Выбор оборудования для печати этикеток в 1с. Способы печати этикеток товара со штрих-кодом


Принтер для печати штрих-кодов 1С – это оборудование, предназначенное для распечатки этикеток, которыми маркируется товар. Их используют многие торговые предприятия и большие компании.

Как подключить оборудование к 1С?

Как подключить принтер ко всей программной системе организации? Сделать это можно, прибегнув к помощи инструкции пользователя. Можно обратиться и в специализированную компанию, где работают опытные программисты и наладчики. Правильное подключение внешних устройств необходимо для того, чтобы распечатывать файлы из 1С, не загружая их в память компьютера.

Подключение проходит не в самом сервере, а в ОС, чаще всего это Windows. Вам нужно:

  • Зайти в «Мой компьютер»;
  • Перейти в «Панель управления»;
  • Найти папку «Устройства»;
  • Здесь «кликнуть» по тому оборудованию, которое нуждается в установке. Сделать это необходимо правой кнопкой мыши;
  • Выбираете стандартную установку.

Все компоненты устанавливаются автоматически. После окончания этого процесса перезагрузите систему или просто центральный ПК. Отдельная настройка к 1С: Розница не требуются.

Как правильно настроить устройство?

Как настроить принтер, чтобы полноценно, качественно и быстро распечатывать штрих-коды? Делается это всего за пару минут. Вам необходимо зайти в раздел «Пуск» и нажать на «Устройства». Здесь в настройках можно поменять размер материала, который распечатываете. Устанавливаются и другие параметры, которые отвечают всем вашим требованиям. Программа для настройки здесь достаточно проста в освоении, так что ничего сложного в выборе правильных конфигураций быть не должно.

Штрих-коды используют многие крупные компании для определения товара и его маркировки. Благодаря им можно легко найти определенные товары и узнать их цену. Такой вид печати просто необходим для полноценной работы предпринимателей и торговых представителей.

Очень важно соблюдать правила эксплуатации, чтобы устройство прослужило многие годы активного труда. Необходимо следить за качеством и чистотой используемой бумаги для распечатки, чтобы она не вредила работе оборудования. Для этого следует обращаться в сервисный центр по обслуживанию.

Автоматизация торговли или склада предусматривает широкое применение штрихкодов для всего спектра номенклатуры. Однако использовать штрихкод производителя не всегда представляется возможным. Начиная от ситуаций, когда штрихкодов на товаре просто нет и заканчивая случаями, когда система кодирования товара у поставщика отличается от принятой на предприятии. Чтобы решить эту задачу, потребуется снабдить всю нужную номенклатуру собственными штрихкодами, а поможет вам это сделать принтер этикеток.

Прежде всего разберемся с тем, что представляет из себя принтер этикеток. Это специализированное печатающее устройство, работающее с самоклеящимися носителями рулонного типа. Между собой принтеры отличаются разрешением, скоростью и шириной печати, размером рулона этикеток и т.п., закрывая широкий диапазон потребностей, от небольших торговых точек, до крупных складских и производственных комплексов.

По методу печати различают термопечать и термотрансфертную печать. Первая наиболее проста и дешева, вам понадобятся только термоэтикетки, из недостатков, традиционные для такого способа печати, выцветание и потемнение при воздействии повышенных температур или прямых солнечных лучей. Термотрансфертная печать требует кроме термотрансфертных этикеток специальной красящей ленты, но зато такие отпечатки более стойкие, хотя и более дорогие. Метод печати следует учитывать при приобретении расходных материалов, которые внешне практически не отличаются, но работать с другим типом принтера не будут.

Выбор метода печати зависит от типа номенклатуры, предполагаемого срока службы и предназначения этикетки. Если этикетка предназначена для внутренних целей учета и не несет необходимой покупателю информации, то ее можно выполнить предельно компактной и печатать на термоэтикетку, это же справедливо для товаров с коротким сроком реализации, например, продуктов, хотя в этом случае этикетка может быть довольно подробной.

Для товаров с длительным сроком хранения и, если этикета содержит информацию для покупателя, рекомендуется термотрансфертный метод, особенно для товаров, находящихся долгое время на ярком свете, например, этикетки для одежды или обуви. В тоже время мы воздержимся от однозначных рекомендаций, посоветовав исходить из здравого смысла и реальных условий применения.

