе финансовое. Эффективное управление финансами возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений предприятия.

Основная цель финансового планирования предприятия - обеспечение оптимальных возможностей для успешной хозяйственной деятельности, получение необходимых для этого средств и в конечном итоге достижение прибыльности предприятия.

Основными задачами финансового планирования деятельности предприятия являются:

обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;

выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;

соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;

контроль финансового состояния, платежеспособности и кредитоспособности предприятия.

Любая социально-экономическая система в момент ее создания формирует некую систему управления, организующую технологические и финансово-хозяйственные процессы и способствующую их нормальному течению. В основе системы управления - так называемая организационная структура, т.е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Без сомнения, важнейшим компонентом общей системы управления деятельностью предприятия является его система управления финансами.

На данном предприятии структура финансово-экономической службы представлена на рисунке 3.

Рис.3 Структура финансовой службы предприятия ООО "ЦПИ Ариант"

4.2 Оценка эффективности управления финансовыми потоками Центра пищевой индустрии "Ариант"

Финансово-экономической служба предприятия состоит из следующих структурных подразделений:

Финансово-экономический отдел;

2. Бухгалтерия.

Все отделы финансово-экономической службы подчиняются финансовому директору.

Финансово-экономический отдел проводит детальный финансовый анализ деятельности предприятия; готовит для руководства предприятия аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; выявляет возможности использования льготного налогообложения, осуществляет перспективное, текущее, оперативное планирование, а также составление кредитных и кассовых заявок, доведение планово-прогнозных показателей до непосредственных исполнителей, внесение изменений в финансовые балансы согласно коррективам других разделов бизнес-плана, колебаниям финансового законодательства и внутренним конъюнктурным изменениям финансово-экономической ситуации, в том числе коррективам отчетной базы плановых расчетов. Этот отдел занимается поиском новых источников финансирования основной финансовой деятельности предприятия, планирует налоговые платежи предприятия.

Бухгалтерия является основным источником внутренней финансовой информации для финансового управления. Бухгалтерия ведет учет всех хозяйственных операций предприятия, составляет сводные и обобщающие документы.

4.3 Выбор количественных показателей оценки эффективности управления финансовыми потоками

В управлении финансами могут использоваться два класса переменных - ресурсы и потоки. Переменная ресурса может быть определена лишь в конкретный момент, так как ее величина не имеет временной протяженности. Переменная потока может быть измерена как оборот за перо, то есть образование и использование финансовых ресурсов имеет временное измерение. Таким образом, финансовые потоки представляют непрерывный во времени процесс образования и использования финансовых ресурсов.

Модель управления финансами предприятия предусматривает оптимизацию исходящих и входящих финансовых потоков и размеры ресурсов предприятия. Можно выделить следующие показатели:

Брутто-финансовый поток - суммарный оборот по формированию и использованию финансовых ресурсов за определенный период времени:

ФПб=ФР+ВФП+ИФП, руб (1)

где ФР - средний остаток финансовых ресурсов за анализируемый период; ВФП - входящие финансовые потоки; ИФП - исходящие финансовые потоки.

Нетто-финансовый поток - "чистые" поступления за анализируемый период:

ФПн=DФР+ВФП+ИФП, руб (2)

где DФР - изменение среднего остатка финансовых ресурсов за анализируемый период.

) Разница между притоками средств на предприятие и их оттоком

ЧФП=ДН+ПКЗ-ПДЗ-ПТМЗ, руб (3)

где ЧФП - чистые финансовые потоки;

ДН - денежные накопления (прибыль, амортизация);

ПКЗ - прирост кредиторской задолженности;

ПДЗ - прирост дебиторской задолженности;

ПТМЗ - прирост товарно-материальных запасов.

Данные показатели отражают оборот всех финансовых ресурсов предприятия за конкретный период времени, то есть множества распределенных во времени выплат и поступлений с учетом размера финансовых ресурсов предприятия. С позиции такого подхода потоки платежей является результатом финансовой операции, финансовые потоки - обобщающая характеристика, итог всей деятельности предприятия.

Финансовые потоки можно разделить по среде протекания на входящие, внутренние и исходящие. Финансовый поток как непрерывный процесс, существует во внутренней среде и внешней среде. Во внешней среде финансовый поток характеризуется расчетами с дебиторами и кредиторами, операциями с ценными бумагами - эмиссионные операции, купли продажи собственных и переданных в управление ценных бумаг, залоговые операции и т.д. Внутренний финансовый поток - это межфилиальный оборот, выплата заработной платы и др.

Финансовые потоки по всей экономической и организационной природе подразделяются на

балансирующие материальные потоки, то есть обеспечивающие их движение контрпотоки совокупности денежных средств, ценных бумаги иных активов;

Потоки, обеспечивающие альтернативное материальному потоку движение расчетных инструментов.

В первом случае движение финансового потока неразрывно связано с движением материального потока и имеет противоположную направленность. Например, оплата поступающего сырья (входящий материальный поток) денежными средствами (исходящий финансовый поток). Входящие финансовые потоки связаны, например, с отгрузкой продукции. Таким образом, целью движения финансового потока в первом варианте является материальный поток.

Структура финансового потока, обеспечивающего материальный поток, может иметь следующие варианты:

денежный поток собственных ресурсов

Кредитные ресурсы

ценные бумаги

сочетание вышеуказанных инструментов

Каждый вариант организации финансового потока связан с риском, издержками и ликвидностью. комбинация вышеуказанных вариантов позволяет решить проблему оптимизации финансовых потоков в системной целостности с оптимизацией материальных потоков. Наиболее эффективна такая организация потоковых процессов, при которой движение материальных и финансовых потоков гармонизировано, то есть осуществляется одновременно, при минимальных издержках и системном риске.

Второй вариант финансовых потоков, обеспечивающих связь с рынком расчетных инструментов, состоит из двух разновидностей финансовых потоков:

Расходного - на оплату приобретаемых инструментов фондового рынка и на выплаты по собственным обязательствам;

2. доходного - поступление средств от реализованных ценных бумаг и в виде процентных, дивидендных выплат.

Как правило, два финансовых потока противоположной направленности обеспечивают выполнение одной операции с ценными бумагами. Например, эмиссионные операции связаны с продажей ценных бумаг (исходящий финансовый поток) и поступлений денег (входящий финансовый поток)

Одной из важнейших проблем оптимизации потоковых процессов является проблема оптимизации потоковых процессов является проблема структурирования финансовых потоков, то есть определение их качественного состава. Финансовые потоки существуют в различных формах в соответствии с заданными критериями оптимизации.

Основанием оптимизации финансовых потоков для минимизации издержек по обслуживанию материальных потоков является неадекватность подсистемы финансовых потоков подсистеме материальных, то есть движение потоков не синхронизировано. Поэтому задачи оптимизации потоковых процессов не могут быть решены без управления ликвидностью и резервами.

Под резервами понимается производственные и финансовые возможности, которые обеспечивают гибкость системы, ее активную адаптацию к динамичной внешней среде. По производственному признаку выделим три основных взаимосвязанных типа резервов: объемные, структурные и технологические.

Объемные резервы - это запасы ресурсов. наиболее мобильный вид резервов. Взаимодополняемость используемых в производстве видов ресурсов требует при заданной технологии определенных пропорций между их интенсивностями. Выпуск продукции ограничивается дефицитным видом ресурса. Нехватка какого-либо вида ресурса вызывает колебания спроса и предложения продукции, то есть окажет возмущающее воздействие. Поэтому необходима политика компромисса между уровнем запасов, достаточного для обеспечения бесперебойного эффективного процесса производства, и величиной связанных с ним прямых и вмененных издержек. в целом при оперативном управлении ресурсами нужно минимизировать отклонение текущей потребности в ресурсах от их фактического наличия, определяемого как текущим выпуском, так и запасами. Критерием эффективности управления может служить величина такого отклонения.

Структурные резервы связаны с возможностями, которые предоставляет диверсификация платежных и расчетных инструментов предприятия. существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, т.к. он поддерживает ликвидность предприятия. С другой стороны, издержки хранения временно свободных денежных средств выше затрат, связанных с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги. Их можно условно оценить по размеру неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании. В качестве цены за поддержание необходимого уровня ликвидности принято принимать возможный доход от инвестирования среднего остатка средств в активы с приемлемым уровнем риска с доходностью на уровне ставки рефинансирования.

Анализ движения денежных средств проводится по данным отчетного периода. В процессе анализа необходимо изучить динамику остатков денежной наличности на счетах в банке и период нахождения капитала в данном виде активов. Период нахождения капитала в денежной наличности определяется следующим образом:

Анализ потока денежных средств проводится по трем основным направлениям: текущая, инвестиционная и финансовая и прочая деятельность

текущая (основная) деятельность - получение выручки от реализации, авансы, уплата по счетам поставщиков, получение краткосрочных кредитов и займов, выплата заработной платы, расчеты с бюджетом, выплаченные (полученные) проценты по кредитам и займам;

Инвестиционная деятельность - движение средств, связанных с приобретением или реализацией основных средств и нематериальных активов

финансовая деятельность - получение долгосрочных кредитов и займов, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, погашение задолженности по полученным ранее кредитам, выплата дивидендов

прочие операции с денежными средствами - использование фонда потребителя, целевое финансирование и поступления, безвозмездно полученные денежные средства и др.

Прямой метод основывается на исчислении притока (выручка от реализации продукции, работ и услуг, авансы полученные и др.) и оттока (оплата счетов поставщиков, возврат полученных краткосрочных ссуд и займов и др.) денежных средств, т.е. исходным элементом является выручка.

Управление финансовыми потоками предполагает анализ различных видов рисков. Риски, обусловленные изменениями в обязательствах предприятия, назовем правосторонними, риски, обусловленные изменением в активах - левосторонними. Определим основные явления, потенциально несущие в себе левосторонний риск.

Операционный риск. Поскольку расчеты требуют тщательного анализа как форм расчетного инструмента, так и финансового положения эмитента, не исключены ошибки, связанные с принятием не имеющих силу обязательств

Технический риск. Это любой вид риска, связанный с форс-мажорными обстоятельствами: риск несвоевременной поставки товара, риск хищения, утраты, повреждения и т.п.

Предпринимательский риск, связанный с использованием конкретного расчетного инструмента

Риск ликвидности. Ликвидный расчетный инструмент будет способствовать адекватности финансовых потоков материальным с минимальными издержками и системным риском.

Риск управления ликвидностью имеет ценовую и количественную составляющие. Ценовой или связанный с дисконтной ставкой риск обусловливается ценой, по которой может быть продан или передан в погашение задолженности расчетный инструмент. Количественный риск определяется тем, какое количество расчетных инструментов определенного вида с заданными параметрами может быть продано на рынке.

Риск неплатежеспособности эмитентов расчетных инструментов. Необходимо тщательно проанализировать платежеспособность покупателей по следующим критериям: положительная история взаимоотношений предприятия с данным покупателем; хорошая кредитная история; налаженный покупателем краткосрочный товарооборот; ликвидность запасов.

Выделим явления, несущие в себе правосторонний риск:

Отсутствие у предприятия налаженного механизма взаиморасчетов

2. Процентный риск - риск превышения интенсивности расходных финансовых потоков над интенсивностью входящих.

Оптимизация финансовых потоков, а следовательно, и повышение эффективности использования оборотных средств, имеют основной налаженный экономической службой предприятия механизм структурирования финансового потока, включающий:

алгоритм саморегулирования и адаптации, нацеленный на применение того или иного варианта взаиморасчетов в зависимости от характера и параметров возмущений внешней и внутренней среды с целью достижения оптимальных значений показателей эффективности движения финансового потока

Алгоритм соответствия критерия качества управления подсистемой финансовых потоков общесистемному критерию эффективности логистических финансовых потоковых процессов

возможность оплаты обязательств предприятия перед кредиторами полученными расчетными средствами с минимальными курсовыми потерями и системным риском с целью ускорения оборота капитала, снижения издержек по обслуживанию входящих и исходящих финансовых потоков. В этом случае отсутствует необходимость в создании предприятием резервов, следовательно, отсутствует необходимость в создании предприятием резервов, следовательно, отсутствуют издержки достижения адекватности финансовых потоков материальным;

эффективную политику диверсификации и управлении резервами, направленную на достижение динамического равновесия финансовой системы предприятия;

алгоритм текущего контроля платежеспособности должников, отслеживания, упреждения и принятия адекватных мер в случае ее снижения

Таким образом, методологическими принципами управления финансовыми потоками могут быть следующие:

Активная адаптация и самообучения в условиях динамичной среды

2. Ликвидность. управление потоками должно обеспечивать платежеспособность в течение всего периода времени.

