Портал поставщиков - это подсистема Единой автоматизированной информационной системы торгов г. Москвы (ЕАИСТ), на которой поставщики могут размещать свои предложения для госзаказчиков. В статье разберем, какие возможности предоставляет данная система поставщику, и рассмотрим пошагово, как проходит регистрация в ЕАИСТ.

Что такое портал поставщиков ЕАИСТ

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная информационная система торгов) на сайте www.zakupki.mos.ru создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Программка представляет собой экселевский файл. Работает с версией Microsoft Excel 2003 и выше. Никаких особых требований к железу не предьявляет. Программа предназначена для создания файлов импорта спецификаций "json" в ЕАИСТ 2.0.

При работе с разнарядкой, выгруженной из ЕКИС (сервис Департамента образования города Москвы), формирование происходит в полуавтоматическом режиме - Вам требуется только нажимать кнопки и наслаждаться процессом. Так же файлы спецификаций можно создавать и на основе произвольной разнарядки, при этом необходимо будет проставить наименования СПГЗ, кол-во по адресам и цену за единицу.

Файлы спецификаций можно выгружать как для создания детализированных объектов на каждый адрес, так и общей спецификации (если разнарядку вы будете прикладывать отдельным файлом в документации).

После формирования файлов, программа отсортирует разнарядку либо спецификацию с учетом логики работы импорта ЕАИСТ 2.0, что позволит не задумываясь вносить данные о ценах, перемещаясь вниз по позициям. Так же, если по каким-либо адресам, количество позиций превышает 75 наименований, программа предложит разбить спецификации по 50 наименований в файле, для поэтапного создания ДОЗа, чтобы исключить потерю всей информации при сбоях в работе ЕАИСТ.

При этом, после формирования файлов, на вкладке "table", Вы можете наглядно видеть суммы по адресам, что позволяет избежать ошибок при сохранении и утверждении ДОЗов.

Пополнение баз СПГЗ-КПГЗ происходит еженедельно. При запуске программы, Вам потребуется нажать всего одну кнопку, чтобы получить данные обновления с сервера.

В программе имеется функционал для расчета спецификации по итогам торгов, реализован алгоритм "приведения" цены контракта к цене "торговой площадки" методом увеличения/уменьшения не более чем на 1 копейку цены за единицу продукции.

2. Действие кнопок.

2.1. Сформировать таблицу

При нажатии на кнопку "Сформировать таблицу", программа ищет в той же папке файл с именем "Razn-Zakaz*.xls*" или "Specific*.xls*" и помещает его содержимое на лист "razn". В случае, если в файле несколько листов, то в программу импортируется содержание первого листа.

После этого происходит сокращение названий адресов поставки до общепринятых.

2.2. Сформировать разнарядку

При нажатии на кнопку "Сформировать разнарядку", на лист "razn" формируется поадресная вертикальная разнарядка для визуально более удобного формирования детализированных объектов.

Следом производится сортировка таблиц:

На листе "razn" сначала происходит сортировка по столбцу с наименованиями ЕКИС в алфавитном порядке, затем аналогичная сортировка по столбцу со значениями СПГЗ, после этого снова по столбцу СПГЗ значения сортируются с учетом логики загрузки в ЕАИСТ (дублирующие значения СПГЗ переносятся в конец списка).

На листе "table" таблица сортируется аналогичным образом, за исключением переноса дублирующих значений.

После этого на листе "razn" форматируется столбец суммы - меняется разделить дробной части с запятой на точку (для удобного копирования этих значений в ЕАИСТ).

В случае, если по одному или нескольким адресам на листе "table" не было проставлено количество, программа сообщит об этом с указанием количества таких адресов.

Если по какому-либо адресу или общее количество наименований товаров превышает 75, то столбцы с таким количеством окрашиваются цветом.

После формирования таблиц, в случае, если количество наименований в спецификации превышает 75 выводится предложение разбить спецификацию блоками по 50 наименований для возможности поэтапного импорта спецификаций в детализированный объект.