С точки зрения операционной системы и товароучетного ПО большинство современных принтеров этикеток ничем не отличаются от иных печатающих устройств, используя стандартные механизмы печати. Этот способ является предпочтительным, хотя некоторые программы могут работать с такими устройствами используя собственные языки и протоколы, однако это выходит за рамки данной статьи. Но есть одна существенная особенность, в отличие от "обычных" принтеров, которые создаются по принципу "включил и печатай", принтеры этикеток требуют более кропотливой настройки как со стороны драйвера, так и со стороны товароучетного ПО, с которым будет использоваться принтер.

В качестве принтеров этикеток в нашей стране заслуженной популярностью пользуется продукция марки Zebra, например ZEBRA LP-2824, при этом незаслуженно остаются в тени принтеры производителя Godex. Имя достаточный опыт работы с принтерами обоих марок, мы бы все-таки посоветовали в качестве принтера начального уровня Godex DT2/DT4.

Почему? Приведем небольшую сравнительную таблицу.

Модель GODEX DT2 ZEBRA LP-2824
Метод печати Термопечать Термопечать
Скорость печати 102 мм/с 102 мм/с
Разрешение 203 dpi 203 dpi
Диаметр этикеток рулона 127 мм (250 мм - опция) 127 мм
Ширина печати 54 мм 56 мм
Интерфейс RS232, USB 2.0, Ethernet RS232, USB 1.1, LPT (опция)
Память 4 MB Flash, 16 MB SDRAM 512 KB Flash, 125 KB SDRAM
Бесплатное ПО
с поддержкой Баз данных
GoLabel ZebraDezigner
Да Нет
Поддержка языков принтера Godex EZPL, Eltron, Zebra (автопереключение) Eltron, Zebra
Дополнительные опции Отделитель,
Нож (гильотинный),
Внешний держатель больших рулонов до 250 мм,
Godex T10 - универсальный внешний намотчик этикеток,
Нож,
Отделитель,
Внешний держатель больших рулонов,
Модуль Ethernet,
Гарантия Принтер: 2 года
Печатающая головка:
50 км печати
Принтер: 1 год
Печатающая головка: нет
Цена 230 USD 240 USD

Как можно заметить, обе модели практически одинаковы как по цене, так и по основным характеристикам, однако Godex DT2 выгодно отличается наличием сетевого интерфейса, большим объемом памяти и расширенной гарантией.

В любом случае, какую бы модель вы не выбрали принцип последующих действий будет одинаков. Прежде всего необходимо выяснить текущую версию прошивки и обновить ее. Для того, чтобы это сделать обратитесь к документации на принтер. Вообще, при работе с торговым оборудованием возьмите за правило, прежде чем начинать работу с устройством, читать инструкцию. Это позволит сберечь немало времени и нервов.

В случае с Godex DT2 зажмите кнопку протяжки (единственная кнопка сверху) и включите принтер, дождитесь звукового сигнала, после которого индикатор начнет быстро моргать красным и отпустите кнопку. Принтер выполнит самотестирование, калибровку и напечатает сведения о модели, где будет присутствовать версия прошивки. Крайне рекомендуем обновить ее до актуальной. В наше распоряжение принтер попал с прошивкой V1.00С и настроить нормальную печать из 1С на нем мы так и не смогли, пока не обновились до V1.009.

Для получения прошивки, а также драйверов и инструкций посетите сайт официального представителя марки в России, компании "Сканкод". Переходим на страницу принтера и скачиваем в разделе Файлы последнюю на текущий момент прошивку Cloud firmware V1.009 , архив с которой содержит также утилиту для прошивки.

Процесс прошивки достаточно несложен, но его нужно производить до установки драйверов, иначе утилита не сможет открыть порт, занятый очередью печати. Либо используйте для прошивки альтернативный интерфейс, например, RS-232, если принтер установлен как USB.

После чего запустите утилиту, выберите порт подключения и нажав Download Firmware укажите файл прошивки. Начнется загрузка прошивки в устройство, процесс сопровождается заполнением прогресс-бара.

По завершению загрузки прошивки принтер начнет ее обновление, индикатор при этом будет моргать красным, частота морганий будет увеличиваться, затем после двух звуковых сигналов разной тональности индикатор загорится зеленым, показывая, что процесс загрузки успешно закончен. После чего снова выполните самотестирование и убедитесь, что номер прошивки изменился.