Диверсификация финансовых потоков. Она осуществляется путем комбинирования форм и структуры потока, при котором достигается оптимизация переменных управления.

Сбалансированность. Средняя длительность активов не должна быть больше средней длительности пассивов и обеспечивать динамическое соответствие между входящими и исходящими финансовыми потоками, адекватность подсистемы финансовых и материальных потоков.

Ограничение рисков. Управление взаимосвязанным движением потоков основывается на анализе рисков, установлении их приемлемой величины и осуществлении мер по снижению рисков.

4.4 Выбор критериев оценки оптимального варианта развития системы управления финансовыми потоками в условиях неопределенности

В коммерческой деятельности многих фирм часто возникает вопрос о целесообразности использования кредитов на пополнение товарных запасов. Стоит ли использовать займы? Каким может быть размер кредита, какую часть товарных запасов целесообразно оплачивать за счет ссуды банка? Опыт новых экономических отношений показывает, что эти вопросы нужно решать исходя из финансового положения предприятия и ситуации на рынке.

Расчет экономически обоснованной кредитной тактики по обеспечению производственными запасами и связанного с нею риска можно произвести на основе товарооборачиваемости. Для этого рассчитывают скорость товарооборота:

где h - скорость товарооборота, или товарооборачиваемость

N p - объем реализации продукции (товарооборот)

Средний запас за период:

(5)

где: n - номер периода.

При определении целесообразности вовлечения в оборот заемных средств относительно процентных ставок по оплате за их использование следует сопоставить даты возможного погашения задолженности со скоростью товарного обращения. Так как каждая группа запасов имеет различную скорость потребления в производстве, то и размер кредита будет зависеть во многом от структуры производства, для закупок запасов которых он используется. При этом не исключается возможность использования данного расчета для всей совокупности запасов соответственно с меньшим эффектом от его применения. По этому методу также анализируется риск возможных отклонений от расчетной величины.

На этом этапе работы целесообразно использование системы увязки перспектив сбыта продукции с возможностями ресурсообеспечения и прибыльностью, основанной на методе экспертных оценок с использованием методики анализа производственно-коммерческой стратегии, которая может применяться более широко в анализе коммерческого риска, если при оценке (ранжировании) товаров по их прибыльности для составления "баланса выживания" использовать анализ рентабельности по товарным группам. А при оценке (ранжировании) продукции по перспективной тенденции объемов реализации для "баланса выживания" следует учитывать влияние факторов рыночного равновесия.

Количество баллов, присваиваемых при ранжировании исследуемых групп товаров по показателям ресурсообеспечения, реализации и прибыльности, определяется экспертным путем на основе учета различных факторов, характеризующих взаимодействие объекта с окружением.

При выяснении перспектив сбыта продукции (реализации товара) ранжировании следует провести по степени спроса или прогнозируемых темпов роста реализации продукции. В основу оценок можно положить жизненный цикл продукции от появления ее на рынке до роста, зрелости и старения. Наиболее верным ориентиром наиболее вероятного обеспечения перспективного сбыта (реализации) могут быть принятые заявки, договоры, другая информация о спросе и особенно результаты маркетинговых исследований.

Ранжирование по степени спроса может быть составлено следующим образом:

Продукция, спрос на которую будет возрастать (перспективы сбыта хорошие), - 4 балла;

Продукция, спрос на которую остается на прежнем уровне, - 3 балла;

продукция, спрос на которую ухудшается, - 2 балла;

продукция, почти не находящая сбыта, - 1 балл.

Анализ возможностей ресурсообеспечения предусматривает изучение наличия заявок, заказов на поставки, контроль за расходованием сырья и материалов в производстве, составление регистра поставщиков, их возможностей и условий поставки, наличие счетов к оплате, что позволяет также сократить издержки обращение на материально-техническое обеспечение и увеличение прибыли на инвестируемый капитал.

Ранжирование ресурсообеспечения будет выглядеть так:

продукция, на которую имеются устойчивые поставки по обеспечению на ряд лет, - 4 балла;

Продукция, по которой поставки устойчивые, но не длительный срок, - 3 балла;

продукция, обеспеченная только разовыми поставками, - 2 балла;

продукция, по которой поставщики не определены, 1 балл.

Затем составляем ранжирование продукции (товара) по прибыльности:

4 балла - продукции, у которой имеются возможности повышения рентабельности:

3 балла - продукция, у которой рентабельность можно сохранить на существующем уровне

2 балла - продукции, которая имеет тенденцию к снижению рентабельности;

1 балл - продукции, в настоящий момент убыточной.

На основе анализа реализации продукции, ресурсообеспечения (товарообеспечения) и прибыльности составляем "баланс выживания" по наиболее важным (спорным) товарам в аспекте рассматриваемых совокупностей критериев выбора.

4.5 Комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления финансами ООО "Ариант"

Расширение производства предприятия и устранение недостатков выявленных на основ анализа финансово-хозяйственной деятельности, требует реализации следующего комплекса мероприятий, направленных на совершенствование системы управления финансами предприятия.

Оценка необходимого объема производственных запасов на основе прогноза объема портфеля заказов; Прогноз может осуществляться как с использованием аппарата математической статистики, путем выявления основных тенденций в потребностях предприятия по видам производственных запасов, так и на основе имеющихся предварительных договоренностях с заказчиками

Для планируемых объемов производства требуемого объема оборотных средств необходимо оценивать наличие собственных финансовых средств, которые предприятие может инвестировать, и потребность в заемных средствах

Необходимый объем финансовых средств может быть получен:

оптимизацией размера производственных запасов, путем внедрения логистической системы: проработка ассортимента запасов на предмет наиболее часто используемого в соответствии с рекомендациями главы 2

На основе разработки программы управления дебиторской и кредитной задолженностью;

разработка кредитного плана, обеспечивающего рост реализации продукции, по предложенной методике расчета

оптимизация поставок производственных запасов, с целью снижения объемов средств необходимых для поддержания производства заключение договоров на длительный период, получение скидок, согласование планов поступления средств от дебиторов и выплат кредиторам, оптимизация налоговых платежей, срок зарплаты: перенос, если возможно и др.

Данный комплекс управления финансами должен обеспечить минимальную стоимость средств инвестиций в оборотные средства и рост объемов производства предприятия, и тем самым будет снижать коммерческие риски.

В первую очередь работа с дебиторами является активным и значимым инструментом повышения оборачиваемости текущих активов. Она предполагает разработку и применение системы договоров с гибкими условиями по срокам и формам оплаты, а именно:

предоплата с наличием скидки

частичная предоплата, сочетающая предоплату и продажу в кредит

Для предприятия всегда лучше, если за проданную продукцию заказчик расплатится сразу. Но из-за конкуренции между предприятиями и желания увеличить объем продаж предприятия прибегают к отсрочке платежа, к кредиту покупателей, тем самым, привлекая их. В результате возникает дебиторская задолженность.

Величина дебиторской задолженности тем значительнее, чем объем продаж в кредит и чем больше срок кредита:

При реализации продукции в кредит происходят следующие изменения в бухгалтерской отчетности:

запасы уменьшаются на величину затрат на реализованную продукцию

дебиторская задолженность увеличивается на сумму выручки подлежащей получению от реализации

разница между выручкой и затратами заносится на счет "нераспределенная прибыль". Эта прибыль фактически отсутствует до момента, пока оплата не будет произведена

В общей массе оборотных активов на долю дебиторской задолженности в среднем приходится одна треть. При коммерческом кредитовании покупателей у предприятия возникает дебиторская задолженность, нужно найти источники ее финансирования (рис.4).

Предприятие может использовать для финансирования постоянного уровня дебиторской задолженности внутренние источники (прибыль) и внешние (задолженность перед поставщиками).

Рис 4. Источники финансирования дебиторской задолженности

Немедленная оплата и предоплата желательны, но не всегда возможны и выгодны. Чтобы увеличить сбыт товара и прибыль, необходимо использовать такие инструменты воздействия на покупателя как цена товара, его качество, реклама товара и кредитная политика предприятия. Последняя имеет непосредственное отношение к управлению дебиторской задолженности.

Отметим, что чем больше срок отсрочки платежа, тем больше привлекается покупателей и тем значительнее сбыт, но тем сложнее предприятию, так как связывается собственный капитал и требуется прибегать к займам.

Поскольку имеющихся в расположении финансовых ресурсов недостаточно для расширения льгот предоставляемых постоянным покупателям, тем шире их круг. Скидки, предоставляемые покупателям могут побудить покупателей рассчитываться в более ранние сроки, это уменьшает риск потерь от неплатежей, но снижает доходность продаж.

Чтобы стимулировать покупателя быстрее оплачивать счета, часто предлагают скидки за своевременную оплату.

Примером такой оплаты являются продажа на условиях, например, форме "5/15, полная 45". Что означает, оплата производится со скидкой в 5%, если осуществляется в первые 15 дней и является полной, если производится в течении 45дней. За задержку в оплате более полного срока предусматриваются штрафы (пени). Это означает, что покупатель не воспользовавшийся скидкой (лишивший себя скидки), получает кредит на 30 дней (45-15) по цене кредита:

А если, например, цена банковского кредита равна 17 % в год, то не воспользоваться скидкой может только не сознающий свою выгоду (86, 5%>17%) или находящийся в затруднительном положении покупатель.

Расчет дебиторской задолженности при продаже в кредит может быть проведен по следующей схеме. Предприятие продает в кредит на условиях "2/20, брутто 60". При этом, как следует из опыта, 30% объема продаж производится со скидкой, то есть они оплачиваются на 20-йдень а остальные 70% - 60-й день. В этом случае средний срок кредита (период оборачиваемости дебиторской задолженности - ПОДЗ)

ПОДЗ=0, 30х20дн. + 0,70х60дн. =48 дней

Если средний дневной оборот (дневная выручка) предприятия равна 220 тыс. руб., то дебиторская задолженность - ДЗ составит:

ДЗ=48дн. *215тыс. Руб. /дн. =10 300 тыс. руб.

Рассчитывать значение периода оборота дебиторской задолженности можно и по данным баланса. Если в балансе указано, что такая задолженность составляет 10 300 тыс. руб. и известен дневной оборот (215тыс руб. / дн.), то:

ПОДЗ= 10 300 тыс. руб. /215тыс. руб. /дн. =48 дней

Таким образом, предприятие может самостоятельно управлять дебиторской задолженностью, устанавливая за счет предоставляемых скидок, тот необходимый объем, который может обеспечить за счет собственных средств. Отметим, что в случае роста объема дебиторской задолженности предприятия будет вынуждено идти на использование кредитов.

Вторым элементом данного комплекса совершенствования управления финансами предприятия является использование кредитов для увеличения производственных запасов.

Оценим риск использования кредитов для увеличения производственных запасов предприятия ЦПИ "АРИАНТ". По данным 2009 года можно составить таблицу:

Таблица 1

Запасы и выручка ЦПИ "АРИАНТ" в 2009г. (млн., руб.)

Показатель	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Выручка за период
Выручка нарастающим итогом
Прибыль, нарастающим итогом

Рис 6. Затраты предприятия за 2009г. По периодам (тыс. руб.)

Таким образом, за 2009г.: объем реализации предприятия составил 64,74 млн. руб. Среднемесячные производственные запася за 2003 г. составили 16, 74 млн. руб.

Совокупные затраты равны 63, 47 млн. руб. за тот же период, в том числе:

условно-переменные 52, 16 млн. руб (82, 18%)

условно-постоянные - 11,31 млн. руб. (17, 82%)

Определим, способно ли предприятие ликвидировать задолженность и окупить проценты за использование взятым на год банковским кредитом, если использовать его для наращивания объемов производства. Ставка банка - 17% годовых.

За год общая сумма балансовой прибыли, полученной до использования ссуды, равна 1.27млн. руб.

Сумму процентов за пользование банковским кредитом определим как произведение размера ссуды на процентную ставку с делением на 100. В нашем случае сумма кредита равна величине средних производственных запасов.

Предприятие планирует увеличить загрузку производственных мощностей с существующих 40%, до 80%, следовательно. для ритмичной работы предприятия, необходимо увеличить объем запасов приблизительно в 2 раза, то есть на 16,74 млн. руб.

Ставка кредита за год составит 17%, поэтому сумма процента равна:

млн. руб

Следовательно, совокупные затраты предприятия при использовании банковской ссуды возрастут на 2, 85 тыс. руб.

В целом по предприятию затраты составят 118, 48 млн. руб. . Таким образом, привлечение заемных средств позволяет получить фирме прибыль от реализации на сумму 11, 0 млн. руб.