2.3. Проверить СПГЗ

Данная кнопка появляется только после формирования таблицы или разнарядки. При нажатии на кнопку происходит сверка наименований СПГЗ на листе "table" с базой СПГЗ, имеющейся в программе. В случае обнаружения совпадения, в столбец СПГЗ возвращается номер строки данного наименования из базы. При сверке, в значениях СПГЗ не учитываются пробелы и знаки препинания.

Если программе не удалось найти все СПГЗ в базе - выводится соответствующее уведомление с номерами строк, по которым значение СПГЗ не было найдено. Так же ячейки с такими СПГЗ будут выделены цветом.

В случае, если программе не удается найти все СПГЗ, необходимо выполнить обновление базы СПГЗ-КПГЗ, нажав соответствующую кнопку, далее очистить столбец с найденными СПГЗ и повторить проверку заново. Если после этого, программа все равно не может найти все СПГЗ, требуется сверить значения со справочником НСИ ЕАИСТ.

В случае, если программа нашла все СПГЗ в базе, появляется сообщение о переходе на следующий этап - внесение сведений о сроках и условиях поставки.

2.4. Сформировать json-файл(ы)

Данная кнопка появляется только после успешного завершения проверки СПГЗ. При нажатии на кнопку появляется форма для внесения сведений о сроках и условиях поставки.

После внесения всех сведений необходимо выбрать метод формирования файлов: поадресно или единым файлом.

При последующем запуске формы, поля будут заполнены последними введенными значениями.

2.5. Рассчитать контракт

Данная кнопка появляется только после формирования таблицы или разнарядки. При нажатии на кнопку, фокус переводится на ячейки, в которые необходимо внести сведения о НМЦК совместного лота, а также о ценовом предложении победителя, после чего нажать на кнопку "Произвести расчет".

2.6. Произвести расчет

Данная кнопка появляется только после нажатия на кнопку "Рассчитать контракт". При нажатии на кнопку, происходит расчет цен за единицу товара с учетом тендерного снижения, далее рассчитываются суммы по позициям и итоговая сумма.

В случае, если сумма расчета не совпадает с ценой, рассчитанной площадкой, программа попытается скорректировать цены за единицу в пределах одной копейки для получения итоговой суммы равной "цене площадки". При этом позиции, по которым произошли изменения будут выделены цветом.

Если программе не удастся найти решение, то будет выведено соответствующее сообщение.

3. Описание функций.

3.1. Формирование спецификаций с использованием сервисов "Закупки" и "Техносфера" Департамента образования города Москвы

Для формирования спецификаций с использованием сервисов "Закупки" и "Техносфера" требуется при поместить скачанный файл Разнарядки/Спецификации (Razn-Zakaz*.xls*/Specif*.xls*) в одной папке с программой, после чего нажать кнопку "Сформировать таблицу".

После формирования таблицы необходимо запустить проверку СПГЗ, нажав соответствующую кнопку.

Сформированные файлы будут находиться в той же папке, где и сама программа.

3.2. Формирование произвольных спецификаций

Для формирования произвольных спецификаций, на начальном этапе необходимо указать количество адресов поставки.

После этого программа формирует исходную таблицу, в которую требуется внести следующие данные:

Аукционное наименование - краткое уникальное название товара (может совпадать с наименованием СПГЗ, если оно, в свою очередь, так же уникально в пределах конкретной закупки), которое планируется использовать в составлении ТЗ и Проекта контракта;
- Наименование СПГЗ - подбирается из справочника НСИ ЕАИСТ;
- Количество товаров по адресам;
- Цену за единицу продукции.
Опционально вместо Адрес1, Адрес2 и т.д. внести реальные адреса - в этом случае эти адреса попадут в сформированную таблицу разнарядки.

После ввода всей необходимой информации требуется нажать кнопку "Сформировать разнарядку".