После прошивки следует скачать и установить драйвера. Никаких затруднений данный процесс вызвать не должен. Все предельно просто и понятно. Как только вы установите драйвера принтер появится в стандартной оснастке Устройства и принтеры и будет доступен из любого приложения. Однако не будем спешить.

Прежде всего определимся с размером этикетки, приобретем и установим в принтер термоэтикетки нужного размера, после чего следует выполнить калибровку. Для этого зажимаем кнопку протяжки и включаем принтер. После первого звукового сигнала принтер начинает быстро моргать красным, это режим самотестирования, ждем второго звукового сигнала и оранжевого цвета индикатора, после чего отпускаем кнопку протяжки, принтер самостоятельно определит размер этикетки и произведет калибровку. Проверить это можно нажатием на кнопку протяжки, принтер должен выдавать ровно одну этикетку.

Однако драйвер принтера ничего не знает о размере этикетки, поэтому открываем Настройку печати

и в разделе Параметры страницы выбираем или создаем самостоятельно нужный размер материала для печати. В нашем случае этикетки предназначены для внутренних целей и был выбран небольшой размер 50х30 мм. Советуем давать настройке осмысленное название, например, по размеру этикетки, чтобы избежать путаницы в дальнейшем, при настройке печати из приложения.

Настроив принтер перейдем к настройке приложения, в нашем примере используется конфигурация Розница 1.0 , откроем Сервис - Этикетки и ценники - Шаблоны этикеток и ценников . В Хранилище шаблонов создадим новый шаблон этикетки.

Затем перейдем к его редактированию, удалим стандартное содержимое и создадим этикетку с нужными нам данными. Так как размер этикетки небольшой и ее назначение - внутренний учет, то мы расположили там наименование номенклатуры и штрих код. При необходимости вы можете добавить необходимые реквизиты, просто перетащив их из левой колонки. Встроенный редактор довольно удобен и позволяет легко создавать шаблоны ценников и этикеток любой степени сложности.

Если вы используете конфигурацию Управление торговлей , то встроенного редактора там нет и вам придется создавать макет этикетки при помощи Конфигуратора , однако смысл последующих действий от этого не меняется.

Создав этикетку попробуем ее распечатать. Скорее всего, с первого раза у вас ничего не получится, поэтому разберем этот процесс подробнее. Если вы увидите следующий результат, когда этикетка печатается вроде-бы правильно, но не на своем месте, то следует откалибровать принтер.

После калибровки вы должны получить иной результат, например, такой вывод говорит о том, что этикетка не поместилась по вертикали, поэтому она переносится на следующую физическую этикетку, а так как штрихкод является цельным объектом, то он не делится на две части, как в прошлом примере, а печатается два раза.

Открываем Файл - Параметры страницы и изменяя размеры полей и масштаба добиваемся того, чтобы этикетка помещалась на одну физическую этикетку и заняла положение в левом верхнем углу. В нашем случае настройки получились такими, обратите внимание, в качестве размера бумаги следует указать размер материала созданный нами в свойствах принтера:

Проверяем, результат должен оказаться вполне пристойным:

Теперь, изменяя размер шаблона этикетки, добиваемся чтобы он занимал всю площадь носителя:

Как видим, ничего сложного. Готовый шаблон можно выгрузить в mxl-файл (или загрузить из файла в другую информационную базу) воспользовавшись кнопками Импортировать/Экспортировать (обведены пунктиром). Для примера, выкладываем ниже шаблон этикетки 58х30 использовавшийся нами в этой статье.

Просмотр 11 сообщений - с 1 по 11 (из 11 всего)

    Сообщения

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста, уже бьемся с этой проблемой целую неделю, толком ни где нет нормальной информации на эту тему! Купили принтер этикеток ZEBRA TLP 2824 Plus и не можем его подключить в 1С Управление торговлей 10.3! Обычно же торговое оборудование подключается по пути: Сервис – Торговое оборудование – Подключение и настройка торгового оборудования! Но, в данной настройке нету графы Принтер этикеток!

    Компьютер: Системный блок с ОС Windows 7 Профессиональная 64 bit (Лицензия)!
    Программа: 1С Управление торговлей 10.3 Базовая (Лицензия)!