Таким образом, привлечение банковского кредита целесообразно, и прибыль составит 11,0 млн. руб.

Возможно изменение цен в случае инфляции не окажет существенного влияния на прогноз по приведенной методике, потому что процентная ставка на взяты кредит на изменится. Кроме того, цена на реализуемый товар в результате предстоящей инфляции может возрасти и таким образом сбалансировать влияние роста цен в отношениях между доходами и расходами.

При анализе по приведенной методике необходимо учитывать, что не могут закупаться товары за счет заемных источников, если величина по процентам за кредит в сумме с остальными расходами окажется на меньше величины прибыли предприятия, относящейся к реализации продукции за период предоставленной ссуды.

По нашим условиям этот критический размер является нижней границей риска, которая составляет 2,8 млн. руб. Если сумма названных расходов хотя и ниже, но незначительно отличается от критического значения, расходов хотя и ниже, но незначительно отличается от критического значения, необходим анализ риска по прогнозируемому результату снижения скорости обращения товарных запасов.

Под риском здесь подразумевается возможность неудачного исхода по данной линии поведения в коммерческой деятельности. Риск кредитной окупаемости товарных запасов выражается в вероятном отклонении от расчетного результата. Такое отклонение может возникнуть в случае изменения скорости товарного обращения.

В данном случае оборачиваемость готовой продукции (товарооборачиваемость) с расчетом будет равна 3,9 оборотам (64,74/16,74), т.е. взяв ссуду на 12 месяцев в размере 100% среднего запаса (16,74 млн. руб.) предприятие 4 раза используют ее в обороте. Кроме возвращенных затрат (себестоимости товара) с каждого оборота предприятие получит дополнительную прибыль в среднем размере 2, 43 млн. руб. с каждого оборота. Всякое замедление или ускорение реализации (товарооборачиваемость) готовой продукции изменит величин у результата от реализации, в чем и заключается изменение уровня риска окупаемости заемных средств.

Проведем анализ, как изменится прибыль предприятия при изменении ряда параметров.

Пусть за год товарооборачиваемость снизится до 3 оборотов (на 1), то риск кредитной окупаемости повысится на величину прибыли с оборота, но в этом случае могут уменьшится и переменные издержки (зависящие от выпуска продукции). Имея данные по издержкам предприятия за период, можно подсчитать их среднюю величину, приходящуюся на один оборот средних запасов. Для этого сумму затрат разделим на количество оборотов производственных запасов в данном периоде:

32/4=26,08 млн. руб.

Тогда учитывая, что выручка за период составит:

48* 3 /4 =97, 11млн. руб.

Совокупные затраты будут равна сумме постоянных затрат плюс переменные затраты за 4 оборота и проценты по кредиту:

31 +104,32* 3 /4+2,85=92,4млн. руб.

Следовательно прибыль будет равна:

11 - 92,4=4, 71 млн. руб.

Отсюда находим изменение размера прибыли:

0-4, 71 =6, 29 млн. руб.

Здесь предполагается, что срок погашения ссуды при изменении скорости обращения товаров не изменяется, поэтому и расходы по процентам за пользование банковским кредитом тоже не изменится.

Следовательно, замедление оборачиваемости на один оборот понизит размер прибыли одного оборота на 6,29 тыс. руб.

Уровень риска в этом случае равен отношению изменения размера прибыли (4,71млн. руб.) к ожидаемому (плановому) ее значению (11,0 млн. руб.) Он составит 57,2%. В этом случае фирма будет иметь финансовый результат от использования кредита 4, 71 млн. руб. что вполне приемлемо для предпринимателя.

Однако при дальнейшем снижении товарооборачиваемости, ситуация может стать критической. Выполним расчет и определим число оборотов товара при котором использование кредита становится экономически на выгодным для предприятия:

Таблица 3

Расчет величины риска в зависимости от товарооборачиваемости

Показатель	Число оборотов готовой продукции
Выручка за период, млн. руб
Совокупные затраты предприятия (с учетом процентов за использование банковского кредита и изменения затрат), млн. руб.
Прибыль предприятия, млн. руб.
Изменение прибыли, млн. руб.

Рис.7. Зависимость риска получения убытков от числа оборотов запасов

Таким образом, уже при снижении товарооборачиваемости на более, чем на 2 оборота, предпринимательский риск превышает 100% (рис3.2)

Расчеты показывают, что при снижении числа оборотов товара до 2,2 прибыль предприятия будет равна нулю, и оно не сможет рассчитать по кредиту.

В случае вероятности изменения скорости товарообращения на 2 оборота расчет риска производят аналогично по двойной величине товарных запасов.

4.6 Анализ производственно-финансового левериджа

Процесс оптимизации структуры активов и пассивов предприятия с целью увеличения прибыли в финансовом анализе и получил название левериджа. Различают три вида левериджа: производственный, финансовый и производственно-финансовый. В буквальном смысле "леверидж" - это рычаг, при небольшом усилии которого можно существенно изменить результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

ЧП=В-ИП-ИФ (6)

Издержки производственного характера - это затраты на производство и реализацию продукции (полная себестоимость). В зависимости от объема производства продукции они подразделяются на постоянные и переменные. Соотношение между этими частями издержек зависит от технической и технологической стратегии предприятия и его инвестиционной политики. Инвестирование капитала в основные фонды обусловливает рот постоянных и относительное сокращение переменных расходов.

Взаимосвязь между объемом производства, постоянными и переменными издержками выражается показателем производственного левериджа (операционного рычага)

По определению производственный леверидж - потенциальная возможность влиять на прибыль предприятия путем изменения структуры себестоимости продукции и объема ее выпуска.

Исчисляется уровень производственного левериджа отношением темпов прироста валовой прибыли (D П%) (до выплаты процентов и налогов) к темпам прироста объемов продаж в натуральных, условно-натуральных единицах или в стоимостном выражении (VРП %):

(7)

Он показывает степень чувствительности валовой прибыли к изменению объема производства.

Взаимосвязь между прибылью и соотношением собственного и заемного капитала - это и есть финансовый леверидж.

Финансовый леверидж - потенциальная возможность влиять на прибыль предприятия путем изменения объема и структуры собственного и заемного капитала. Его уровень измеряется отношением темпов прироста чистой прибыли (DЧП%) к темпам прироста валовой прибыли (DП%):

К фл = (8)

Обобщающим показателем является производственно-финансовый леверидж - произведение производственного и финансового левериджа. Сравнивая I - и II кварталы и соответственно, и кварталы III и IY 2009 годы и выполняя прогноз, находим (табл.4) значения финансового левериджа.

Финансовый леверидж является показателем финансовой устойчивости предприятия, что отражается и на доходности инвестиций. Высокий уровень левериджа - явление опасное, так как ведет к финансовой неустойчивости.

Уровень производственного левериджа показывает во сколько раз вырастет прибыль от основной деятельности при увеличении количества проданных изделий она один процент. В данном случае увеличения прибыли должно стремиться наращивать объем производства, поскольку при росте объема производства на 1 % прибыль предприятия согласно прогнозу возрастает на 4,84%. таким образом, имеет место рост уровня производственного левериджа и снижение финансового левериджа и снижение финансового левериджа, совокупности показатель имеет тенденцию к росту.

Таблица 4

Расчет производственно-финансового левериджа

Показатель	Период 1 (1-2 кварталы)	Период 2 (3-4 кварталы)	Прогноз (4 квартал - прогноз на 1 квартала сл. года)
Изменение валовой прибыли, %
Изменение чистой прибыли, %
Изменение объема продаж в стоимостном выражении, %
Уровень производственного левериджа
Финансовый леверидж
Производственно-финансовый леверидж

Рис 8. Расчет производственно-финансового левериджа

Заключение

Особенностью системы управления предприятия ЦПИ "АРИАНТ" является широкое использование краткосрочных заемных средств для инвестирования оборотных средств предприятия.

Предприятие работает на полную загрузку, и в силу этого используемое дорогостоящее оборудование обуславливает низкую рентабельность.

Анализ текущей платежеспособности предприятия указывает на способность предприятия на данный момент времени выполнить свои обязательства. Положительная динамика намечается в отношении всех показателей ликвидности.

Комплекс управления финансами должен обеспечить минимальную стоимость средств инвестиций в оборотные средств и рост объемов производства предприятия, и тем самым будет способствовать снижению коммерческого риска.

Методологическим и принципами управления финансовыми потоками могут быть следующие:

Активная адаптация и самообучение у условиях динамичной среды.

Ликвидность. Управление потоками должно обеспечивать платежеспособность в течение всего периода времени.

Диверсификация финансовых потоков. Она осуществляется путем комбинирования форм и структуры потока, при котором достигается оптимизация переменных управления.

Сбалансированность. Средняя длительность активов не должна быть больше средней длительности пассивов и обеспечивать динамическое соответствие между входящими и исходящими финансовыми потоками, адекватность подсистем финансовых и материальных потоков.

Ограничение рисков. управление взаимосвязанным движением потоков основывается на анализе рисков, выбранная методика расчета риска привлечения кредита может быть использована как для оцени риска увеличения запасов предприятия, так и при оценке изменения структуры постоянных и переменных расходов, роста процентов за использование кредита, роста цен на продукцию или на ее снижение в силу ужесточения конкуренции.

Основным элементом данного комплекса является управление дебиторской и кредиторской задолженностями предприятия.

В первую очередь работа с дебиторами является активным и значимым инструментов повышения оборачиваемости текущих активов. Она предполагает разработку и применение системы договоров с гибкими условиями по срокам и формам оплаты, а именно: предоплата с наличием скидки; частичная предоплата, сочетающая предоплату и продажу в кредит; передача на реализацию, предполагающая сохранение прав на товары, пока не будет получена оплата за них;

Расчет показывает, что при увеличении объемов производства данного предприятия в два раза, при одновременном привлечении кредита позволит предприятию получить прибыль в размере 11,0 мл. руб., так как прибыль вырастет на 9, 73 млн. руб. то привлечение банковского кредита. Предприятие сможет рассчитаться по кредиту и получить возможность далее расширить свою деятельность.

Поскольку ситуация на рынке нестабильна, необходимо выполнять проверку величины риска в случае падения объемов реализации (сокращения числа оборотов реализации готовой продукции предприятия). Выполненный расчет показывает, что в данных условиях при сокращении числа оборотов реализации продукции до трех оборотов риск составит 57, 2%. Но и в этом случае фирма будет иметь финансовый результат от использования кредита 4,71 млн. руб. что вполне приемлемо для предпринимателя. При дальнейшем снижении уровня реализации предприятие попадает в зону 100% риска, то есть не имеет возможности рассчитаться по кредиту при сохранении существующей ценой политике и уровне постоянных расходов предприятия.

На случай такого критического снижения должен быть предусмотрен комплекс мероприятий, позволяющий предприятию выполнить свои обязательства перед банком.

Структура финансово-экономической службы, наиболее характерная для российских предприятий, представлена на

Помимо перечисленных подразделений в составе финансово-экономической службы предприятия структурно могут быть выделены аналитический отдел, отдел налогового планирования, отдел труда и заработной платы и др.

Следует сделать оговорку, что указанная структура характерна для многих, но не для всех предприятий, поэтому на конкретном предприятии она может быть иной. Важны не подразделения сами по себе, а выполняемые ими функции. Основные функции, выполняемые финансово-экономической службой предприятия, представлены на .

Бухгалтерия отслеживает «факт». Ее деятельность ориентирована «в прошлое» (что на отражено стрелкой влево). Основная задача бухгалтерии - максимально точное отражение «факта», доведение его до подразделений-пользователей.

По своей природе бухгалтерия нериентирована на управление процессами на предприятии. Основные документы - отчетные: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах предприятия).

Планово-экономический отдел (ПЭО) планирует объем производства (на базе объема продаж) в целом и по цехам, а также доходы, затраты и использование прибыли, координирует процесс ценообразования на предприятии. Основной результирующий документ - план прибылей и убытков и анализ его исполнения.

Финансовый отдел (ФО) разрабатывает и реализует план движения денежных и других платежных средств, анализирует его исполнение, сводит (планирует) на базе данных отдела маркетинга и других подразделений денежные поступления и платежи.

Вопрос:
Какое подразделение занимается управлением капитала? Бухгалтерия? - Нет, ее основная функция - отслеживание факта.
ПЭО? - Только одним из компонентов пассивов - прибылью.
ФО? - Только движением денежных (платежных) средств, иногда - управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.