В случае удачной проверки СПГЗ, программа сама откроет форму для внесения информации о сроках и условиях поставки. Заполнив все поля, нужно выбрать метод формирования файлов спецификаций и нажать кнопку "Сформировать файл(ы)".

Сформированные файлы будут находиться в той же папке, где и сама программа.

На чтение 6 мин.

Электронный портал поставщиков

Портал поставщиков является регулируемой площадкой, где осуществляются покупка пользователями множество розничных товаров.

Внешне такой портал напоминает большой магазин, в котором располагаются различные отделы с самым разнообразным ассортиментом.

Для создания видимости честных прозрачных отношений между покупателем и продавцом составляется специальное соглашение, которое обязует в определенные сроки поставить выбранный товар.

Происходит постоянное увеличение пользователей электронных порталов поставщиков . Количество заказчиков и поставщиков постепенно увеличивается. Многие предприниматели в настоящее время предпочитают вести свой бизнес именно таким способом.

Что такое электронный магазин портал поставщиков?

Электронный магазин является составной частью портала поставщиков.

Электронный магазин портала поставщиков создан специально для упрощения процедуры регулирования деятельности, касающейся государственных закупок.

В 2013 году вышел закон, гласящий о том, что все государственные закупки должны производиться именно через электронный магазин .

Если в какой – либо бюджетной организации возникает необходимость приобретения определенного товара или услуги, то она это должна сделать, прибегая к помощи электронных магазинов.

Основанием такого решения правительства является прозрачность отношений между поставщиком и заказчиком.

Благодаря применению системы электронного магазина:

1. Предоставляются возможность приобретения продукции в небольших объемных количествах.
2. Происходит повышение конкурентоспособности отдельных поставщиков.
3. Предоставляется возможность развития малого и среднего бизнеса , по причине осуществления государственных закупок именно у этой категории предпринимателей и фирм.
4. Информация о конкретной стоимости объекта находится в свободном доступе для любой категории участников сервиса, тем самым позволяя оценить честность и добросовестность участников сделки.

ЕАИСТ-портал поставщиков

ЕАИСТ является службой электронного сопровождения и расшифровывается как Единая автоматизированная информационная система торгов. ЕАИСТ ориентирован на работе с московскими пользователями.

Все исполнители объединены в сервисе под общей вкладкой на сайте – «поставщики». В этот раздел заключают всех участников бизнеса, которые когда – либо, начиная с 2013 года, оказывали соответствующие услуги по купле – продаже определенного вида продукции заказчикам любого статуса.

В этот перечень включаются все бизнес структуры, даже не зарегистрированные в сервисе.

Многие поставщики, работающие с заказчиками, при этом не зарегистрировавшись в ЕАИСТ, вынуждены отказываться от договорных соглашений именно по причине отсутствия их регистрации в сервисе.

Электронный магазин поставщиков – оферта

Принцип деятельности электронного магазина заключается:

1. Регистрация в сервисе поставщика;
2. Размещение оферты , которой является предоставляемый товар или услуга;
3. Для владельцев крупных магазинов необходимо размещать оферту на каждый предлагаемый товар;
4. Создание заказчиком личного аккаунта в электронном магазине;
5. Поиск заказчиком необходимого товара или услуги;
6. Заключение с поставщиком договора в электронном виде . Допускается использование электронных цифровых подписей. В договоре обязательно должны быть указаны платежные реквизиты как поставщика, так и заказчика;
7. Отправка договора для согласования поставщику. Если обои стороны удовлетворены всеми пунктами договора, то договор набирает силу с момента его подписи поставщиком и заказчиком. Если одна из сторон хочет внести в соглашение изменения, то составляется дополнительный документ, именуемый протоколом разногласий.

