Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

• сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
• для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Трудовой договор с дистанционным работником - образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье - документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника - образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Дистанционная работа – это способ организации труда, который позволяет работодателю привлекать нужных специалистов независимо от места их проживания. Разберемся, как правильно заключать трудовой договор о дистанционной работе.

• Из этой статьи вы узнаете:
• Какие особенности учесть при приеме на работу дистанционника
• Как получить от дистанционного сотрудника документы, чтобы заключить с ним трудовой договор
• Как оформить прием на работу при дистанционном труде

Такой труд дает возможность компании сэкономить на аренде офиса, создании и оборудовании рабочих мест, решает проблему доставки сотрудников на работу в случае значительной удаленности организации. Однако нужно знать некоторые особенности процедуры приема на работу дистанционных сотрудников. Например, обмен документами может происходить как в традиционной бумажной форме, так и путем обмена электронными документами. О том, что еще учесть работодателю при приеме на дистанционную работу, читайте в статье.

Особенности дистанционного труда

Специфика дистанционной работы заключается в том, что сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения компании. По сути, у сотрудника нет стационарного рабочего места . Он может работать в транспорте, в кафе, дома, находясь в другом городе или за границей. При этом работник всегда прямо или косвенно находится под контролем работодателя, а взаимодействие с ним происходит через Интернет и другие информационно-телекоммуникационные сети (ч. первая ст. 312.1 ТК РФ).

На дистанционную работу часто принимают сотрудников, чей труд носит интеллектуальный характер. Речь идет о программистах, дизайнерах, журналистах и т. д. Результат их работы, как правило, не имеет материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, поскольку надомная работа предполагает выполнение механических действий и вещественный результат труда (ст. 310 ТК РФ).

Дистанционных работников нужно включать в штат организации наравне с обычными сотрудниками. Трудовое законодательство не предусматривает в этом смысле никаких исключений. Кроме того, по месту работы дистанционного сотрудника обычно не возникает обособленного подразделения. А это значит, что у работодателя нет обязанности регистрировать его в налоговой инспекции.

Получаем документы, чтобы заключить трудовой договор о дистанционной работе

Основной вопрос, который возникает при оформлении на работу дистанционника, – как получить от него документы для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Это можно сделать тремя способами: попросить сотрудника привезти пакет документов лично, переслать их обычной почтой или предложить ему отправить все копии по электронной почте. Последний вариант более оперативный, его предпочитает большинство компаний, которые используют дистанционный труд. Однако для обмена электронными документами у компании и у сотрудника должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ). Каждый документ, который одна сторона направляет другой, должен быть подписан таким способом.

Дистанционник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе. Эту договоренность целесообразно зафиксировать в трудовом договоре. Даже если сотрудник впервые поступает на работу, он может попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за этот период он всегда сможет подтвердить трудовым договором (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ). Однако в этом случае ему придется самостоятельно получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ч. четвертая ст. 312.2 ТК РФ).

Оформляем прием на работу

В отношении дистанционников действует общий порядок приема на работу. При этом учитывают особенности, которые установлены главой 49.1 Трудового кодекса.

Ознакомление с локальными нормативными актами. При трудоустройстве до заключения трудового договора работодатель должен ознакомить дистанционного сотрудника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, требованиями и инструкциями по охране труда и др. (ч. третья ст. 68, ст. 312.3 ТК РФ). Локальные акты можно направить работнику по электронной почте. Предварительно их следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. четвертая, пятая ст. 312.1 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник ознакомился с содержанием локальных актов, подтвердит его ответное электронное письмо, заверенное аналогичной электронной подписью (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ).

После ознакомления с локальными нормативными актами направьте сотруднику электронную форму трудового договора (ч. первая ст. 312.2 ТК РФ). При составлении документа руководствуйтесь общими правилами заключения договора (ст. 57 ТК РФ), но учитывайте также специальные нормы, которые касаются дистанционных работников (образец ниже).

Обязательно укажите, что заключаете трудовой договор о дистанционной работе (1) . В качестве места его оформления выберите место нахождения работодателя (2) . Если возможно, укажите место работы дистанционного сотрудника (3) . Это может быть домашний адрес или любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. Если по каким-то причинам место работы конкретизировать нельзя, укажите только место заключения трудового договора. Это не будет ошибкой (письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).

Во избежание споров пропишите в трудовом договоре дату начала работы (4) . При наличии соответствующего соглашения зафиксируйте в договоре договоренность о том, что запись в трудовую книжку не вносится (5) .

При необходимости предусмотрите специфические условия трудового договора , которые характерны для дистанционного труда: порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе (6) , срок подтверждения получения электронных документов от работодателя (7) , необходимость быть доступным в рабочее время по заранее оговоренным каналам связи (8) , обязанность направить по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе (9) и др. Не забудьте указать дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя(10) .

Приказ о приеме на работу. Оформите такой же документ, как при приеме на работу других сотрудников. Используйте унифицированную форму № Т-1 или иную, разработанную в организации. Единственное отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы». Там указывают «дистанционная работа». Ознакомьте сотрудника с приказом путем обмена электронными документами, которые подписаны надлежащим образом (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ).

Личная карточка. Заведите на дистанционного сотрудника личную карточку. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-2 или иную, утвержденную в организации. Документ на дистанционника заполняйте так же, как на обычного работника. Только в шапке личной карточки формы № Т-2 в графе «Характер работы» укажите «дистанционная работа».

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку нужно внести только в том случае, если стороны не договорились об обратном. Оформите запись в общем порядке, без указания на дистанционный характер работы. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в этой ситуации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите полное и краткое наименование организации (11) , в графе 1 проставьте порядковый номер записи (12) , в графе 2 – дату ее внесения (13) . В графу 3 внесите запись о приеме на работу (14) , а в графу 4 – реквизиты приказа о приеме (15) .

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о приеме работника на работу по унифицированной форме № Т-1 на сайте www.kdelo.ru/forms. Заполните бланк, используя следующие условия.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» в лице генерального директора Гришина А. В. на постоянной основе заключило трудовой договор о дистанционной работе от 21 марта 2016 г. № 74 с Шевяковой Анной Сергеевной, табельный номер – 25. Ей установили должностной оклад в размере 30 000 рублей. Испытательный срок составляет три месяца. К исполнению должностных обязанностей сотрудница должна приступить в тот же день.