По мнению некоторых специалистов, на большинстве российских предприятий отсутствует управление капиталом (в частности, нет подразделений, для которых эта задача является основной). Разумеется, отсутствие специального подразделения не означает невыполнения функции. Однако возложение значимой функции на другие подразделения, имеющие иной круг обязанностей, как правило, ведет к вытеснению менее «горящих» задач. Типичный результат такого подхода к распределению функциональных обязанностей - «у семи нянек дитя без глазу».

Вопрос:
Если предприятие не управляет важнейшим фактором (показателем), а агрессивная «капиталистическая» среда следит за ним (и ищет, где заработать), то увеличится или уменьшится капитал предприятия?
Ответ:
если и увеличится, то случайно или благодаря чрезвычайно выгодной рыночной нише.

Рациональная структура ФЭС . Любая из основных функций, выполняемых финансово-экономической службой, будь то управление прибылью, движением денежных средств (ДДС) или управление капиталом, требует значительных временных и интеллектуальных затрат. В связи с этим в составе ФЭС целесообразно выделение структурно обособленных подразделений, специализирующихся на выполнении той или иной основной функции управления финансами предприятия ().

Возможная структура финансово-экономической службы предприятия, рациональная с точки зрения разделения функциональных обязанностей, представлена на . Естественно, это всего лишь один из возможных вариантов, который следует увязывать с другими функциями, выполняемыми финансово-экономической службой, ее подразделениями и персоналом.

Отдел труда и заработной платы целесообразнее подчинить службе управления персоналом. Главный бухгалтер часто подчиняется непосредственно генеральному директору, но на практике целесообразнее оперативное подчинение одному лицу - финансовому директору или введение должности «финансовый директор - главный бухгалтер».

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В условии современной экономики россии и появления огромного числа предприятий различных форм собственности и характера деятельности происходят глубокие изменения в сфере финансовых отношений, что проявляется в росте и усложнении хозяйственных связей. В результате, это приведет как к увеличению объема финансовой работы на предприятии, так и к изменению ее роли и значения.

Актуальность работы заключается в том, что при складывающихся в результате преобразований изменениях финансовая работа на предприятиях выходит на абсолютно новый уровень и эфективность работы предприятия в целом во многом зависит от организации финансовой работы.

Финансовая работа на предприятии -- это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворенния его воспроизводственных нйжд, организации взаимоотношений с финаносово -- кредитной системыи другими хозяйствующими субъектами, сохранении и рационально использовании основного оборотного капитала, обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам.

Финансовая служба, на пердприятиях организуется и выполняется финансовыми службами. На крупных отечественных предприятиях для этого создаются специальные финансовые управления или итделы или финансовые группы в составе других одразделений (бухгалтерии, отделов, служб по анализу и прогнозированию, по труду и зарплате, ценообразованию). На малых предприятиях финансовая работа возлагается на главного бухгалтера.

Финансовым службам дано право получать необходимую информацию от всех других служб предприятий (это бухгалтерские балансы, отчеты, планы выпуска и отгрузки продукции, калькуляции себестоимости, сводные расчеты затрат и др.)

Основными задачами финансовой службы является обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками. Финансовая сдужба предприятия определяется способы и методы финансирования затрат. Ими могут быть самофинансирование, привлечение банковских и коммерчиских (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг. Для свооевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечение денежной наличности в оборот предприятия.

Эфективная работа финансовой службы -- это четко работающая система планирования и бюджетирования, своевременное проведение платежей, получение запланированных доходов.

Хорошая организация оперативной финансовой работы предстовляет собой систему наблюдений. Контроля и проведения мероприятий позволяющую устранить или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы. От уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения, и преодоления финансовых прорывов.

Обнаружение и преодоление внешних и внутренних финансово-экономических трудностей, как показывает практика, напрямую связано с уровнем организации оперативной финансовой деятельности и с наличием специальных аналитических служб, свободных от текущих операционных работ.

Объкт данного исследования -- финансовая служба как средство обеспечения финансовой деятельности предприятия.

Предмет исследования -- организация деятельности финансовой службы на предприятии.

Цель данного исследования является изучение особенностей организации деятельности финансовой службы на предприятии.

В теоретической части курсовой работы необходимо отразить аспекты:

Сушность и значение финансовой службы на предприятии;

Функции финансовой службы;

Основные направления работы финансовой службы;

Структура финансовой службы.

В практической части курсовой работы необходимо разработать основной бюджет организации на планируемый год, который включает в себя:

Бюджет доходов и расходов;

бюджет движений денежных средств;

Прогноз баланса.

финансовый бюджет денежный

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Сущность и значение финансовой службы на предприятии

Современную экономику России отличает появление огромного числа предприятий различных форм собственности и характера деятельности, рост и усложнение хозяйственных связей, что, в свою очередь, приводит к значительному увеличению объема финансовой работы. Одновременно это влечет за собой существенное изменение роли и значения финансовой работы в деятельности предприятия, недооценка которой может привести к потере финансовой устойчивости и наступлению банкротства предприятия.

Для организации финансовой работы хозяйствующий субъект создает специальную финансовую службу.

Деятельность финансовой службы подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли

От правильной организации постановки финансовой работы во многом зависят выполнение и перевыполнение планов производства и реализации продукции, снижение себестоимости и увеличение прибыли. Работники финансовых служб должны анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий и объединений, контролировать ход выполнения производственных и финансовых планов. Выявлять источники мобилизации дополнительных ресурсов, проявлять инициативу в разработке по повышению рентабельности и увеличению доходов предприятия.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Основным преднозначением финансовой политики предприятия является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизация получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осцществленнию расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Финансовая служба предприятия является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно связана с другими службами предприятия. Например, бухгалтерия предоставляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежнных средствах, находящихся на го счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности ее активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы, готовит аналитические отчеты по параметрам финансового состояния предприятия и знакомит с результатами своей работы руководство предприятия, другие экономические подразделения, которые в своей работе используют эти сведения.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и составлении оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой компании финансовая служба обосновывает цены реализации, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную оценку конкурентоспособности продукции предприятия, оптимизирует ее рентабельность и этим самым создает условия для заключении сделок. Финансовая служба имеет права требовать от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

В зависимости от размеров предприятия, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

На малых предприятиях, с незначительными денежными оборотами и небольшой численостью работающих, в условиях отсутствия разделения управленчиских функций, обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

На средних по размеру предприятиях финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы, например, за финансовое планирование. Другому работнику могут быть поручены налоговые расеты и т.п.

На крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансированя предусмотренных планами затрат.

Общее представление о финансовом службе как о механизме управления движением финансовых ресурсов. Конечная цель такого управления соответствует целевой функции хозяйствующего субъекта - получению прибыли. Ведь любые экономические отношения (в том числе и мировые) базируются на стремлении получить прибыль. Прибыль (выгода) потребителя появляется в том случае, когда он покупает по самой низкой цене при наилучшем соотношении качества и цены. Такое положение способствует развитию наиболее совершенных производств и хозяйствующих субъектов. Хозяйствующие субъекты-производители или продавцы могут удержаться на рынке только тогда, когда в условиях конкуренции им удается реализовать хотя бы минимальную прибыль, чтобы обеспечить свое выживание, т. е. рассчитаться по своим обязательствам и долгам и закупить средства для дальнейшего производства товаров или торговли.

1.2 Функции финансовой службы

Для того чтобы хорошо понять организацию финансов, необходимо уяснить цель каждого вида финансовой деятельности и что делает каждый человек в этой организации. Так как эти обязанности различны в каждой компании, то любое описание должно быть в какой-то мере обобщенным. Следующее описание функций касается лиц, работающих под руководством вице-президента по финансам в центральном финансовом отделе довольно крупной промышленной компании. Управляющий финансами ответствен, конечно, за деятельность всех тех, кто работает в этой финансовой организации.

Контролер. Этот человек несет ответственность за финансовый контроль внутри компании. Он разрабатывает и применяет различные системы учета затрат для оценки издержек производства и доходов. Он собирает, регистрирует и представляет финансовые данные вице-президенту по финансам, главному управляющему и совету директоров. Он обычно несет главную ответственность за составление операционных финансовых смет. Он анализирует и дает объяснение развитию финансовой деятельности компании, включая развитие всех операционных частей, и вносит рекомендации о всех необходимых, по его мнению, изменениях для осуществления эффективного финансового контроля.

Если предприятие носит корпорационный характер, то права контролера могут быть определены в уставе и его назначение производится советом директоров. Должность контролера часто создается и укомплектовывается исполнительным или финансовым комитетом или президентом компании.

Казначей. Главной функцией казначея являются операции с наличностью и ценными бумагами компании. Он инкассирует, передает, инвестирует, занимает и выплачивает денежные средства. Подобно контролеру, он обычно подчинен вице-президенту по финансам (хотя он может подчиняться непосредственно президенту компании). Казначей осуществляет связь с банками, наблюдает за совершением кредитных операций и контролирует кассовые операции. В вопросах разработок текущих и долгосрочных прогнозов движения наличных средств он действует совместно с директором по составлению финансовых смет или контролером и обеспечивает фактическое движение наличности в соответствии с запланированным получением краткосрочных ссуд, ускорением притока наличности или уменьшением кассовых депозитов и ликвидацией краткосрочных капиталовложений. Казначей является обычно единственным финансовым работником, уполномоченным подписывать все чеки компании, а не только чеки на относительно небольшие суммы. Небольшие суммы подотчетных наличных денег или касса часто находятся либо под его непосредственным руководством, либо под контролем одного из его подчиненных. Во многих компаниях казначей также является секретарем и подписывает контракты, закладные, сертификаты акций и другие документы компании. Казначей всегда является одним из лиц, ответственных за компанию, обычно ее вице-президентом.

Главный бухгалтер. Лицо, занимающее этот пост, почти всегда подчинено контролеру. Его функции тесно связаны с функциями контролера, но на более низком организационном уровне и в несколько меньшем масштабе. Функции главного бухгалтера включают вопросы планирования, и он часто работает непосредственно с контролером в области развития и применения систем учета затрат и методов ревизии. Но его главная обязанность заключается в руководстве фактическим ведением бухгалтерии, разработке и осуществлении систем финансовой и статистической отчетности. Он руководит подготовкой статистических и финансовых сводок для использования их контролером, казначеем или главным финансовым управляющим. Он делает большую часть работы, связанной с подготовкой финансовых отчетов для акционеров и для федеральных и штатных учреждений. В некоторых компаниях главный бухгалтер является также и контролером.

Главный бухгалтер часто руководит системой обработки данных фирмы. Логически именно он является тем, кто наблюдает за деятельностью центра по обработке данных, если последний существует главным образом для обслуживания нужд учета (счета дебиторов, контроль запасов, заработная плата и т. д.). Многие компании оборудуют установки с целью обработки в области учета, но со временем они находят и новые возможности использования этих систем. В результате часто случается, что главный бухгалтер продолжает контролировать деятельность центра по обработке данных и руководить им длительное время уже после того, как последний начнет обслуживать, помимо финансовой деятельности, другие отделы и операции.

Директор по вопросам финансовых смет. Если только руководитель бухгалтерии или контролер не отвечают сами за финансовые сметы и относящиеся к ним вопросы, то в состав центрального финансового отдела большинства крупных компаний входит директор или управляющий по вопросам финансовых смет. Работая в большинстве случаев под руководством контролера, директор по вопросам финансовых смет рассматривает имеющиеся прогнозы сбыта, анализирует существующие экономические условия и дает оценки возможного наличия рабочей силы, а также сырья и материалов. На основе таких прогнозов и оценок он суммирует проекты финансовых смет как производственных, так и административных подразделений и представляет уточненные проекты высшему руководству для рассмотрения и утверждения. Он готовит и направляет копии окончательного варианта смет начальникам всех управлений и отделов. Он сотрудничает с казначеем компании в целях обеспечения предусмотренных в смете средств, когда они потребуются. Он следит за исполнением смет и, если этого потребуют изменившиеся условия, может предложить внести изменения либо в сметы, либо в производственные планы.

Ревизор. Ревизор может быть, а может и не быть должностным лицом компании. Он проверяет отчеты и счета компании с точки зрения правильности их ведения. Его отдел обычно укомплектовывается помощниками ревизора, ревизорами предприятий или отделов и канцелярским персоналом. Ревизор планирует и разрабатывает методы внутренних ревизий и руководит всеми ревизионными операциями. Он обычно подчинен непосредственно контролеру, хотя иногда может быть подчинен и главному бухгалтеру или непосредственно президенту компании, финансовому комитету или даже совету директоров. Если ревизор подчиняется контролеру, то контролер обычно утверждает его планы ревизий; контролер всегда рассматривает результаты ревизий. Ревизор может рекомендовать изменения в бухгалтерской практике в целях обеспечения лучшего внутреннего контроля или упрощения либо бухгалтерских, либо ревизионных функций. Он обычно выступает в качестве связующего звена с так называемыми «общественными» бухгалтерами-ревизорами, которые проводят независимые ревизии книг компании. В некоторых компаниях ревизионные функции и функции составления финансовых смет объединяются в руках управляющего по вопросам ревизии и смет, который обычно подчинен контролеру.