Необходимо произвести правильное оформление оферты, учитывая:

1. Категорирование продукции;
2. Наименование;
3. Единицу измерения ;
4. Конкретика единицы измерения;
5. Валюта, при помощи которой возможно проведение взаиморасчетов;
6. Стоимость единицы продукции в определенной валюте;
7. Наличие скидки;
8. Условия предоставления скидки;
9. Ставка налога на добавленную стоимость . Она может быть разной для различных видов категорий продукции;
10. Минимальное и максимально возможное количество товара для закупки;
11. Сроки отправки продукции и максимальное время доставки;
12. Дополнительные сведения;
13. Необходимо прикрепление файла с регистрационными документами и бланком договора.

После заполнения всех пунктов и согласия с пользовательским соглашением сервиса, каждой оферте предоставляется номер. При этом последняя цифра после тире говорит о годе создания оферты.

Регистрация на портале поставщиков

• Перед регистрацией на портале поставщиков, необходимо получить электронно – цифровую подпись. Она нужна для оформления договорных отношений с заказчиком.
• Рекомендуется для увеличения своего рейтинга и уровня доверия заказчиков пройти аккредитацию на нескольких порталах. В некоторых ситуациях, эту услугу можно произвести вместе с получением электронно – цифровой подписи.
• Оплатить услугу регистрации. Сумма на каждом портале поставщиков разная и может меняться со временем.
• При наличии всех вышеперечисленных документаций , регистрация на портале проста и заключается в заполнении личных предпринимательских данных и платежных реквизитов.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

Как известно время является ограниченным явлением, особенно это важно для преуспевающих участников бизнеса. Этой категории необходимо успеть выполнить множество дел, касающихся коммерческого развития дела.

Много времени уходит на проведение «бумажной волокиты», связанной с оформлением определенных событий, отчетностей.

Поэтому создание портала поставщиков является просто находкой для экономии времени и способствия развитию бизнеса.

Также для экономии времени можно воспользоваться:

• сервисами, оказывающими услуги по самостоятельной регистрации аккаунта;
• услугами компаний , производящих оформление информации в кабинете поставщика;
• бизнес услугами составления эффектных офферт.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок

Благодаря функционированию электронного магазина пользователя предоставляются уникальные возможности, связанные с возможностью:

• произведения оценки и анализа рынка сбыта определенной продукции;
• бесплатного или за фиксированную стоимость , в зависимости от статуса поставщика, предоставления товаров и услуг на рассмотрение заказчика;
• выбора партнера по бизнесу;
• ведения бухгалтерского электронного учета товарооборота , что позволяет упростить составление и подачу в соответствующие органы, отчеты;
• бесплатного рекламирования своей продукции;
• увеличения рейтинга . При совершении каждой покупки товара или услуга, поставщику начисляется определенное количество баллов, которые и являются показателем рейтинга, и, как следствие, популярности исполнителя;.
• создание своей личной конкурентоспособной среды , смысл которой может заключаться не только в размере стоимости продукции, но и в уникальных условиях поставки, оформления и многих других сопутствующих факторов.

Помощь в оформлении оферт на портале поставщиков

Оформление оферт является важным моментом в продвижении своей продукции, ведь успех бизнес участника зависит именно от способа преподнесения источника информации.

Описание самой продукции для улучшения процесса реализации играет даже большую роль, чем качественные и другие характеристики продукции.

Поэтому перед оформлением стоит ознакомиться с основными правилами работы с офертами.

Это можно сделать несколькими способами:

1. При помощи сервиса ютуба. В поисковой строке необходимо ввести запрос «Правила оформления оферты».
2. При помощи сети интернет , используя поисковые системы браузеров.

При отсутствии времени разбираться в тонкостях и нюансах процедур оформления, можно воспользоваться специализированными компаниями , которые оказывают услуги подобного плана.

Эти компании можно найти в электронном магазине того же портала поставщиков, с которым планируется сотрудничество.

Уважаемые партнеры!

Заказ через систему ЕАИСТ даст возможность выбирать лучшие ценовые предложения и заключать договоры в электронной форме.

Система закупок города Москвы реформируется, Правительство Москвы выпустило Постановление 480-ПП от 23.07.2013 , согласно которому все государственные заказчики должны перейти к использованию Единой автоматизированной информационной системы торгов «Портал поставщиков».

