Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

1. занятых на опасных и вредных производствах;
2. несовершеннолетних;
3. инвалидов;
4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Отпускные — это выплата, которую получает работник, уходя в ежегодный отпуск. Начисляются они перед началом отдыха и выплачиваются за три дня до первого дня отпуска. Рассчитать отпускные онлайн можно в калькуляторе, которые представлен на данной странице.

Калькулятор проводит расчет отпускных онлайн после ввода исходных данных:

• ежемесячного заработка;
• числа дней ежегодного отпуска;
• числа дней исключаемых периодов.

Расчет в 2017 году проводится за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в оплачиваемый отпуск.

Расчет периода соответствует фактически отработанному времени, если работник устроился на работу в году, предшествующему месяцу ухода в отпуск, то есть в случае, когда отработано менее года.

Для месяцев, в которых не было дохода, следует поставить нули в онлайн калькуляторе.

Что нужно знать о расчете отпускных в 2017 году

Чтобы понимать, как онлайн калькулятор рассчитывает отпускные, нужно знать основные правила и принципы проведения расчета.

В заработок, учитываемый при начислении отпускных, включается оплата труда, премии.

Не учитываются такие выплаты:

• оплата командировочных расходов;
• отпускные;
• больничные и иные соцпособия;
• оплата питания, связи, проезда, проживания и прочие выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная безвозмездная помощь от работодателя.

В расчетный период не включаются:

• время нахождения в любом отпуске — без содержания, ежегодный, декретный, учебный, на ребенка;
• дни нетрудоспособности;
• дни нахождения в командировке.

Как начисляются отпускные в онлайн калькулятор

• ежемесячная зарплата — указывается, если она не меняется в течение расчетного периода (если меняется, то зарплата для каждого месяца указывается ниже);
• начальная и конечная дата отпуска, согласно приказу;
• количество фактически отработанных дней в каждом месяце расчетного периода (нужно отнять от общего числа календарных дней в месяце исключаемые периоды).

Пример расчета с помощью калькулятора

Комарову предоставлен ежегодный отдых на 14 кал.дн. с 01 июня 2017 года. Комаров в сентябре 2016г. болел 7 дней, в январе 2017г. был в ежегодном отпуске 14 кал.дн.

Зарплата в каждом месяце, за исключением сентября и января составила 30 000 руб. В сентябре Комаров получил 21 000 руб., в январе 15 000 руб.

1. дата начала отпуска — 01.06.2017;
2. дата окончания отпуска — 14.06.2017;
3. в сентябре фактически отработано из 30 только 23 дня;
4. в январе — из 31 отработано 17 дней;
5. в остальных месяцах ничего не меняем;
6. зарплату для каждого месяца вносим отдельно.

Результат расчета, который выдает онлайн калькулятор после ввода исходных данных:

Насколько правильно онлайн калькулятор рассчитал отпускные, можно проверить с помощью ряда формул. Для получения размера выплаты, нужно выполнить такие действия:

1. Рассчитать Число факт.отработ.дней в неполных месяцах = (Число фактически отработанных дней в месяце / Общее число дней в месяце) * 29,3 = (23/30) * 29,3 + (17/31) * 29,3 = 38,63.
2. Рассчитать Число отработанных дней = Число полностью отработанных месяцев * 29,3 + Число фактически отработанных дней в неполных месяцах = 10*29,3 + 38,63 = 331,63
3. Посчитать Сред.днев.зааработок = Зарплата за период / Число отработанных дней в периоде = (30000*10 + 15000 + 21000) / 331,63 = 1013,17.
4. Рассчитать Отпускные = Сред.днев.заработок * Число отпускных дней = 1013,17 * 14 = 14184,38.

Небольшие расхождения с результатами онлайн калькулятора можно объяснить порядком округления сумм.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Все трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на законный ежегодный отпуск, что оплачивается. Стандартная его длительность – 28 дней.

И в любом случае работодателю просто необходимо разбираться, как правильно подсчитать дни отпуска, которые будут оплачиваться.

Важные аспекты

Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.

Необходимые термины

Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.

Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.

Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.

Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.

Каков порядок оформления

Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.

В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:

• работник, что имеет ненормированный рабочий день;
• сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.

Больший отпуск имеют также:

• космонавт;
• военнослужащий;
• шахтер;
• сотрудник таможенного органа;
• лица, что работают на Крайнем Севере;
• медработники;
• педагоги и т. д.

Ряд актуальных распоряжений утверждено . Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований .

При уплате взносов стоит опираться на нормы . О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в .

Порядок произведения расчета

Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.

Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник , а не с начала года.

Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.

К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).

С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.

Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.

Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.

Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.

Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:

1. Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
2. Время отпуска .
3. Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.

Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.

Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести .

Для компенсации при увольнении

А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.

Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является .

При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.

Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.

Компенсация рассчитывается так:

Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.

Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.

Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:

• ликвидации фирмы;
• сокращения численности сотрудников;
• направления человека на учебу;
• на иную работу и инициатор при этом работодатель.

Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.

К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.

Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.

Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.

Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.

А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении ().

Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.

Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года ().

Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска ().

За фактически отработанный период

Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.

В остальных случаях стоит действовать так:

1. Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
2. Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
3. Определите количество использованных и оплаченных дней.
4. Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.

Стоит использовать формулу:

Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.

Размер компенсации будет таким:

Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.

При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.

Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.

За неполный год

Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.

Средний заработок включает каждую прибавку, и доплату, в том числе и 13 зарплату.

Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.

А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.

Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.

Приведем пример:

Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.

Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.

Зарплата за февраль:

За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.

Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.

Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.

Нюансы после выхода из декрета

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.

А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).

Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.

Длительность отпусков такая:

Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.

Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного .

Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?

Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.

Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.

Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть

Неполных дней отпуска

Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:

Календарные дни в неполном месяце определяют так:

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело - ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении

Из этой статьи вы узнаете:

Как пользоваться калькулятором дней отпуска

Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки. Вы можете или упрощенной:

Для решения сложных ситуаций расчета подойдет полная версия онлайн-калькулятора.

Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.

Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.

Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные.

Если работник увольняется с предприятия:

Шаг 4. Указываем дату увольнения.

Шаг 5. Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию.

Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».

Шаг 6. Указываем длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Единица измерений – календарные дни.

Шаг 7. Отмечаем даты отсутствия на работе. Обоснования объединены в три группы, в каждой можно выставить необходимое количество периодов. Даты вводятся как и в шаге 2. Калькулятор дает возможность учесть три варианта отсутствия.

• Без сохранения зарплаты.
• По уходу за ребенком.
• По неуважительным причинам.

Шаг 8. Вносим количество дней отпуска, уже израсходованных к дате расчета. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Если работник после отдыха продолжит трудиться на том же месте, калькулятор сам пропустит в этой ситуации ненужные шаги 4 и 5 и предложит внести данные, необходимые для расчета. Это шаги с 6 по 8.

Полученный результат выглядит как текстовое поле с идентификатором "обсчитываемого" сотрудника, количеством дней и обоснованием расчета. Его можно сохранить в удобном редакторе и распечатать.

Мы насчитали 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Чтобы узнать, грозят ли эти сложности вашей компании, ответьте на вопросы теста, составленного экспертами журнала “Справочник кадровика”. Рядом увидите, где в статье искать нужную блиц-подсказку, которая поможет справиться с проблемой.

Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс гарантирует право граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением зарплаты и должности (115 и 120 ст. ТК РФ). Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Общегосударственные праздничные дни не засчитываются.

Сотрудник может по согласованию с руководителем разделить отпуск на несколько более коротких, но одна часть должна составить минимум 14 дней. Период в 28 дней – это минимальная гарантированная продолжительность. Некоторым сотрудникам положен удлиненный отдых. Также работодатель имеет право установить в своей организации иные сроки отпуска, больше чем 28 дней.

• Несовершеннолетние.
• Инвалиды.
• Педагоги.
• Кандидаты и доктора наук.
• Научные работники федеральных учреждений.
• Персонал, занятый с химическим оружием.
• Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
• Государственные гражданские служащие.
• Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней.

Зачем знать свой отпускной стаж

Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

• при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год.
• при оформлении увольнения.
• когда сотрудница собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Расчет идет не по календарному году, а по периоду работы у одного нанимателя, то есть необходимо к 12 месяцам с момента приема на должность прибавить периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Что входит в стаж для отпуска

Правила определения отпускного стажа установлены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (ред. от 20.04.2010). Кроме того, необходимо ориентироваться и на письма Роструда, разъясняющие сложные практические вопросы расчетов. Отпускной стаж состоит из:

• Времени, проведенного в исполнении трудовых обязанностей (то есть отработанного).
• Периодов, когда работник не присутствовал на месте, но сохранялись место и зарплата (повышение квалификации, больничный и т.д.)
• Времени, когда сотрудник не мог работать не по своей вине – например, если положенный периодический медосмотр не был организован. Также учитываются вынужденные прогулы с последующим восстановлением на работе.
• Отпуска за свой счет (но включаются только 2 недели за год).

В отпускной стаж не входят:

• Время отсутствия на работе без уважительной причины – прогул и отстранение без сохранения заработной платы (например, за несоблюдение требования охраны труда).
• Отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
• Дни, проведенные в отпуске за свой счет за истекший год – учитывается количество дней сверх 14.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Своевременное начисление компенсации за «неотгулянный» отпуск очень важно. Если работодатель допустит ошибку или задержку с выплатами - это рассматривается как административное правонарушение. Формула расчета компенсации «привязана» к двум единицам отсчета:

• Среднедневной заработок.
• Количество неиспользованных дней от основного оплачиваемого отпуска.

Итак, для получения итоговой суммы компенсации сначала определяется средний доход в день и умножается на количество неиспользованных дней.

Когда персонал нанят на сезонные работы или по короткому срочному договору, отпуск исчисляется в рабочих днях. Компенсация будет считаться по той же формуле, просто расчет неиспользованных дней осуществляется по-другому. Определяется количество месяцев, уже отработанных, умножается на 2 и вычитается количество использованных дней.