Управляющий или администратор по вопросам налогов. Хотя управляющий по вопросам налогов может быть подчинен казначею компании, он часто получает указания и от контролера, поскольку в процессе определения налоговых обязательств фирмы ему необходимо тесно сотрудничать с отделами общего учета и ревизионным. Управляющий по вопросам налогов может также выполнять большую часть работы по страховым делам компании. В некоторых крупных корпорациях отдел налогов подразделяется на секторы, специализирующиеся по федеральным налогам, акцизным сборам и штатным и местным налогам. Руководитель такого отдела обычно подчиняется, скорее, непосредственно президенту компании или финансовому комитету, чем контролеру. Ввиду того что сложность различных правил и постановлений, с которыми он сталкивается, требует специальной подготовки и знаний, управляющий по вопросам налогов часто является юристом или дипломированным «присяжным» («общественным») бухгалтером.

Директор по вопросам планирования. Независимо от того, включено в штат лицо, занимающее должность «директор по планированию» или нет, каждая финансовая организация должна иметь человека, отвечающего за анализ налогов и перспективное планирование. Во многих компаниях директор по планированию является главным лицом в центральном финансовом подразделении. Он действует на высшем уровне руководства финансами, часто в качестве непосредственного помощника главного финансового управляющего. Он обычно выдвигается на пост директора по планированию с поста главного бухгалтера или директора по вопросам финансовых смет.

Директор по планированию чаще всего выступает в качестве финансового аналитика. Он анализирует данные учета, финансовых смет и ревизий, истолковывает эти данные и готовит заключение по анализу для высшего руководства. Он составляет долгосрочные и краткосрочные финансовые планы и определяет финансовые цели в области сбыта, доходов и капитальных расходов. Он дает оценку предложений о приобретении других предприятий, ликвидациях и слияниях. В связи с его функциями в области планирования и анализа он может делать небольшие прогнозы состояния рынка и оценки общего экономического положения.

Очевидно, некоторые функции директора по планированию родственны функциям высшего финансового управляющего, а в некоторых аспектах они сходны с функциями контролера или директора по вопросам финансовых смет. Если в компании нет директора по планированию как такового, то ответственным за финансовый анализ и перспективное планирование может быть любой из этих трех лиц, или они могут распределить эти функции между собой. В таких случаях финансовый управляющий обычно несет окончательную ответственность за вопросы финансового анализа и планирования.

Необходимость иметь должность директора, но планированию часто возникает в тех компаниях, где вопросы перспективного планирования и финансового анализа являются одним из решающих аспектов всей деятельности. Главная задача директора по планированию состоит в том, чтобы освободить финансового управляющего от большинства обязанностей в области финансового анализа и координировать поток информации, идущей от отделов контролера, казначея и финансовых смет к высшему руководству.

Финансовый комитет. Финансовый комитет постепенно приобретает функции управленческого органа. Фактически любое важное решение в области финансов, которое требует обсуждения и изучения со стороны двух или нескольких должностных лиц компании, является результатом «комитетской» деятельности. Типичный финансовый комитет -- это постоянный орган, обычно создаваемый советом директоров. Большинство финансовых комитетов не ограничиваются консультативной деятельностью или разработкой политики, а являются также функциональными органами. Некоторые финансовые комитеты функционируют ежедневно, но многие из них собираются лишь раз в месяц или в квартал. Эти заседания, проводящиеся через длительные промежутки времени, обычно имеют повестку дня, подготовленную заранее президентом компании или главным финансовым руководителем. Функции председателя финансового комитета выполняют председатель совета директоров, президент компании или финансовый управляющий. Сам комитет обычно состоит из одного или двух директоров, президента компании и всех старших служащих финансовой группы. В небольших компаниях в него могут включаться все ответственные должностные лица компании.

Если финансовый комитет создан советом директоров, то он обычно имеет полномочия действовать от имени последнего в области финансовых вопросов в период между заседаниями совета директоров, так как большинство финансовых комитетов собираются через длительные промежутки времени. Разъясняя финансовую политику, комитет обычно определяет лишь общие рамки, в границах которых, по его мнению, должны действовать должностные лица компании. После обсуждения вопросы обычно ставятся на голосование, хотя так бывает не всегда.

Кроме определения финансовой политики компании, большинство финансовых комитетов оценивают операционные сметы, рассматривают результаты ревизий, оценивают предлагаемые планы капитальных расходов и помогают вырабатывать политику цен. В небольших компаниях финансовый комитет часто одобряет все крупные кредитные заявки, определяет оклады ответственным должностным лицам корпорации, оценивает работу управленческого персонала и рассматривает и утверждает ассигнования свыше определенной суммы. Некоторые крупные компании имеют отдельные комитеты для принятия решений по таким вопросам, как составление финансовых смет, оценка предложений о капиталовложениях и перспективное планирование. Однако в огромном большинстве компаний один финансовый комитет занимается всеми вопросами финансового характера.

Децентрализация финансовой деятельности

Наш анализ был до сих пор ограничен вопросами организации центрального финансового управления. Очевидно, финансовая деятельность в большинстве крупных компаний -- тех, в которых имеются три-четыре предприятия и ряд сбытовых контор, -- не может оставаться в течение неопределенного времени полностью централизованной. В любом пункте, где имеет место производственная или торговая деятельность, возникают важные финансовые вопросы. Отдел финансов должен собирать, анализировать и передавать эту информацию независимо от того, где находится ее источник.

Всегда хорошо, если работники производства и сбыта могут представлять необходимые данные наряду с выполнением других своих функций. Для многих операций именно работники, непосредственно связанные с производством, сбытом или финансовой работой, могут представить нужную финансовому управлению информацию. Передача данных электронно-вычислительными машинами по телетайпу и телефону часто дает возможность работникам с мест снабжать информацией центральный отдел без лишних усилий и отрыва непосредственно от производства и сбыта. Но сам объем сложной финансовой информации может сделать задачу обработки, анализа, записи и передачи ее непосильной для такого рода работников. В таких случаях финансовая деятельность должна быть децентрализована, и финансовые работники должны быть поставлены у источников, откуда исходит важная информация.

Простое назначение на каждый завод или сбытовую контору счетовода или бухгалтера для сбора и снабжения информацией центрального финансового отдела еще не является децентрализацией. До тех пор пока отдельные финансовые отделы компании не будут иметь права принимать на своем уровне все решения, касающиеся финансов, без помощи центрального отдела, управление финансами не может считаться действительно децентрализованным. Строго говоря, сравнительно небольшое число компаний имеет полностью децентрализованную организацию финансов. Во многих случаях нецелесообразно децентрализовать ответственность за всю финансовую деятельность. И до тех пор, пока филиал или самостоятельный отдел. Не сможет осуществлять данный вид деятельности лучше или экономичнее, нет никаких оснований для центрального отдела отказываться от осуществления контроля над этим видом деятельности.

В огромном большинстве компаний, которые лишь частично децентрализованы, существует проблема дублирования операций. Функции и ответственность центрального финансового подразделения и самостоятельных отделов до некоторой степени дублируют друг друга. Для того чтобы избежать дорогостоящего дублирования, между центральным отделом и самостоятельными отделами должна быть тесная связь и координация в работе. Отделы на местах должны информировать центральный отдел о любой сделке, которая могла бы иметь место в нем.

При действительно децентрализованной организации финансов центральный финансовый отдел является в основном группой, определяющей политику. Он разрабатывает финансовую политику компании, следит за точным ее выполнением, оказывает техническую помощь отделам, а местах, анализирует и сводит их отчеты. Ответственность за общий финансовый контроль несет, конечно, центральный отдел. Он устанавливает требования к отчетности и методы ревизии и разрабатывает системы учета для использования отделами на местах. Ответственность за страхование управление недвижимостью и за правовые вопросы обычно остается за высшим финансовым руководством. Казначейские функции, которые затрагивают общую деятельность компании (такие, как финансирование, операции с наличностью, оценка капитальных расходов), обычно также сохраняются за центральным финансовым отделом.

Когда центр производства или сбыта достаточно расширяется, ему могут потребоваться должности, соответствующие должностям каждого ответственного финансового работника в аппарате центрального отдела. Другими словами, производственное подразделение могло бы иметь свой собственный финансовый отдел, возглавляемый финансовым управляющим, со штатными должностями контролера, главного бухгалтера, ревизора, директора по вопросам финансовых смет и т. д. Но вместо титула финансового управляющего главное финансовое должностное лицо подразделения чаще всего называется контролером или помощником контролера. Он может быть вице-президентом или помощником вице-президента, и в этом случае его будут иногда называть вице-президентом (или помощником вице-президента) по финансам.

Как бы его ни называли, главный финансовый работник подразделения подчиняется непосредственно главному местному начальнику (управляющему предприятием или отделом сбыта). Он помогает ему разрабатывать и осуществлять операционные планы. По своему служебному положению руководитель финансового отдела местного подразделения функционально или административно подчинен центральному финансовому отделу, и таким образом, является связующим звеном между высшим руководством и руководством подразделения в области финансов и учета. Хотя руководитель финансового отдела подчинен главному начальнику местного подразделения, его обычно рекомендует центральный финансовый отдел с согласия управляющего подразделением.

Так как маловероятно, чтобы размеры и характер каждого местного операционного подразделения были даже приблизительно одинаковы, организация финансовой деятельности в каждом из них редко бывает одной и той же. Например, компания может иметь, пять отдельных заводов, причем каждый из них выпускает особый вид продукции или осуществляет совершенно отличные от других производственные операции. Крупнейшее подразделение, естественно, потребует создания у себя полной финансовой организации по образцу центрального финансового отдела компании. С другой стороны, менее крупному подразделению может потребоваться лишь помощник контролера со штатом или просто группа бухгалтерии. Каждое подразделение будет иметь различные по характеру финансовые структуры в зависимости от таких факторов, как объем операций, вид выполняемой работы и близость к центральному отделу.

1.3 Основные направления работы финансовой службы

Финансовый директор использует следующие методы управления предприятия: планирование, самофинансирование, кредитование, страхование, самострахование (образование резервов), налогообложения, систему безналичных расчетов и, трастовые, залоговые, лизинговые, факторинговые и иные операции. Перечисленные методы предполагают использование специальных приемов управления корпоративными финансами: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденты, котировки курса ценных бумаг и валют, дисконт и др.

Финансовая работа на предприятии осуществляется по трем основным направлениям. Это:

1. Финансовое планирование (бюджетирование доходов, расходов и капитал);

2. Оперативная (текущая) деятельность по управлению денежным оборотом;

3. Контрольно -- аналитическая работа.

Финансовое планирование (бюджетирование доходов, расходов и капитала)

Финансовое планирование заключается в разработке и анализе выполнения различных видов финансовых планов (бюджетов), которые составляют по структкрным подразделениям (центрам отвественности) и по предприятию в целом.

Четкое определение состава центров ответственности позволяет интенсивно внедрять систему финансового планирования и прогнозирования.

Многие предприятия составляют бюджеты по центрам финансового учета центрам прибыли, затрат и профит-центрам.

Центр финансового учета -- объект финансовой структуры предприятия, включающий одно или несколько подразделений, деятельность которых может быть выражена способом управленчиского учета (независимо от других подразделений).

Центры финансового учета могут включать объектов трех типов:

влияющие на доходность предприятия (статья бюджета дохода и расходов);

воздействующие на его платежеспособность (статьи бюджета движения денежных средств);

влияющие на развитие предприятия (статьи капитального бюджета).

Для разработкибюджетов используют следующую информацию:

Прогнозные даные о выручке от продажи продукции (работ, услуг);

Данные по переменным производственным издержкам в разрезе каждой товарной группы;

Обобщенные данные по постоянным издержкам с распределением их по отдельным видам, что позволяет обоснованно оценить рентабельность отдельных изделий;

Прогнозные данные об удельном весе бартерного обмена, взаимозачетов в общем объеме выручки от реалзации продукции;

Прогнозы, касающиеся налоговых платежей, взносов в государственные социальные внебюджетные фонды, банковских кредитов и возможностей их погашения;

Данные о производственном потенциале предприятия (состав и структура основных средств,уровень их физического износа, коэффициенты выбытия и обновления, фондоотдачи и рентабельности);

Прогноз состава и структуры оборотных активов, величины их прироста и источников финансирования, показателей оборачивоемости и доходности оборотных активов и др.