1. Поиск номера оферты в Интернет-магазине Комус

1.1. Найдите интересующий вас товар любым способом (каталог, поисковая строка и др.):

1.2. В карточке товара указан номер оферты портала поставщиков, который вы можете использовать при поиске данного товара в электронном магазине ЕАИСТ.

1.3. Если вы не смогли найти номер оферты на необходимый товар, вы сможете отправить запрос сразу на карточке товара или воспользоваться разделом 3 данной инструкции.

1.4. Оформление запроса на создание оферты на ПП в интернет-магазине Комус.

1.4.1. Перед оформлением запроса на создание оферты предлагаем ознакомиться с широким ассортиментом офисных товаров в . Здесь Вы сможете ознакомиться с параметрами необходимого товара, подробным описанием и изображением товара.

1.4.2. Для оформления запроса на создание оферты на ПП используйте сервис Обратная связь интернет-магазина Комус.

1.4.3. Выберите тему обратной связи «Запрос оферт на Портале поставщиков»

1.4.4. В поле «Оформление оферты» перечислите (в столбик) все артикулы товаров, на которые Вам необходимо оформить оферты (пример ниже). Для отправки нажмите «Отправить».

1.4.5. После успешного отправления заявки Вы увидите соответствующее информационное сообщение. Подтверждение получения запроса Вы получите на указанную электронную почту.

Важно!

• При размещении запроса на заведение оферты, отправленного до 13-00 , оферта будет создана на следующий день после отправления запроса.
• При размещении запроса на заведение оферты на ПП, отправленного после 13-00 , оферта будет создана через день после отправления запроса.

В соответствии с изменениями, произошедшими в нормативно-правовой базе по осуществлению государственных закупок у единственного поставщика, а именно:

с «01» ноября 2013 года постановлением Правительства Москвы № 480-ПП от 23.07.2013 г. всем государственным заказчикам Москвы (организациям и учреждениям Москвы, финансируемым из бюджета субъекта Российской Федерации) вменена обязанность использовать подсистему «Единой автоматизированной информационной системы торгов» (далее по тексту - подсистема ЕАИСТ) при осуществлении закупок товара у единственного поставщика.

данная процедура происходит через личный кабинет государственного заказчика, расположенный по адресу - eaist.mos.r , в подсистеме ЕАИСТ путем поиска оферт (предложений совершить сделку на тот или иной товар) с последующим заключением государственного контракта на «Портале Поставщиков» (сайт находится по электронному адресу - market.zakupki.mos.ru), если предложенный товар удовлетворяет функциональным и качественным потребностям, предъявляемых государственным заказчиком, и не превышает предельных сумм при закупке у единственного поставщика.

предельные суммы при осуществлении закупок у единственного поставщика с «01» января 2014 года (с последними изменениями от 04.06.2014 года) установлены в статье 93 Федеральным законом Российской Федерации № 44-ФЗ от 05.04.2013г., а именно:

• все государственные заказчики (кроме учреждений с видом деятельности: образование, учреждения культуры) могут осуществлять закупки товара у единственного поставщика на сумму, не превышающие 100 тысяч рублей (без квартальных ограничений по срокам и количеству заключенных контрактов с единственным поставщиком в течение года) и не превышающие 2 млн. рублей или 5% от совокупного годового объема закупок государственного заказчика и не должен составлять более чем пятьдесят миллионов рублей (п.4 ст. 93. 44-ФЗ);
• государственные заказчики (только учреждения образования, учреждения культуры) могут осуществлять закупки товара у единственного поставщика на сумму, не превышающие 400 тысяч рублей (без ограничений по срокам и количеству заключенных контрактов с единственным поставщиком в течение года) и не превышающие 50% совокупного годового объема закупок государственного заказчика и не должен составлять более чем двадцать миллионов рублей (п.5 ст. 93. 44-ФЗ).

