Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск? Способы подмены сотрудников на время их отпуска На время моего отпуска меня будет замещать.

Наталья СЕРГЕЕВА
начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Обойдемся своими силами

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы , определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ).

Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 72 2 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

* Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

*** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

**** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»Приказ о совмещении должностей

10.05.2016 № 33

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО				45617843
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу		33	10.05.2016

		Дата
Перевести на другую работу		с	16.05.2016
Перевести на другую работу		по	29.05.2016

		Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество		145
временно вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
Прежнее место работы	Бухгалтер
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М. причина перевода
Новое место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Старший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. -- коп. цифрами
Основание: изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г. личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Когда сотрудник уходит в отпуск, декрет или уезжает в командировку, у коллег прибавляется работы. Порой поиск замены похож на детективную историю. Чтобы сотрудники подменили отпускника, оформите дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей, совместительство, временный перевод или примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Мы уже рассказывали об этом в , а теперь обратим внимание на достоинства и недостатки каждого варианта.

Временное исполнение обязанностей

По поручению работодателя сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги в пределах рабочего дня, смены одновременно с основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Причем как по такой же, так и по другой профессии, должности. Но только если сам согласится.

Если сотрудник готов потрудиться за двоих, заключите с ним соглашение о временном исполнении обязанностей (образец ниже). В соглашении отразите срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должность, профессию, по которой она поручается, содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты (ст. 60.2 , ТК РФ).

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном исполнении обязанностей, приказ о прекращении дополнительной работы (если срок дополнительной работы в соглашении указан не конкретной датой, а событием).

Безопаснее установить хотя бы небольшую доплату тому, кто исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника одновременно с основной работой (абз. 5 ч. первой ст. 21, ст. 151 ТК РФ).

Плюсы. Если в должностную инструкцию, трудовой договор включить пункт о том, что сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги по такой-то должности, это входит в трудовую функцию. За такое совмещение не нужно доплачивать отдельно . Оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно на любой срок.

Чтобы досрочно отменить поручение о дополнительной работе, достаточно предупредить сотрудника за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Получать его согласие не нужно.

Минусы. Дополнительный объем работ необходимо рассчитать так, чтобы сотрудник мог выполнять его без ущерба для основной работы. Нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Сотрудник может отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, эксперт по трудовому законодательству, главный редактор журнала «Кадровое дело»

Проверьте, соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе

Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.). Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника. Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.

Cовместительство, срочный трудовой договор

При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя (ч. первая ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ). Чтобы поручить работу отпускника внутреннему совместителю, заключите с ним срочный трудовой договор на то время, пока основной сотрудник отсутствует (абз. 2 ч. первой ст. 59, ст. 79 ТК РФ). Исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору может и новый работник, для которого эта работа будет являться основной или совместительством.

Cформулируйте в срочном трудовом договоре дату или событие, при котором он истекает. Например, «до окончания учебного отпуска основного работника». Если не обозначить срок действия трудового договора, его признают бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Документы. Срочный трудовой договор, приказ о приеме на работу по унифицированной или другому образцу, утвержденному в организации, трудовая книжка , личная карточка работника.

Плюсы. Допустимо включить условие об испытании (ст. 70 ТК РФ). Совместителю можно установить любую продолжительность рабочего времени с учетом ограничений (ст. 284 ТК РФ). В общем случае не более четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

В срочном трудовом договоре нужно указать срок, на который он заключен, и обстоятельства или причины, которые позволили оформить трудовые отношения на определенный период (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1).

Срок действия трудового договора, который заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, истекает, как только основной сотрудник выйдет на работу, хотя бы на неполный день (ст. 79 ТК РФ). Работодатель увольняет временного сотрудника, невзирая на болезнь или беременность, если нельзя перевести женщину до окончания беременности на другую работу (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Не нужно предупреждать временного сотрудника об увольнении за три дня.

Минусы. С совместителем заключают отдельный трудовой договор. Зарплату внутреннему совместителю считают отдельно по двум трудовым договорам.

Если совместитель внутренний, нужно раздельно учитывать время, которое работник организации использует для основной работы и для работы по совместительству (ст. 284 ТК РФ). Время работы по совместительству не должно совпадать с периодом рабочего времени по основной работе. Например, когда график работы основного сотрудника и совместителя с 9.00 до 18.00, совместительство не подойдет.

Пример

Марина М., дизайнер, ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. На ее место по срочному трудовому договору приняли нового работника Светлану Н. Однако временная сотрудница тоже ушла в декретный отпуск. Кадровик приняла по срочному трудовому договору другого сотрудника. В договоре и в приказе она указала, что он принят на период отсутствия временного работника Новиковой Светланы Петровны, но до выхода на работу основного работника Митусовой Марины Александровны (образец ниже). А основание расторжения договора сформулировала так: «До выхода на работу Митусовой Марины Александровны или Новиковой Светланы Петровны».

Скачать и распечатать образец

Временный перевод

По письменному соглашению сторон на должность отсутствующего сотрудника до выхода его на работу можно временно перевести работника организации, выполняющего схожие функции (ст. 72.2 ТК РФ). Тогда он будет исполнять обязанности только по должности, на которую временно переведен. Сотрудник должен согласиться на перевод и не иметь противопоказаний по состоянию здоровья.

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу, приказ о временном переводе.

Плюсы. Сотрудник сможет выполнять обязанности временно отсутствующего работника в полном объеме.

Минусы. При временном переводе на другую работу нужно искать того, кто будет исполнять обязанности по должности переведенного сотрудника. Если срок перевода окончился, а прежнюю работу сотруднику не предоставить и он продолжит трудиться на новом месте, то условие о временном характере перевода утрачивает силу. Перевод считается постоянным. Безопаснее издать приказ об окончании временного перевода.

Пример

Начальник отдела кадров Ирина В. ушла в отпуск с 8 по 21 августа 2016 г. На ее место временно перевели Таисию З. с должности менеджера по персоналу. Руководитель подписал с Таисией соглашение о новых условиях к трудовому договору на период с 8 по 21 августа, издал приказ. 22 августа, когда Ирина В. вышла из отпуска, Таисия вернулась к работе менеджера по персоналу. Если бы 22 августа Таисия продолжила работать в должности начальника отдела кадров, условие о временном переводе потеряло бы силу и перевод стал постоянным с 8 августа. И работодатель уже не вправе без согласия Таисии перевести ее на прежнюю работу.

Чтобы выбрать вариант замены временно отсутствующего сотрудника, учитывайте срок замены, объем работы, возможность и желание персонала выполнять дополнительную работу. Если объем дополнительной работы большой, примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Если стороннего специалиста брать не хотите, оформите внутренний перевод, внутреннее совместительство.

Когда очевидно, что сотрудник успешно справится и со своей непосредственной работой, и с дополнительной, остановитесь на временном исполнении обязанностей. У этого способа меньше организационных сложностей. При необходимости вы можете распределить обязанности временно отсутствующего работника между несколькими сотрудниками. Например, одному передать управленческую функцию, а другому – непосредственное выполнение рабочих задач. Трудовой кодекс это не запрещает. Как только срок временного замещения окончится, обязательства, связанные с поручением дополнительной работы, прекратятся (

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Обойдемся своими силами

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ).

заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 722 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании заключенного трудового договора:

издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
приказ объявляется работнику под роспись;
вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

Привлекаем специалистов со стороны

Если силами сотрудников организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст. 124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

Глобальный подход

Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1, 2005, №6, 2006, №6–8, 2007.