Первоочередные действия для прехода к бюджетному управлению:

Анализ экономического потенциала (ресурсного и финансового)

Внедрение управленчиского учета и отчетности;

Учет персонала;

Построение системы финансового управления;

Подготовка операционных и финансовых бюджетов и соотвествующей отчетности для контроля их исполнения.

Управление бюджетиророванием начинают с назначения директора по бюджету. Директором по бюджету обычно назначают финансового директора. Он выступает в качестве штатного эксперта и координирует деятельность о тделов и служб предприятия. Директор по бюджету руководит работой бюджетного комитета, состоящего из специалистов верхнего звена управления предприятием. Комитет по бюджету -- постоянно действующий орган, который занимается проверкой стратегических и финансовых планов, дает рекомендаций и разрешает спорные вопросы, возникающие в процессе разработки и утверждения бюджетов. В западных предприятиях подобное структурное подразделение называют «группа стратегического планирования» или «группа финансового анализа и планирования».

2. Оперативная (текущая) деятельность по управлению денежгым оборотом

Оперативная финансовая работа заключается в обеспечении регулярного денежных взаимоотношений с партенарми (контрагентами) предприятия:

1) поставщикам материальных ценностей и услуг (полеучение платежеспособности);

2) покупателями готовой продукции и услуг;

3) бюджетной системой государства;

4) арбитражным судом в случае возникновения претензий и т.д.

Частью оперативной финансовой работы считается также выбор наиболее эффективных способов финансирования предприятия. К таким способам относятнся:

Самофинансирование (в основном за счет собственных средств);

Умеренная финансовая политика;

Финансирование за счет краткосрочного банковского кредита (агрессивная финансовая политика);

Финансирование за счет отсрочки выплат, но обязательствам (например, поставщикам).

Однако следует иметь в виду, что законодательством установленном пределы, до которых предприятие может отсрочить выполнение своих финансовых обязательств.

В случае использования кредитного финансирования предприятие в состоянии поддерживать обеспеченность полученных ссуд следующими методами:

Увеличением доли наиболее ликвидных активов (денежных средств и краткосроченных ценых бумаг);

Увелечением сроков, на которые предоставляются банковские кредиты;

Необходимо учитывать, что эти методы приводят к снижению доходности ссудополучателя: в первом случае -- из-за вложения средств в низкодоходные активы; во втором -- за счет необходимости выплаты процентов по кредитам и займам при наличии собственных средств.

В процессе оперативной финансовой работы осуществляют систематический анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности (по данным квартальной отчетности или Главной книги, а также журналов- ордеров по расчетам с дебиторами и кредиторами) с учетом рекомендуемых значений этих показателей.

Финансовой службе необходимо рассмотреть задолженность, выраженную в векселях, рассчитав при этом дисконтные суммы по ним как для получения, так и для уплаты. Эту работу выполняют совместно с бухгалтерией.

Принимая решение о привличении заемных средств, финисисты предприятия дожны разработать план их возврата, определить приемлимую процентную ставку по ним и по альтернативным вложениям капитала. Инвесторы могут высоко оценить стоимость акций предприятия даже без выплаты дивидентов, если имеется достоверная информация о перспективах развития предприятия, причинах снижения выплаты дивидентов или их невыплаты и направлениях реинвестирования чистой прибыли. Западные финансисты полагают, что доля дивидентных выплат в устойчиво раюотающему предприятии должна составлять не более 30-40%. Остальная доля чистой прибыли (70-60%) должна быть направлена по цели развития предприятия.

Контрольно-аналитическая работа заключается в осуществлении систематического контроля над исполнением консолидированного и локальных бюджетов, над структурой капитала, использованием основных и оборотных средств, платежеспособностью и ликвидностью баланса предприятияю Организует финансовую работу на предприятиях различных форм собственности финансовый директор или главный директор.

3. Финансовый контроль как метод управления финансами предприятия

Контроль являетсяодной из завершающих стадий управлния финансами, выступая в то же время необходимым условием управления ими. Контроль сопутствует всем фазам индивидуального кругооборота фондов, начиная от авансирования средств в производственные запасы и заканчивая процессом, реализации готовой продукции и поступлением выручки на счета предприятия в банках.

Финансовый контроль -- этот метод управления финансовыми ресурсами хозяйствующих субъектов.

Контроль выполняет доходной части сводного бюджета призван обеспечить бесперебойность финансирование текущой и операционной деятельности предприятия. Его осуществляет финансовая служба. Контроль соблюдения расходной части консолидированного бюджета является важной проблемой, от решения которой зависит эффективность финансово- хозяйственной деятельности компании.

Основные направлениями работы финансовой службы на предприятияи является: финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа, финансовый контроль. Без финансового анализа и планирования невозможно правильно выбрать стратегию и тактику предприятия в сфере финасов, инвестиций и инноваций. Устойчивость дохода прдприятия непосредственно зависит от качества долгосрочных и среднесрочных управленческих решений.

1.4 Структура финансовой службы

Хотя некоторые общие принципы управления финансами применимы почти ко всем видам хозяйственной деятельности, не найдется даже двух фирм, имеющих абсолютно одинаковые проблемы или совершенно одинаковые финансовые потребности. Страховые компании, компании коммунального хозяйства, нефтеочистительные компании, производители металлоизделий - все они имеют различные финансовые нужды. Даже в одной отрасли промышленности организация финансов различна в каждой отдельной компании. А компания, имеющая многостороннюю деятельность, проводящая операция в двух или нескольких отраслях, не связанных между собой, может придерживаться совершенно различного мнения в организации финансовой службы для каждого своего подразделения. Объем финансовой деятельности возрастает вместе с ростом компании; ее организационные формы определяются потребностями компании, ее целями и даже отдельными личностями.

Поэтому на первый взгляд кажется невозможным определить какую-либо общую организационную структуру финансовой деятельности. В финансовой области существует поразительное разнообразие организационных форм, но тщательное изучение показывает наличие в значительной степени единого подхода к общим принципам организации финансов, и в особенности к организации центрального финансового отдела. На организацию финансов решающим образом влияет универсальный определяющий фактор -- размер компании. Структура отдела зависит от многих факторов -- от характера деятельности, финансовых принципов руководства, целей, стоящих перед компаниией, характера людей и т. д.

Разнообразие типов организации финансов. Схема «президент-контролер». В очень небольшой компании обычно владелец и один бухгалтер справляются со всеми финансовыми вопросами. Немного большая, но размеру компания требует более сложной организации финансов. В этом случае организационная структура может принять любую из многочисленных форм. Очень часто новая структура представляет собой лишь усовершенствование или расширение ранее применявшейся.

Типичным случаем является тот, когда президент компании является и ее казначеем; он главный финансовый работник фирмы, и его дверь открыта почти для всех работников его фирмы, занимающихся операциями с наличными средствами или ответственных за ведение финансовой отчетности. По мере роста фирмы он становится уже не в состоянии один руководить ее финансовыми операциями. Он начинает создавать финансовый отдел такого типа, который нужен его фирме, освобождая себя тем самим от непосредственной ответственности за текущие финансовые дела. Обычно первым новым финансовым работником, который включается в штат фирмы, бывает контролер. Он может быть либо крупным акционером, либо специалистом в области финансов, приглашенным в компанию со стороны, или он может быть ее служащим, продвинувшимся по служебной лестнице в самой фирме. Если президент остается казначеем, то контролер обычно действует непосредственно под его руководством, как это показано на рисунке 1.1.

Если положение контролера в компании прочное, то при расширении ее деятельности организация финансов, по всей вероятности, будет продолжать ориентироваться на контролера. Предположим, что президент, будучи перегружен финансовыми функциями, откажется от должности казначея. Если контролер не возьмет на себя дополнительных обязанностей, то новый казначей обычно будет работать в тесном сотрудничестве с контролером, подчиняющимся непосредственно президенту. Довольно часто бывает, однако, что контролер становится одновременно и казначеем. Или что новый казначей получает полномочия, делающие его вышестоящим по отношению к контролеру. Практически за президентом обычно остается последнее слово во всех важных финансовых вопросах независимо от того, кто является его непосредственным финансовым подчиненным -- контролер или казначей.

Нужда в такой организации возникает, когда финансовая деятельность включает в себя и другие функции, кроме учета, кредита, инкассового и заработной платы. При организационной системе с двойным контролем и разделении на отделы контролера и казначея структура организации могла бы охватывать те виды деятельности, которые показаны на рисунке 1.2.

Центральный контроль за финансовой деятельностью. В тех случаях, когда один или два специалиста в состоянии выполнять финансовые функции, во многих компаниях находится место и для третьего управляющего, часто на уровне высшего руководства. Практика подчинения всей финансовой деятельности одному руководителю -- сравнительно новое явление, и многие компании все еще разделяют финансовые функции между двумя или большим числом лиц. Но финансовая деятельность включает как казначейскую, так и контролерскую функции. Тенденция к централизация всех финансовых операций под руководством одного лица является естественным результатом возросшей специализации в хозяйственной деятельности.

Руководитель финансового отдела -- это специалист; он отвечает за все финансовое планирование и все операции. Он почти всегда является вице-президентом, и его должность имеет множество наименований, включая вице-президента по финансам, контролера, казначея и т.д. В некоторых компаниях главного финансового работника вовсе не считают лицом, занимающим административную должность, а дают ему титул управляющего финансами. Но независимо от титула он является главной финансовой фигурой компании; он подчиняется непосредственно президенту, финансовому или исполнительному комитету и иногда правлению.

Когда компания увеличивается настолько, что задача управления его финансами становится непосильной для казначея и контролера, ее финансовая деятельность неизбежно должна быть в высшей степени специализированной. Кроме контролера и казначея, и другие работники могут быть подчинены непосредственно финансовому руководителю. Структура финансового отдела компании неизбежно усложняется. Специфические финансовые операции, выполняемые отделом, зависят не столько от размера компании, сколько от характера ее деятельности. На рисунке 1.3 предоставлена пять финансовых работников подчинены непосредственно главному финансовому руководителю. Внутреннее разделение функций имеет еще более сложную структуру, чем в предыдущем примере. Но хотя некоторые функции находятся под руководством различных лиц и число их возросло, общая идея организационного построения финансовой службы аналогична идее, показанной на рисунке 1.3.

Причины разнообразия в организации финансов. Только что приведенные примеры организации финансов поясняют некоторые основные идеи; организации финансовой службы на высшем уровне. Конечно, они мало объясняют принципы группировки функций. Например, в схеме, показанной на рисунке 1.2, кредитные вопросы находятся в ведении контролера, в следующих двух схемах они уже в ведении казначея, а в схеме организации финансов должностное положение управляющего по вопросам кредитования и инкассо такое же, как и положение контролера и казначея. В действительности кредитование чаще всего является функцией казначея, но довольно часто оно оказывается в ведении контролера. Управляющий кредитными операциями лишь иногда имеет равный статут с контролером или казначеем, подчиняясь непосредственно вице-президенту по вопросам финансов, как это показано на рисунке 1.4.

В схеме приведен ряд функций, выполняемых в рамках финансовой организации, которые обычно не считаются настоящими «финансовыми» функциями. Например, как показано на рисунках 1.2 и 1.3, казначей ответствен за вопросы страхования, а на рисунке 1.4 эту функцию выполняет главный ревизор. На рисунке 1.3 советник по общим вопросам подчинен казначею. Такие административные связи довольно обычны. Рассмотрение типичных схем организационной структуры финансовой службы показывает наличие в ее рамках таких различных функций, как выполнение операций, связанных с уплатой налогов, контроль запасов, учет рабочего времени и зарплата, составление схем и таблиц и контроль за формами.

Возможно, что основной причиной такого внешне странного разнобоя является резкое расхождение мнений среди людей управленческого труда относительно разграничения финансовых и нефинансовых функций. Второй причиной является то, что большинство финансовых отделов «просто росло». Они не являются в большинстве случаев результатом какого-то общего разработанного плана. И нынешние схемы организации не дают возможности понять, как та или иная функция оказалась в ведении финансового отдела. Многие организационные структуры являются такими, какие они есть, в силу особых способностей определенных руководящих работников. Случается и обратное. Предположим, что какой-то человек очень важен для финансовой организации, практически незаменим, по мнению высшего руководства. Однако способности этого человека ограничены -- возможно, ему трудно успешно руководить значительным количеством людей. Поэтому, вполне вероятно, организация будет создана в основном вокруг этого человека так, чтобы полностью использовать его таланты, нейтрализуя при этом, насколько возможно, его недостатки.