    Здравствуйте Eremin! Чтобы подключить принтер этикеток ZEBRA TLP 2824 Plus в 1С: Управление торговлей 10.3, нужно для начала обновить конфигурацию программного обеспечения до последнего релиза по ссылке ! Далее, установите драйвер принтера с диска, который шел вместе с поставкой и перезагрузите компьютер! Далее, зайдите в личный кабинет на сайте «1С», с помощью которого Вы обновили свое программное обеспечение и скачайте обработку для печати штрихкодов «1С:Печать штрихкодов (ActiveX)» последней версии 8.0.16.4 и установите ее на компьютер, как обычный файл exe! Далее, перезагрузите компьютер, подключите принтер этикеток к сети и компьютеру, изначально заправив его лентами (копировальной и этикеточной), зайдите в настройки драйвера по пути: Пуск => Панель управления => Устройства и принтеры, найдите принтер этикеток, выделите его мышью, с правой кнопки мыши запустите действие настройка печати, выставьте параметры печати 58mm*30mm, найдите кнопку калибровка и нажмите на нее один раз при включенном принтере! Далее, перезагрузите еще раз компьютер, выключите и включите принтер этикеток через тумблер с боку! Все, принтер этикеток подключен к компьютеру и будет выполнять функции печати этикеток в программном обеспечении 1С: Управления торговлей 10.3! Отпишитесь, получилось у Вас подключить принтер этикеток или нет!?

    Для торговых предприятий часто возникает необходимость наклеить собственные этикетки на весовой или штучный товар. В этой статье, размещенной на диске ИТС, методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как печатать этикетки в конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.0 и в конфигурации "Бухгалтерия+ Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.0.

    Печать этикеток возможна как для весового, так и для штучного товара. Приведенные ниже примеры тестировались на релизе 7.70.907 конфигурации "Торговля+Склад".

    Весовым товаром считается товар, для которого в форме позиции номенклатуры установлен флаг "Весовой".

    Для печати этикеток весового товара предназначена специальная обработка - "Этикетирование", которая вызывается из пункта меню "Сервис" - "Этикетирование" или из справочника "Номенклатура" по кнопке "Этикетка" в том случае, если в качестве позиции номенклатуры выбран весовой товар.

    Вес товара можно указать вручную в поле "Вес". В качестве единицы измерения веса для весового товара используется заданная в его форме базовая единица измерения, поэтому для весовых товаров необходимо в качестве базовой единицы выбирать соответствующую единицу измерения веса. В том случае, если подключены электронные весы, вес товара будет считываться автоматически. Вопросы подключения торгового оборудования описаны в документации "Конфигурация Торговля+Склад. Редакция 9.0. Описание" в приложении 3 "Интеграция с торговым оборудованием".

    В результате использования обработки будет сформирована печатная форма этикетки, содержащая штрих-код с информацией о весе товара.

    Этикетку на весовой товар можно сразу распечатать на принтере или предварительно просмотреть на экране, а затем распечатать.

    Печать этикеток также предусмотрена для штучного товара. В отличии от весового товара, для которого штрих-код создается при выполнении обработки этикетирования, для штучного товара необходимо сформировать штрих-код в форме элемента позиции номенклатуры. Штрих-код может быть задан для любой упаковки товара. Заполнение штрих-кода для упаковки товара производится в справочнике единиц измерения для позиции номенклатуры (кнопка "Единицы" в форме позиции номенклатуры). Заполнение поля "Штрих-код" может быть произведено различными способами. Можно задать штрих-код вручную, можно заполнить поле "штрих-код" с помощью сканера штрих-кода. В том случае, если для позиций номенклатуры необходимо задать внутренний штрих-код (используемый на данном предприятии) можно воспользоваться кнопкой "Сформировать".

    Печать этикетки для упаковки товара производится из справочника единиц измерения товара по кнопке "Этикетка". В том случае, если этикетка печатается с помощью групповых обработок или из списка справочника "Номенклатура" используется штрих-код базовой единицы измерения товара.

    Печать этикеток возможна как на различные специализированные принтеры (печатающие на термобумаге этикетки небольшого формата), так и на обычные принтеры.

    Специализированные принтеры используются для печати большого количества этикеток на рулонной бумаге. Рулон с распечатанными этикетками обычно заряжается в этикетировочный пистолет, с помощью которого производится наклейка этикеток на товар.