Компания ОФИСМАГ размещает на «Портале Поставщиков» и постоянно пополняет новинками товарный ассортимент (более 13 000 товарных позиций). За прошедший 2013 год компания ОФИСМАГ заключила и исполнила обязательства более чем по 2500 контрактов с государственными заказчиками Москвы. За первые шесть месяцев 2014 года компания ОФИСМАГ уже заключила и исполнила более 1500 контрактов с государственными заказчиками Москвы. Представленный в компании ОФИСМАГ товар отличается высоким качеством, конкурентными рыночными ценами, широким ассортиментом по различным товарным категориям, что позволяет удовлетворять любые запросы, требования и потребности государственных заказчиков Москвы, что отражается в наивысших оценках, полученных на «Портале Поставщиков» от государственных заказчиков, по результатам исполненных контрактов.

Компания ОФИСМАГ постоянно совершенствует взаимодействие со своими партнерами, поэтому на основании всего вышеизложенного подготовлены улучшения, связанные с упрощением процесса заказа товара в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» , на «Портале Поставщиков» и , которые подробно изложены в настоящей инструкции, с которой просим ознакомиться всех государственных заказчиков Москвы.

Компания ОФИСМАГ предлагает на выбор государственных заказчиков Москвы осуществлять заказ товара в нашем интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ с последующим оформлением в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» согласно следующих вариантов:

I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт

1.1. Сотрудник, ответственный за закупки у государственного заказчика, первоначально должен осуществить в подбор необходимого товара и его количество в «Корзину», используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки, как показано на нижеследующем рисунке. При этом обращаем Ваше внимание, что каждый товар в имеет реестровый номер оферты в виде знака , соответствующий номеру оферты на «Портале Поставщиков»:

1.2. Подобрав интересующий ассортимент товара, необходимо нажать кнопку «Оформить», тем самым осуществив переход в «Корзину» с подобранным товаром:

В «Корзине» каждый выбранный для заказа товар имеет номер оферты, который расположен рядом с кодом товара. Это означает то, что данные товарные позиции также доступны на «Портале Поставщиков» по данным номерам оферт. Вы можете через личный кабинет в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» по данным офертам направить нашим специалистам для заключения проект договора / контракта с целью соблюдения всех процедур в соответствии с ФЗ-44 как указано в главе III данной инструкции.

Для получения полного комплекта оферт по производимому в заказу, Вам необходимо в «Корзине» нажать в правом верхнем углу на кнопку «Распечатать заказ» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Распечатать». Что позволит Вам с печатной формы заказа с легкостью найти и оформить контракт на оферты через «Параметры поиска» в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин».

1.3. При нажатии на кнопку «Оформить заказ» Вы попадете на страницу с оформлением заказа, в которой необходимо указать контактные данные для корректного совершения сделки, а также в случае, если Вы планируете в дальнейшем данный заказ оформить посредством подсистемы ЕАИСТ «Электронный магазин», то для того, чтобы наши специалисты, занимающиеся оформлением закупок на «Портале Поставщиков» смогли в кратчайшие сроки связаться с Вами для оформления закупки, Вам необходимо поднять флаг на фразе «Оформить оферту на портале поставщиков», как показано на нижеследующем рисунке:

1.4. В случае необходимости обратиться к заказу или заново распечатать номера оферт по определенному уже совершенному заказу, например, для оформления контракта в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин», Вам необходимо пройти в «Мой кабинет - Мои заказы - Совершенные заказы», где Вы можете:

• по кнопке «Распечатать заказ» заново распечатать печатную форму заказа с номерами оферт;

  добавить все товары из определенного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа по прошествии какого-либо промежутка времени.

1.5. В случае, если выбранные для заказа товары не имеют номера оферт, специалисты нашей компании в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по Вашему заказу. После связи с Вами наших специалистов Вы также можете самостоятельно согласно действий, изложенных в п.1.4 данной инструкции, в совершенных заказах посмотреть и распечатать печатную форму заказа с номерами оферт для последующего оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин».