Возможно, в какой-то момент развития компании, схема которой приведена на рисунке 1.3, казалось нужным или даже неотложным включить управляющего страховыми операциями или советника по общим вопросам в структуру финансовой организации. Возможно, это решение было принято по личным мотивам. Мы должны предположить, что такое распределение функций дает с тех пор хорошие результаты и нынешняя структура организации продолжает удовлетворять нужды компании.

Хотя не существует никакого «стандартного» разделения обязанностей внутри финансовой организации, можно считать, что в большинстве компаний функции распределяются следующим образом. Функции казначея: руководство и выполнение операций с наличными деньгами; отношения с банками; кредитные операции; оценка и контроль предложений и проектов капитальных вложений; руководство страховыми операциями; выплата дивидендов.

Функции контролера: составление финансовых смет; счетоводство и бухгалтерия; калькуляция себестоимости; подготовка финансовых документов и отчетов компании для представления акционерам; управление налоговыми операциями; ревизия; учет рабочего времени и начисление зарплаты; составление таблиц и контроль за формами отчетности.

Компания «Дженерал электрик» -- один из крупных концернов, финансовая организация которого разделена в основном на функции казначея и контролера. Финансовая организация «Дженерал электрик» состоит из двух главных частей: отдела учета и отдела казначея, первый возглавляется Контролером, второй -- казначеем.

Отдел учета, возглавляемый контролером, состоит из пяти служб и двух операционных подразделений.

Служба общего учета анализирует и дает рекомендации в области учета, разрабатывает стандартную методику и процедуру учета запасов, капитальных затрат и т. д., подготавливает общий по всей компании финансовый анализ для исполнительного органа и совета директоров компании.

Налоговая служба изучает и истолковывает федеральные, штатные и местные налоги; получает правительственные решения по налоговым вопросам, разрабатывает методы вычисления налогов.

Служба анализа коммерческой деятельности и систем информации дает рекомендации по методике и способам калькуляции себестоимости, по организации конторского труда и оборудованию канцелярий, особенно по обработке данных с помощью электронно-вычислительных машин; дает рекомендации по организации системы планирования коммерческой деятельности.

Служба финансовых кадров нанимает, обучает и расстанавливает финансовых работников.

Консультативная служба по исследованию операций и обобщению данных.

Отдел ведения учета подготавливает и распределяет все сводные финансовые отчеты; приготовляет и подает отчеты, требуемые в связи с федеральным, штатным и местным налогообложением; ведет записи, относящиеся к программам обеспечения работающих и соответствующим фондам компании.

Ревизионный отдел производит ревизии во всех подразделениях компании.

Казначейский отдел, находящийся в ведении казначея, состоит из трех служб и двух оперативных подразделений.

Финансовая служба по связям с банками и вопросам собственного капитала изучает и дает консультации о тенденциях в сфере финансов корпораций и операций с наличностью; ведет исследовательскую работу и дает консультации по вопросам политики в области наличных денег и банков, дает разрешение на открытие и использование банковских счетов; разрабатывает (вместе с отделом учета) прогнозы в отношении операций с наличностью.

Служба кредита и инкассо разрабатывает политику и процедуру по вопросам кредита, условиям платежа и практики инкассо; руководит инвестициями компании в организации сбыта и оптовой торговли.

Служба страхования поддерживает отношения со страховыми компаниями и страховщиками; консультирует по вопросам, касающимся различных видов страхования и его объема.

Операционный казначейский отдел производит операции, относящиеся к общим банковским счетам корпорации и планам сбережений работающих, ведет документацию конторы по передаче акций и ведению картотеки акционеров, включая документы по выплате дивидендов

Отдел операций по капиталовложениям заведует средствами компании, вложенными в ценные бумаги, и портфелем ценных бумаг, доверенных компании ее служащими.

Административный характер финансовой деятельности

Функционирование финансового отдела -- это специфический вид административно деятельности. Этот отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения компании по вопросам, относящимся к составлению отчетов и проведению и оценке финансовых операций. Когда требуется, он может консультировать президента компании или совет директоров по любым вопросам независимо от того, относятся они непосредственно к финансам или нет. Фактически, хотя финансовый отдел и рассматривается в некоторых компаниях в качестве строго административной службы, он нередко участвует в непосредственном руководстве операциями и в управлении. Например, в транспортных компаниях (особенно в авиакомпаниях) центральный финансовый отдел часто определяет маршруты и расписания. В сферах хозяйственной деятельности контролер иди вице-президент по финансам может отвечать за установление цен и ведение общих переговоров о заключении контрактов. Его решения и действия в этих областях часто оказывают непосредственное влияние на планы производства и реализации продукции.

Подобные документы

Теоретические основы финансовой службы коммерческого предприятия, ее роль и задачи, структура и функции финансовой службы. Анализ финансовой службы Котласского отделения Сбербанка России, системы планирования и бюджетирования, получения плановых доходов.

курсовая работа , добавлен 25.05.2010


Организационная структура, задачи, обязанности и функции финансовой службы предприятия. Оценка финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности и рентабельности стоматологии. Рекомендации для совершенствования системы управления ее финансами.

курсовая работа , добавлен 01.12.2014


Общая экономическая характеристика учебно-опытного хозяйства "Пригородное" АГАУ. Структура финансовой службы предприятия, порядок финансового планирования и меры по его улучшению. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

отчет по практике , добавлен 14.12.2009


Краткая характеристика учебно-опытного хозяйства "Пригородное". Структура финансовой службы предприятия. Анализ денежных потоков. Планирование и прогнозирование деятельности. Содержание экономико-математического моделирования в финансовом планировании.

контрольная работа , добавлен 25.03.2014


Определение финансовой политики государства. Современные направления государственной финансовой политики России в области налоговой, таможенной службы, формировании бюджета, денежно-кредитной сферы. Перспективы развития финансовой политики в дальнейшем.

курсовая работа , добавлен 06.06.2010


Финансовые или денежные отношения, возникающие в процессе формирования основного и оборотного капитала, фондов денежных средств. Сущность капитала. Понятие балансовой прибыли, ее состав. Характеристика основных направлений работы финансовой службы.

шпаргалка , добавлен 07.06.2011


Исследование вопросов организации и управления на предприятии, структуры и функции финансовой службы. Изучение показателей ликвидности, платежеспособности и рентабельности. Расчет коэффициентов маневренности собственных средств и покрытия инвестиций.

отчет по практике , добавлен 05.02.2012


Обеспечение денежными средствами всех направлений и функций управления строительной фирмы. Функциональные обязанности сотрудников финансовой службы. Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия. Разработка финансового плана предприятия.

курсовая работа , добавлен 16.04.2012


Организация финансовой работы в организациях потребительской кооперации. финансовый аппарат, его задачи и функции. Финансовая политика организации. Анализ финансовой устойчивости организации. Финансовое планирование. Структура финансовой службы.

контрольная работа , добавлен 13.10.2008


Организация финансовой службы на предприятии ООО "Промэнергозащита". Анализ административного и экономического контроля финансовой деятельности и финансового состояния, особенности управленческого учета. Информационные технологии в управлении финансами.

Задачи и функции финансовой службы

Финансовые службы на предприятиях выполняют следующие задачи: обеспечивают финансовыми ресурсами затраты по производству продукции, капитальным вложениям и другим плановым расходам; выполняют финансовые обязательства перед государственным бюджетом, банками, поставщиками, вышестоящей организацией, рабочими и служащими; изыскивают пути увеличения прибыли и повышения рентабельности; обеспечивают сохранность оборотных средств и ускорение их оборачиваемости; осуществляют контроль за эффективным использованием основных производственных фондов и капитальных вложений; организуют денежные расчеты с поставщиками и покупателями, рабочими и служащими, вышестоящей организацией, госбюджетом, банками.

Задачи финансовой службы .

контроль за выполнением принятых решений;

учет и анализ прошлого опыта и экстраполяция его на будущее;

учет тенденций развития и возможных направлений изменений во внешней среде хозяйствования;

учет стратегических целей и перспектив;

ориентация на экстренный характер принимаемых решений или проводимых преобразований;

обоснование и признание непредсказуемости влияния некоторых внешних факторов.

Основная задача финансового менеджмента: управление денежными потоками на предприятии и возможность балансирования управлением материально-техническими и денежными ресурсами.

Финансовые службы выполняют следующие функции:

1) организуют финансово-кредитное планирование, включающее разработку перспективных финансовых планов, годового баланса доходов и расходов с поквартальной разбивкой; доведение финансовых заданий и нормативов до непосредственных исполнителей и контроль за их исполнением; составление оперативных финансовых планов;

2) осуществляют расчеты с целью обеспечения в установленные сроки и в полном объеме денежных перечислений и выплат, причитающихся: рабочим и служащим (заработная плата, премии, командировочные и другие выплаты). Для обеспечения наличия на счете необходимой суммы денежных средств к моменту выдачи заработной платы финансовая служба принимает меры по ускорению отгрузки продукции и ее оплате; бюджету (налоги) и в спецфонды (отчисления). Финансовая служба составляет расчеты сумм платежей и обязана своевременно представлять их в налоговую инспекцию; банку (проценты за кредит и задолженность по ссудам). Финансовые работники оформляют документы на получение ссуд, осуществляют контроль за их целевым использованием и своевременным погашением, за материальной обеспеченностью; вышестоящей организации в резервные и централизованные фонды; поставщикам и подрядчикам за отгруженные товары, оказанные услуги и выполненные работы.
При расчетах с покупателями финансовые работники проверяют правильность оформления отделом сбыта платежных документов на отгруженную продукцию и предъявляют их к оплате покупателям. Они контролируют соблюдение сроков и полноту оплаты счетов и принимают меры к взысканию просроченной дебиторской задолженности. Финансовая служба обеспечивает применение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах;

3) проводят экономическую работу, направленную на повышение эффективности производства. Совместно с другими отделами и службами финансовые работники систематически: совершенствуют организацию оборотных средств, разрабатывают меры по ускорению их оборачиваемости (снижению производственных запасов, затрат по незавершенному производству, запасов готовых изделий, недопущению сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, сокращению сроков документооборота и расчетов); выявляют ненужные предприятию материальные ценности (сырье, материалы, запчасти, оборудование) и принимают меры по их реализации; совместно со службой маркетинга изучают спрос потребителей на изготовляемую продукцию и на этой основе разрабатывают рекомендации по снятию с производства неходовых товаров, малорентабельных изделий и замене их новыми, рассматривают проекты цен на новые изделия; изучают динамику состава и структуры основных фондов и показателей их использования, вносят предложения по увеличению фондоотдачи; разрабатывают систему финансовых показателей в рамках внутризаводского хозрасчета (прибыль, фондоотдача, нормы запасов товарно-материальных ценностей и незавершенного производства), эти показатели доводят до подразделений предприятия и контролируют их выполнение; обеспечивают материальное поощрение производственных коллективов в соответствии с достигнутыми результатами, выделяют средства на расходы социально-культурного характера;

4) осуществляют контроль за выполнением финансового плана, рациональным использованием производственных ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины. Финансовый отдел контролирует: выполнение плана производства продукции, графиков ее отгрузки, правильность оформления платежных документов и своевременность поступления выручки от реализации; выполнение плана по прибыли и рентабельности с учетом влияния на эти показатели цен, объема выпускаемой продукции, ее себестоимости, качества, ассортимента, остатков нереализованных изделий; своевременность рассмотрения претензий покупателей и причин их отказа от оплаты счетов за отгруженную продукцию и оказанные услуги; соблюдение отделом снабжения и другими службами установленных сроков проверки и оплаты платежных требований поставщиков, подрядных и других организаций и обосновали отказов от оплаты. Выполнение договоров материально-технического снабжения (к поставщикам, нарушающим сроки и условия поставок, применяются финансовые санкции); использование по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств, их сохранность; целевое использование средств, предназначенных для финансирования капитальных вложений и затрат по новой технике; использование фонда заработной платы и обеспечение необходимых средств для ее выплаты в установленные сроки; расходование фондов экономического стимулирования в соответствии с плановыми сметами;

5) анализируют финансово-хозяйственную деятельность предприятия путем систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности для выявления причин отклонений в выполнении финансового и кредитного плана, нарушений финансовой дисциплины и прогнозирования на основе анализа результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; разработки мероприятий по повышению эффективности производства путем устранения выявленных недостатков, предотвращения непроизводительных расходов и потерь, улучшения использования производственных фондов, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов и дополнительных источников финансирования, организации работы по анализу производственной деятельности в отделах, службах, цехах, хозяйствах и других структурных подразделениях и определения влияния этой деятельности на финансовые показатели предприятия.