    Формирование и вывод этикеток на специализированный принтер в том случае, если для штучного товара необходимо распечатать несколько этикеток, лучше всего выполнять из справочника "Номенклатура". Для этого:

    • в форме списка справочника нужно выбрать необходимый товар, нажать на кнопку "Этикетка";
    • после появления таблицы с изображением этикетки нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать…". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".

    Специализированный принтер в конфигурации подключается точно так же, как любой принтер. Для его работы необходимо наличие соответствующего драйвера, позволяющего работать в среде "WINDOWS".

    Для печати этикеток на обычной бумаге рекомендуется использовать лазерные принтеры, позволяющие добиваться наиболее высокого качества печати (иначе есть вероятность того, что сканер не сможет прочитать штрих-код). Так как на одном листе можно вывести целый набор этикеток для различных штучных товаров, то целесообразно воспользоваться групповой обработкой справочника "Номенклатура", с помощью которой можно перед печатью отобрать необходимые товары по различным критериям.

    Для печати этикеток на обычный принтер нужно сделать следующие действия:

    • в меню "Справочники" подменю "Групповая обработка справочников" выбрать пункт "Номенклатура";
    • в открывшейся обработке "Групповая обработка номенклатуры" установить параметры отбора позиций номенклатуры и нажать кнопку "Сформировать";
    • в сформированном списке можно уточнить отбор товаров (у товаров, чьи этикетки не нужно печатать следует убрать пометку) и нажать кнопку "Этикетки";
    • после появления сформированной таблицы с изображением этикеток выбранных товаров нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".
    Установка принтера этикеток

    ZL 2824 PLUS в 1С

    Первым делом Вам нужно установить драйвер принтера ZL 2824 Plus на Ваш персональный компьютер. Он должен находиться на установочном диске,который идёт в комплекте с принтером.


    Если же диска не оказалось, то Вы можете скачать его с официального сайта, пройдя по данной ссылке https:// www. zebra. com/ us/ en/ support- downloads/ desktop/ lp-2824- plus. html.

    Перед запуском установки убедитесь, что принтер не подключён к компьютеру!

    Затем запустите установочный файл.









    После всех выполненных Вами шагов, программа завершит установку драйвера, а Вам просто нужно подключить принтер этикеток.



    Если же Вы подключили принтер раньше установки драйвера, то для этого Вам следует нажать на кнопку Manual Install (Ручная установка) и снова выполнить ряд действий, показанных ниже.



    В этом окне Вы должны выбрать модель вашего принтера.В нашем же случае это

    LP 2824 Plus (ZPL).


    Затем Вам нужно указать порт,то есть через что подключён ваш принтер.


    После установки принтера, Вы должны настроить в нем размеры этикеток. Для этого заходите в меню утилиты Zebra , чтобы выбрать язык. Нажмите Options \language


    Затем на кнопку "Задать параметры принтера".


    Введите параметры Ваших этикеток и настройте принтер.




    Все сохраняете.

    Потом Вам следует установить компонент 1С:Печать штрих-кодов (ActiveX).

    Скачать его можно с сайта https://users.v8.1c.ru или же найти на диске ИТС 1CBarCode.






    После установки заходите в программу 1С и начинайте настройку принтера.

    Для этого Вы должны выбрать номенклатуру, находите в ней Ваш товар со штрих-кодом, нажимаете печать-этикетки.


    Вы должны заполнить все параметры печати. Выбираете формат принтера этикеток, выставляете параметры Вашей этикетки и нажимаете "Заполнить".



    В нем выбираете параметры страницы (Иконка рядом с принтером).

    После выбора принтера, нажимайте на кнопочку "принтер".



    В свойствах принтера выбираете формат бумаги, размер этикетки. Затем нажимаете "Ок".

    После обнуляете всё в параметрах страницы, ставите по ширине страницы, нажимаете "Ок" и видите результат.



    Принтер будет печатать штрих-код во всю ширину и высоту этикетки.

    Если Вас не устраивает Ваш результат, то можете попробовать настроить в ручную. Для этого Вам надо зайти в параметры страницы и настроить поля, как Вам удобно. В нашей ситуации выглядит все вот так.



    Теперь Ваш принтер будет печатать штрих-код по середине этикетки.

    Принтер готов к работе!