II. Оформление заказа товара посредством единой (комплексной) оферты

2.1. Для оформления единой (комплексной) оферты Вам необходимо выполнить все действия, указанные в пункте «I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт», при этом как указано в п.1.3. необходимо на странице «Оформление заказа» помимо указанных там пунктов добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в подсистеме ЕАИСТ единой (комплексной) офертой. Пример сообщения: «Мы будем оформлять заказ через подсистему ЕАИСТ единой (комплексной) офертой. Ждем от Вас номер единой оферты на весь заказ». Заполнив всю необходимую информацию на странице «Оформление заказа», в завершение необходимо нажать кнопку «Подтвердить заказ»:

2.2. Специалисты компании ОФИСМАГ в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с реестровым номером оферты (то есть одной оферты с перечнем товара, который был заказан в ) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Тем самым Вы уже сможете в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» найти высланную нашими специалистами оферту и отправить нам проект контракта для дальнейшего его заключения. В любом случае специалисты компании ОФИСМАГ будут постоянно на связи по следующей для оперативной помощи и решения вопросов по Вашему заказу.

III. Оформление заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин»

Для оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» согласно имеющихся номеров оферт с Портала Поставщиков на оформленный ранее заказ в , необходимо выполнить следующий порядок действий:

3.1. Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» необходимо авторизоваться в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» и перейти на вкладку «Поиск оферт», где в таблице «Параметры поиска» > поле «Реестровый номер оферты» / «Артикул» необходимо ввести туда полученные ранее от наших специалистов реестровые номера оферт / артикул по сформированному заказу. В поле «Поставщик» ввести ОФИСМАГ (выбор возможно осуществить по ИНН компании ОФИСМАГ 5009062762) и нажать кнопку . Повторите операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты / артикулом товара.

3.2. В таблице «Результаты поиска» установите флаг в строке с офертой и нажмите кнопку для одновременного добавления в «Корзину» товаров, оферты по которым Вы хотите оформить одним контрактом, и формирования проекта договора. При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора, в которой необходимо заполнить поля закладки «Общие сведения» (данные для заполнения необходимо взять в Вашей бухгалтерии):

3.3. Заполнив необходимые поля на странице «Информация о договоре / контракте» в закладке «Общие сведения» , на закладке «Предмет договора / контракта» установите курсор на строке с товаром и нажмите кнопку , для того чтобы отредактировать количество поставляемого товара. Внесите требуемое количество товара в поле «Количество по договору» и перейдите в таблицу «График поставки», в котором необходимо заполнить все указанные поля. Если требуется осуществить доставку товара по нескольким адресам - воспользуйтесь кнопкой . Повторите операцию с каждым артикулом.

3.5. На закладке «Заключение» нажмите на кнопку , после вложите файл с проектом договора в поле «Проект договора», а также вложите файл со спецификацией в поле «Документы по договору». В поле «Установить максимальный срок ответа поставщика» - установите флажок и выберите из выпадающего списка по кнопке время и дату из встроенного календаря (рекомендуется устанавливать 3-5 дней от текущей даты для своевременного уточнения рабочих моментов). Далее заполните оставшиеся поля в окне «Направление проекта договора» и после нажмите кнопку .

3.6. После получения подписанного со стороны ОФИСМАГ контракта Вам будет необходимо перейти в закладку «Договоры», найти и открыть нужный договор в статусе «Заключение», в открывшейся экранной форме ввода сведений о договоре перейти в режим редактирования, выбрать строку с полученным от нас ответом и нажать на кнопку «Подписать договор». После этого выпадет окно «Заключение договора», где Вам по необходимости предоставляется право оставлять какой-либо комментарий (например, «Отгрузку товара осуществить после полной оплаты»). Далее Вам необходимо нажать кнопку «Отправить поставщику». После этого договор считается заключенным и ему присваивается статус «Заключен».

В случае возникновения каких-либо сложностей и вопросов при оформлении заказов в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин», наши специалисты с радостью Вам помогут!