Рыночная экономика значительно расширила и принципиально изменила систему финансовых отношений предприятий Казахстана. Сегодня эффективное управление финансами предприятий и корпораций можно назвать главным фактором, обеспечивающим жизнеспособность и развитие бизнеса.
В то же время перенос на казахстанскую действительность широко развитых и используемых за рубежом принципов, методов и инструментов управления финансами предприятий (корпораций) в полной мере невозможен в силу неразвитости рыночных отношений; сохранения здесь кризисной ситуации, наличия высокого уровня систематически воспроизводимых финансовых рисков в деятельности предприятий, обусловленных действием факторов макро- и микроэкономического характера, а также неудовлетворительным и нестабильным финансовым законодательством, неадекватным современным условиям, методам государственного регулирования экономики.
Представленные на секции научные материалы отражают результаты актуальных исследований по широкому спектру проблем финансов предприятий и корпораций, направленных на повышение роли финансового менеджмента в системе эффективного внутрифирменного управления.
Среди материалов большое место уделено анализу, прогнозированию и оптимизации важнейших целевых финансовых индикаторов деятельности предприятия - прибыли, финансовых рисков, финансовой устойчивости и гибкости.
Весьма интересными являются результаты исследований по проблеме бюджетирования, управления денежными потоками организаций как инструментария финансового планирования и контроля, ориентированного на coхранение текущей и долгосрочной платежеспособности и эффективную реализацию стратегических позиций предприятия.
В материалах конференции значительное внимание уделено специфической сфере финансовых отношений, связанных с несостоятельностью (банкротством) предприятий, обоснованию научно-практических рекомендаций по повышению эффективности антикризисного менеджмента.
Проблемы развития инвестиционной деятельности, создания благоприятного инвестиционного климата, новых форм и методов инвестирования и финансирования реальных инвестиций рассмотрены авторами с позиций стратегической значимости этих вопросов для экономики Казахстана.
Необходимо отметить, что организация и эффективная реализация финансовых отношений предприятий и корпораций в значительной степени определяется специфическими отраслевыми факторами: промышленности, строительства, транспорта и связи.

Структура финансовой службы корпораций.

Для работы в финансовой службе крупной организации привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля (для общего руководства финансовой деятельностью), так и функциональные финансовые менеджеры (для осуществления специализированных функций управления в одной из сфер финансовой деятельности - менеджер по управлению инвестициями, антикризисный менеджер, рискменеджер и т. п.).

В крупных организациях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом со следующими структурными подразделениями: отделом финансового контроллинга, бухгалтерией, отделом корпоративных финансов. В крупном бизнесе финансовый департамент может быть дополнен отделами МСФО (международных стандартов финансовой отчетности), казначейства, налогового планирования, финансового анализа и контроля, внутреннего аудита и отдела управления рисками.

При такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансами осуществляет ключевая фигура финансового департамента - финансовый директор , определяющий политику и общее направление развития организации в области финансов; обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность организации; разрабатывает принципы, методологию и формы управления финансами организации; обеспечивает общее руководство финансовым планированием; определяет целевую структуру консолидированного баланса компании; является представителем компании во взаимодействии с финансово-кредитными организациями; формирует и контролирует реализацию кредитной политики компании; занимается подготовкой аналитических отчетов руководству компании для принятия стратегических решений в области финансов и др.
Отдел финансового контроллинга осуществляет планирование и прогнозирование финансовой деятельности организации на предстоящий период; анализирует затраты, составляет отчеты о выполнении планов финансовой деятельности организации; осуществляет налоговое планирование; занимается анализом и оценкой финансового состояния и рисков организации; выявляет резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия. В его задачи может входить также прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-конкурентов и контрагентов, сбор и систематизация информации о финансовых рынках (ставки по кредитам, процент инфляции) и др.

Экономисты подразделения осуществляют анализ и отбор инвестиционных предложений; проводят анализ эффективности инвестиционных проектов; организуют разработку инвестиционных и инновационных проектов и др.

Бухгалтерия проверяет документы, учитывает сделки, занимается вопросами ведения бухгалтерского учета и формирования публичной финансовой отчетности в соответствии с установленными стандартами и требованиями, готовит выписки. Производит сбор счетов, накладных, отслеживает их оплату, а также своевременность и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий-контрагентов, страховых организаций и т. п.; осуществляет контроль за полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды; обеспечивает взаимоотношения с банками по поводу расчетно-кассового обслуживания; участвует в решении споров между контрагентами предприятия, государством по поводу уплаты штрафов, неустоек, начисления пени и других мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий договоров и законодательства, регулирующего деятельность хозяйствующих субъектов.

Отдел по корпоративным финансам (казначейство) занимается управлением ликвидностью, взаимодействием с банками, а также слияниями и поглощениями; готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов; осуществляет управление инвестиционным портфелем организации; принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублевых и валютных средствах и др.

В различных компаниях финансовые службы, как правило, выполняют схожие функции, но часто их состав зависит от отраслевой специфики бизнеса. Подразделения финансовой службы условно можно разделить на две группы: типовые (существуют в большинстве компаний, осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность) и отраслевые . К типовым подразделениям относятся казначейство, планово-экономическое управление, бухгалтерия, управление финансового анализа и контроля, отдел по работе с дебиторской и кредиторской задолженностями, а также инвестиционное управление. К отраслевым подразделениям можно отнести отделы учета доходов, формирования счетов, прогнозирования, налогового планирования, методологии и консолидации отчетности, а также дирекцию гарантированных доходов (подобные отделы есть, частности, в телекоммуникационных компаниях).Метки:анализ , баланс , бизнес , бюджет , действие , дело , доход , задачи , компания , конкурент , кредит , кризис , налог , организация , отношения , правило , предел , принцип , прогноз , риск , роль , сбор , система , средства , стратег , структура , управление , учет , фонды

Роль финансовых служб корпораций в повышении эффективности производства.

Современная структура казахстанской экономики с незначительной долей перерабатывающей промышленности, низкой конкурентоспособностью отечественных товаров не только на внешнем, но и на внутреннем рынках, ориентацией на экспорт нефти и металлов не отвечает требованиям выхода и закрепления страны на траектории устойчивого развития. В соответствии с этим актуализируются вопросы сознательного и целенаправленного управления процессом создания организационно-экономических структур, отвечающих современным требованиям и обеспечивающих потенциальные возможности для существенного повышения эффективности национальной экономики и благосостояния всех казахстанцев. В данном отношении сама идея корпоратизации казахстанской экономики выглядит весьма привлекательной и прогрессивной.

Действительно, требованиям устойчивого развития в наибольшей степени отвечает такая форма организации производства как крупная корпорация с высоко диверсифицированным производством. Такие корпорации в большинстве развитых стран сформировались естественным путем. К настоящему времени многоотраслевые корпорации как наиболее эффективная форма организации хозяйственной деятельности являются ведущим элементом национальных экономик и мировой экономики в целом.

Преимущества корпорации как системы ведения бизнеса состоят, с одной стороны, в возможности объединения финансовых, интеллектуальных, материальных и других ресурсов, что позволяет осуществлять крупные инвестиционные проекты, которые не под силу отдельным звеньям корпораций самостоятельно. Объединение в единой структуре всех отраслей и производств, начиная от добычи исходного сырья вплоть до производства и реализации готовой продукции (вертикальная интеграция) предоставляет возможность проводить в рамках корпорации единую научно-техническую, торговую и другие политики. Возможности вертикальной интеграции как охвата всех смежных и технологически взаимосвязанных производств являются ограниченными. Вот почему крупные корпорации, которые вышли на пределы роста в рамках своей специализации, были вынуждены диверсифицироваться путем проникновения в прочие сферы как при помощи организации собственных производств, так и посредством приобретения акций уже существующих компаний.

Ускорение процесса диверсификации корпораций было обусловлено также и государственной антимонопольной политикой, которая препятствовала концентрации производства товаров и услуг в рамках одной корпорации, чтобы снизить степень монополизации отдельных товарных рынков.

С другой стороны, диверсификация производства повышает степень устойчивости корпорации в целом, ослабляет ее зависимость от рыночной стихии, придает ей как организационно-производственной системе необходимую гибкость. Разумная диверсификация и ресурсные возможности для планомерной модернизации производственного аппарата и, при необходимости, перепрофилирования производства в отдельных звеньях корпорации повышают ее конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках.

О роли крупных корпораций в мировой экономике и экономике отдельных стран можно судить по следующим данным. Так, в США количество корпораций составляет менее 20% от общей численности всех хозяйствующих субъектов. В стране насчитывается немногим более 8 тысяч открытых корпораций, акции которых котируются на основных биржах. При этом на их долю приходится более 90% валовой прибыли, произведенной в стране, и они владеют 70% всех промышленных активов / Экономика США. Под ред. В. Супяна. СПб.: «Питер», 2003/.

Еще более велика роль корпораций в мировой экономике. Так, среди 100 крупнейших экономик мира 51 являются корпорациями, и только 49 государствами (сопоставляются объемы продаж корпораций и объемы ВВП государств). Объем продаж 200 ведущих корпораций мира в 18 раз превышает совокупный доход 1,2 млрд. человек (24% населения мира, которые проживают в нищете), они производят 27,5% мирового ВВП, а работают в этих корпорациях всего 0,78% всех трудовых ресурсов мира /Г. Кочетков, В. Супян. «Корпорация: американская модель», СПб.: «Питер», 2005/.

В данном отношении можно отметить, что структурно экономика любой страны состоит из:

ü Сравнительно небольшого числа крупных корпораций, которые определяют роль и место страны в международном разделении труда и используют национальные конкурентные преимущества.

ü Относительно большого количества средних и крупных компаний и предприятий, которые работают, в основном, на внутренний рынок в части обслуживания крупных корпораций и населения, обеспечивают диверсификацию экономики и экономическую безопасность страны, снижая зависимость от импорта аналогичных товаров и услуг.

ü Множества предприятий малого бизнеса, которые специализируются на удовлетворении потребностей населения и других хозяйствующих субъектов в их продукции и услугах, обеспечивают занятость населения страны.

Очевидно, что формирование крупных корпораций, которые могли бы стать лидерами в структурной перестройке казахстанской экономики и содействовали занятию Казахстаном достойного места среди других стран мира, эволюционным путем потребует слишком много времени, которым страна не располагает.

С нашей точки зрения, за исключением крупных нефтедобывающих компаний и предприятий черной и цветной металлургии, вряд ли в Казахстане найдется десяток или полтора предприятий обрабатывающей промышленности, которые бы полностью отвечали требованиям.

В настоящее время имеется ряд моделей корпораций: американская, континентальная и японская. Какая из этих моделей взята в основу казахстана, неизвестно, а от этого зависит успешность корпорации. На наш взгляд, для Казахстана возможна новая модель корпоратизации экономики, которая может быть реализована при совмещении программы создания социально-предпринимательских корпораций.

В соответствии с предложенным подходом предлагалось выделение ядра корпораций – предприятий-лидеров, которые определяют главный профиль производства, лицо и качественные особенности будущей корпорации. Корпорации предлагалось формировать на основе вертикальных связей (добыча сырья, производство материалов, комплектующих изделий, организация сбыта, развитие производств, повышающих степень обработки продукции).

Организация новых производств намечалось осуществлять как путем создания новых мощностей, так и присоединения действующих компаний на акционерной основе. В предлагаемых схемах формирования многоотраслевых корпораций предусматривалось взаимодействие с сельскохозяйственными предприятиями и малым бизнесом, а также формы участия корпорации в решении социальных проблем территории.

Важным моментом было осознание того, что Казахстан в одиночку не может создавать многоотраслевые корпорации, которые могли бы активно участвовать в международном разделении труда. В этой связи планировалось формирование межгосударственных корпораций (транснациональных компаний) совместно с Россией и другими постсоветскими республиками.

С учетом имеющегося числа крупных предприятий институтом предлагалось создание 13-14 корпораций. Естественно, что экономическая ситуация в стране за 15 прошедших лет радикально изменилась и предложенные структуры и состав корпораций в настоящее время нельзя реализовать. Но, с нашей точки зрения, для диверсификации казахстанской экономики и воплощения в жизнь прорывных проектов было бы целесообразно реализовать подход к выделению крупнейших корпораций.

Сочетание идеи с созданием крупных корпораций может послужить реальной основой для формирования эффективной национальной экономики. Но реализация этого подхода требует пересмотра роли государства в управлении экономикой, в частности коренным образом изменить отношение к существующим институтам развития, направлениям и критериям оценки их деятельности.